Ресурсы организации и эффективность их использования на примере организации СПК КП «Казьминский»

 

       Эффективное формирование  и использование финансовых ресурсов  обеспечивает финансовую устойчивость предприятий, предотвращает их банкротство.4

 

       3)Природные   ресурсы— совокупность объектов  и систем живой и неживой  природы, компоненты природной  среды, окружающие человека и  которые используются в процессе  общественного производства для  удовлетворения материальных и культурных потребностей человека и общества.

 

Имеет место данная классификация  трудовых ресурсов:

 

По происхождению:

Ресурсы природных компонентов (минеральные, климатические, водные, растительные, земельные, почвенные, животного  мира)

Ресурсы природно-территориальных  комплексов (горно-промышленные, водохозяйственные, селитебные, лесохозяйственные)

 

По видам  хозяйственного использования:

Ресурсы промышленного производства

Энергетические ресурсы (горючие  полезные ископаемые, гидроэнергоресурсы, биотопливо, ядерное сырье)

Неэнергетические ресурсы (минеральные, водные, земельные, лесные, рыбные ресурсы)

Ресурсы сельскохозяйственного производства (агроклиматические, земельно-почвенные, растительные ресурсы — кормовая база, воды орошения, водопоя и содержания)

 

По виду исчерпаемости:

Исчерпаемые

Невозобновляемые (минеральные, земельные  ресурсы)

Возобновляемые (ресурсы растительного  и животного мира)

Не полностью возобновляемые —  скорость восстановления ниже уровня хозяйственного потребления (пахотно пригодные почвы, спеловозрастные леса, региональные водные ресурсы)

Неисчерпаемые ресурсы (водные, климатические)

 

По степени  заменимости:

Незаменимые

Заменимые

 

По критерию использования:

Производственные (промышленные, сельскохозяйственные)

Потенциально-перспективные

Рекреационные (природные комплексы и их компоненты, культурно-исторические достопримечательности, экономический потенциал территории)

 

       4) Материальные ресурсы – это   предметы труда, которые образуют  материально-вещественную субстанцию  готового продукта и изменяют  в процессе производства свою  форму, а также способствуют  производственному процессу. В материальные  ресурсы входят сырье и материалы,  покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, вспомогательные материалы,  запасные части, топливо и энергия,  инструмент, малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы. Любому предприятию, даже  тем, которые выпускают небольшой  ассортимент продукции, для непрерывного  производственного процесса требуются  десятки и сотни наименований  элементов материальных затрат.

 

       5) Интеллектуально-информационные  ресурсы -   совокупность нематериальных  активов, документов, имеющих важное  стратегическое значение для  функционирования организации.

 

       Информационные  ресурсы предприятия служат инструментами  принуждения или стимулирования производственно-коммерческой деятельности, принятию управленческих решений и  обучению.

 

       Актуальной  темой в настоящее  время является обеспечение защиты  информационных ресурсов предприятия  от чужого вторжения. Для ограждения от несанкционированного доступа к информационным устройствам  и базам данным разработаны различные  современные методы защиты.5

 

 

1.3 Анализ  эффективности использования ресурсов 

 

       Анализ  эффективности применения ресурсов - это составная часть комплексного экономического анализа хозяйственной  деятельности.

 

       Из  внешних пользователей информации  результаты анализа эффективности   использования ресурсов хозяйствующего  субъекта - организации или индивидуального предпринимателя - могут также интересовать страховщиков, коммерческих и финансовых партнеров, а также клиентов и конкурентов. Так или иначе, большинство внутренних и внешних пользователей информации, участвующих в деятельности хозяйствующего субъекта (своей деятельностью, ресурсами, продуктами либо услугами), экономически заинтересовано в эффективном использовании ресурсов.

 

       Эффективное использование ресурсов - важнейший  фактор обеспечения  платежеспособности, кредитоспособности  и финансовой устойчивости хозяйственных организаций, поддержания  их конкурентоспособности, формирования достаточных ресурсов для развития  и получения достаточной прибыли в целях привлечения разнообразных инвесторов. Эффективное использование ресурсов хозяйствующими субъектами - также важнейшее условие увеличения предложения страховых услуг этим субъектам, расширения спроса на продукцию и услуги поставщиков, поддержания заинтересованности коммерческих партнеров организации в продолжении сотрудничества с нею, сохранения и увеличения привлекательности производимой продукции или оказываемых услуг для покупателей.

 

       Важнейшими  задачами анализа  эффективности  использования  ресурсов хозяйствующим  субъектом  являются:

текущий мониторинг и оценка эффективности деятельности хозяйствующего субъекта и использования им отдельных видов ресурсов с  целью контроля удовлетворительности и результативности различных направлений этой деятельности;

выявление сильных и слабых сторон деятельности организации;

оценка  целесообразности и рациональности постановки отдельных целей и задач в деятельности организации, обоснование их корректировки в изменяющихся условиях;

определение условий, возможностей и  факторов повышения результативности, эффективности отдельных сторон и аспектов деятельности организации  с учетом различий влияния времени, риска  и ликвидности;

обоснование выбора наилучших из альтернативно  возможных комбинаций использования ресурсов, наилучших вариантов структуры бизнеса;

обоснование целесообразности и экономическая  оценка конкретных путей и направлений  совершенствования деятельности организации, применения отдельных экономических  рычагов и инструментов управления.6

 

       Ряд общих принципов  исследования эффективности деятельности  хозяйствующего субъекта является  определяющим, основополагающим для  более частных видов анализа  эффективности применения отдельных  видов ресурсов, а также для  анализа эффективности использования ресурсов в отдельных подразделениях организации либо на отдельных направлениях ее бизнеса. Рассмотрим эти общие, основополагающие принципы.

 

       1. Принцип   производности целей, задач и  методологии частных видов анализа   эффективности применения ресурсов от целей, задач и  методологии анализа эффективности деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

 

       2. Принцип обоснованности  процедур  анализа, с одной  стороны, в  соответствии с  потребностями  практики конкретного  хозяйствующего  субъекта, а с другой стороны,  в соответствии с теоретическими  и прикладными достижениями науки.

 

       3. Принцип релевантности  процедур  анализа.  Конкретные  направления анализа, степень  их детализации должны быть  достаточны для достижения важнейших хозяйственных целей организации и при этом экономически обоснованы, т.е. получаемая в результате анализа выгода должна быть не меньше, чем затраты на его проведение.

 

       4. Принцип непрерывности  анализа.  Поскольку организация  должна  управлять своей эффективностью  постоянно, должна стремиться  исключить из своей практики  периоды, когда она не управляет  либо не может управлять эффективностью, постольку и анализ эффективности использования ресурсов, как неотъемлемый элемент такого управления должен быть непрерывным. Непрерывность анализа обеспечивается тем, что разные виды анализа охватывают разные временные периоды и при этом оказываются определенным образом соподчиненными между собой. Так, например, долгосрочный анализ охватывает период, как правило,  свыше 5 лет, среднесрочный анализ - период от года до 5 лет, текущий анализ охватывает обычно годовой период и оперативный - период менее года.

 

       5. Принцип многоуровневой  организации  экономического  анализа эффективности  организации.  Он выражается в  соподчиненности целей, задач,  процедур стратегического, тактического, текущего и оперативного анализа.  При этом стратегический анализ  связан с достижением наиболее  значимых целей организации. Тактический  анализ призван выявить наиболее  рациональные и действенные средства  реализации стратегических целей  организации в среднесрочном  периоде. Текущий анализ выявляет  наилучшие пути достижения стратегических  и тактических целей в течение  годичного срока. А оперативный  анализ призван найти наилучшие  способы решения проблем, возникающих  в той или иной конкретной  ситуации, и при этом - обеспечить  реализацию целей всех других, более длительных периодов.

 

       Многоуровневая  организации анализа эффективности  выражается и в том, что управление эффективностью, а соответственно и ее анализ должны осуществляться на всех уровнях управления каждой организации. При этом органы управления более высокого порядка, как правило, формулируют более общие и более значимые для организации в целом цели и задачи, определяют средства, методы их достижения, контролируют использование ресурсов. Как в процессе управления в целом, так и в процессе финансово-экономического анализа они следят за тем, чтобы цели, задачи, методы более низких уровней управления не противоречили целям, задачам и методам более высокого порядка и способствовали их реализации.

 

       6. Принцип объективности  анализа.  Он требует, чтобы  анализ основывался  на использовании  достаточной  и достоверной  информации. Наиболее  важную информацию, используемую  для анализа, способную значительно  повлиять на его основные выводы  и результаты, целесообразно, когда  это возможно, получать из разных источников и затем сопоставлять полученные данные. В процессе финансово-экономического анализа должны учитываться все наиболее значимые для исследуемой сферы деятельности организации факты и имеющиеся данные. Оценки и выводы, сделанные в процессе анализа, не должны противоречить имеющимся данным и фактам.

 

       7. Принцип практической  направленности  финансово-экономического анализа.  Он требует, чтобы цели и  задачи анализа соответствовали  реальным практическим проблемам  деятельности организации и были  направлены на их решение.

 

       8. Принцип взаимного  соответствия  целей, задач анализа  и его  инструментария. В некоторых случаях,  особенно на предварительной  стадии анализа, набор целей  бывает более или менее одинаковым. В таких случаях целесообразно  применять однотипные процедуры  анализа, единообразные критерии, сходные, типовые наборы показателей. Однако на практике у каждой  организации в разные моменты времени в одной и той же  сфере деятельности могут быть  разные проблемы. Для решения разных наборов проблем, как правило, целесообразно применять несколько различающиеся между собой методические подходы, процедуры, приемы, наборы показателей для анализа.

 

       9. Принцип существенности  финансово-экономического  анализа.  В каждый данный момент  времени  в каждой сфере деятельности  организации необходимо выбирать  для решения и, соответственно, для анализа наиболее важные  и значимые проблемы. Только тогда организация сможет успешно противостоять всем возникающим в ее жизни внутренним и внешним угрозам.

 

       10. Принцип системности  финансово-экономического  анализа.  Он означает, что в  каждый данный момент времени  объектом управленческих решений  и соответственно - объектом финансово-экономического  анализа должны становиться все наиболее значимые проблемы, способные существенно повлиять на финансово-экономическое состояние и результаты деятельности организации. При этом подлежащие решению практические проблемы необходимо рассматривать в их реальной взаимной связи. Для их решения необходимо подбирать такие методы, инструменты и приемы, каждый из которых позитивно влияет сразу на решение нескольких проблем. А совокупное действие всех предлагаемых средств должно обеспечивать приемлемый для организации в данный момент времени компромисс в решении значимых проблем, т.е. достаточную меру решения каждой проблемы и их совокупности одновременно.

 

       Рассмотренные общие принципы финансово-экономического анализа имеют определяющее значение для всех направлений анализа эффективности использования ресурсов организации. Однако помимо этого можно выделить несколько принципов, имеющих особое значение для частных видов финансово-экономического анализа эффективности использования ресурсов организации. Эти принципы можно назвать принципами частного анализа эффективности использования ресурсов организации.

 

       1. Принцип взаимного  соответствия  процедур анализа и объектов  этого анализа. Каждый вид ресурса,  используемого организацией, каждое  подразделение либо направление  бизнеса организации имеет свои  особенности. Данные особенности  должны учитываться как в процессе  исследования реальных проблем организации, так и при разработке  рекомендаций по совершенствованию ее деятельности и повышению эффективности применения ресурсов.

 

       2. Принцип комплексности  анализа.  Он исходит из того, что средства, инструменты управления  и его  совершенствования, предназначенные  для применения отдельного ресурса,  либо для применения в подразделениях  или на отдельных направлениях  бизнеса организации, влияют также  на применение других ресурсов  либо на другие подразделения  или направления бизнеса. Принцип требует выявления и учета взаимной связи средств управляющего  воздействия на все виды объектов  исследования как на теоретической стадии анализа, так и на стадии внедрения его рекомендаций.