Стандарт организации

- совокупность рекомендаций по  применению предлагаемых разработок  и подтверждение их экономической эффективности.

4) Заключение в объеме одной-двух  страниц предусматривает краткие  выводы по результатам выполненной работы и предложения по их использованию, включая показатели эффективности внедрения.

6.11 Для написания формул, как  правило, используются буквы греческого  и латинского алфавитов в соответствии  с обозначениями, принятыми в данной отрасли науки (см. п п. 4.1. и 4.2).

Ссылки на источники, откуда взята формула, приводятся только в предшествующем формуле тексте.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу и не поясненных в предыдущем тексте, должны быть приведены  непосредственно под формулой.

После формулы ставится запятая. Нумерация формулы приводится после нее в круглых скобках вблизи правой границы текста. Первая строка расшифровки символов должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, а следом приводится первый символ. Значение каждого последующего символа дается с новой строки (символы пишутся друг под другом) в том порядке, в каком они приведены в формуле, каждый из них отделяется от предшествующего точкой с запятой.

Наименование размерностей указывается  обычным способом только после цифровых данных. Например, "8 кг", "12 с" и т. п. После буквенных обозначений их можно указать или в квадратных скобках, или через предлог "в", а после пояснений - через запятую.

Например, "определяется скорость [км/ч]", "находим перемещение в мм".

Пример записи формулы в тексте рукописи:

"Усилие Р в кН находится  по формуле Ньютона /6/

P = m l t ^-2 ,                                  (2.1)

где       m - масса груза, кг;               

  1 - перемещение, м;

  t  - время наблюдения, с.      

 

6.12 При однократных расчетах  по формуле после нее ставится знак равенства, подставляются значения величин, а затем следует конечный результат с размерностью. Промежуточные результаты в сложных выражениях не записываются. При двух - трехкратном использовании формулы после ее приведения и объяснения приводятся только численные значения подставленных величин без повторения самой формулы.

При расчете по одной и той  же формуле более трех - пяти показателей  все исходные данные и конечные результаты (а если надо, то и промежуточные) сводятся в таблицу.

Если цепь последовательных расчетов охватывает более пяти этапов (формул) или вычисления охватывают более трех вариантов, то расчеты обязательно выполняются на ЭВМ, а в записке указываются использованные программные средства или программа (ее алгоритм или блок-схема);сводные результаты приводятся в табличной форме, громоздкие и первичные данные размещаются в приложениях.

7 НУМЕРАЦИЯ

 

7.1 Страницы рукописи нумеруются  арабскими цифрами на верхнем  поле в середине или в правом  углу. В пояснительных записках  к проектам, подчиняющимся требованиям ЕСКД (см. п. 6.1), номера страниц проставляются в штампе. После цифры, обозначающей номер страницы, точку не ставят. Отсчет страниц начинается с титульного листа.

7.2 Титульный лист - это первая  страница рукописи. На титульном листе и страницах с заданием номера страниц не ставятся. Номера ставятся на последующих страницах, как правило, начиная с третьей и далее по порядку.

7.3 Сквозные номера разделов  основного содержания проставляются  арабскими цифрами. Нумерация подразделов осуществляется только в пределах раздела. Номер подраздела состоит из порядкового номера раздела (первая цифра в обозначении) и порядкового номера подраздела (вторая цифра в обозначении).

После номера точка не ставится.

Например:

       1 ЕСТЕСТВЕННО  - ИСТОРИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ (раздел)

     1.1 Геологические условия                  (подраздел) 
         1.2 Гидрогеологические условия

         1.2.1 Уровень  грунтовых вод                 (пункт)

         1.3 …………………

      2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЗЕМЛЯНОЙ ПЛОТИНЫ

         2.1 Конструирование  поперечного профиля плотины

. . . . . . .

7.4 Перед заголовками таких структурных  составляющих рукописи, как введение, заключение, выводы, библиографический список, приложения, порядковый номер не ставится.

7.5 Иллюстрации: таблицы и рисунки  (фотографии, схемы, графики, диаграммы  и др.), расположенные на отдельных  страницах рукописи, включаются  в общую нумерацию страниц рукописи. Листы форматом более А4 можно помещать в конце рукописи в порядке упоминания их в тексте. Они должны быть сфальцованы по формату А4.

7.6 Такие иллюстрации, как диаграммы,  схемы, графики, фотографии обозначают  словом "Рисунок", расположенным внизу, а таблицы обозначают вверху словом "Таблица".

7.7 Формулам, рисункам и таблицам присваивают сквозные номера, а при больших объемах рукописи допускается нумерация в пределах раздела, Например, "Рисунок 1.1", "Таблица 2.3". Первая цифра обозначает порядковый номер раздела, а вторая - порядковый номер внутри этого раздела.

Номера подразделов при нумерации формул, рисунков и таблиц не проставляются и в цифровой шифр не входят.

8 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РИСУНКОВ

 

8.1 Рисунки размещаются сразу  после ссылки на них в тексте. Если пояснительная записка состоит из небольшого числа страниц текста и большого количества рисунков, их можно поместить по порядку следования номеров в конце пояснительной записки.

8.2 Рисунки размещаются так, чтобы  их можно было рассматривать  без поворота пояснительной записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагаются так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть пояснительную записку по часовой стрелке.

8.3 Рисунок должен иметь подрисуночную  подпись.

Пример оформление иллюстрации, содержащей несколько изображений, и ссылки на нее в тексте документа приведен ниже.

8.4 Рисунок и его наименование  помещают после пояснительных  данных и указывают номера  позиций составных частей, которые  располагают в возрастающем порядке.  При ссылке в тексте отдельные  элементы обозначают прописными  буквами русского алфавита согласно ГОСТ 2.109 ЕСКД.

При выполнении электрических принципиальных схем применяют условные графические обозначения конденсаторов, приведенные на рисунке 8.1:

 

  

         А                          Б                             В                              Г                          Д

Рисунок 8.1 Условные графические обозначения  конденсаторов: А - постоянной

емкости; Б – электролитического полярного; В – электролитического неполярного;

Г  – переменной емкости; Д –  подстрочного.

9 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ

 

9.1 Каждая таблица должна иметь  заголовок. Заголовок начинается  с прописной буквы и не подчеркивается (приложение Н).

9.2 Слово "Таблица" с указанием  ее номера пишется с прописной  буквы в одной строке с заголовком.

9.3 Заголовок таблицы  должен быть кратким и отражать содержание таблицы.

9.4 Таблица должна иметь правильно  оформленные головку и боковик. Она должна быть правильно разбита на столбцы (графы) и строки. В боковике таблицы размешают заголовки строк, в головке - заголовки столбцов.

9.5 Заголовки столбца должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком и с прописных, если они самостоятельны.

Одинаковые слова в отдельных  заголовках не должны повторяться, их следует выносить в общие заголовки таблицы или ее головки.

9.6 Делить головки по диагонали  не разрешается. Отдельные столбцы  для порядковых номеров и единиц  измерений в таблицы не включают. Единицу физической величины, общую для всех данных таблицы, указывают в ее заголовке; общую для строки - в соответствующей строке боковика после названия строки через запятую. Если единица измерения является общей для столбца, то она указывается в головке после названия столбца через запятую. Значение (характеристика) показателя, приведенного в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки, в которой приводится наименование показателя.

9.7 Столбцы и строки таблицы  нумеруются только в том случае, если на них необходимо давать ссылки в тексте или если таблица имеет продолжение.

9.8 Цифровой материал таблицы проставляется на уровне последней строки наименования, если он занимает больше одной строки.

9.9 Числа, приводимые в таблице  и имеющие одну и ту же  единицу измерения, должны быть  округлены с одинаковой степенью  точности (одинаковое

количество знаков после запятой, в т.ч. и ноль). Если цифровые и  иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставится прочерк.

9.10 Текст всех строк должен  начинаться с прописной буквы.  Таблицы с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице. Слово "Таблица" и название таблицы в этом случае пишутся один раз, левее подзаголовка. Над другими частями пишется: "Продолжение таблицы" и проставляется ее номер.

9.11 Примечания к таблицам, в которых указываются справочные данные, размешают сразу же под таблицей. Например:

Примечания:

1) В строке 5 столбца 3 данные  по урожайности приведены только  за 1998 г.;

2) Все данные по урожайности  приведены к 14 % влажности.

 

10 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Библиографический список содержит краткое библиографическое описание использованных источников и свидетельствует о степени изученности темы автором.
2. Все источники в библиографическом списке располагаются в следующей последовательности:
• нормативно-правовые акты (Законы, Постановления, Указы и т.д.);
• источники на русском языке в алфавитном порядке авторов или названий (если автор на титульном листе не указан);
• источники на иностранных языках.

Нумерация библиографического списка литературы – сплошная от первого до последнего названия.

3. Библиографическое описание содержит библиографические сведения об использованном источнике. Информация для составления библиографического описания берется:

– с титульного листа – для  произведений печати;

       Примечание: сведения, взятые с оборота титульного листа,    

        приводятся в квадратных скобках([])

: [сборник]                     

– с титульного экрана или этикетки диска – для электронных ресурсов.

4. Краткое библиографическое описание состоит из обязательных элементов (ГОСТ 7.1–2003), которые разделяются предписанными знаками, имеющих опознавательный характер. Элементы описания приводят в строго установленной последовательности:

• Заголовок (ГОСТ 7.80–2000) (фамилия одного автора и его инициалы. При наличии двух или трех авторов указывается фамилия первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяется, описание производится под заглавием). Фамилия от инициалов отделяется запятой (,)

Засурский, И. И.

• Заглавие (название книги, статьи, электронного ресурса).
• Общее обозначение материала (класс материала или его физическая форма) приводится сразу после основного заглавия с прописной буквы в квад-             ратных скобках [Текст], [Электронный ресурс], [Видеозапись], [Карты], [Микроформа] и т.д. Слова не сокращаются. Общее обозначение материала, описания которого преобладают в списке, может быть опущено.
• Сведения, относящиеся к заглавию (вид издания, указание о том, что издание является переводным с другого языка) приводятся со строчной буквы через двоеточие (:)

: учебник; : справочник; : труды; : федер. закон; : пер. с  англ.

• Сведения об ответственности (информация об авторах, редакторах, переводчиках, организациях) приводятся за косой чертой (/), инициалы ставятся впереди фамилии. Порядок описания:

– если 1 автор,  фамилия автора повторяется;

– если 2 или 3 автора, указываются все фамилии, отделяя друг от друга запятой;

– если 4 и  более авторов, указывается фамилия  первого автора с добавлением  в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.];

– если есть редактор, переводчик,  то они указываются после фамилии автора и отделяются друг от друга точкой с запятой (;)