Сущность реструктуризации управления

Сущность реструктуризации управления

Реструктурирование предприятий - это процесс внедрения структурных  изменений в производственную деятельность для сохранения или увеличения прибыльности под давлением изменяющихся внешних  условий.

Как показывает практика, наиболее эффективный путь осуществления процесса реструктуризации представляет собой примерно следующую последовательность шагов:

- Управленческий  обследование и анализ ситуации "как есть";

- Разработка  и реализация плана мероприятий  по переходу из состояния "как есть" в состояние "как надо";

- Разработка  стратегического плана (миссии, целей,  стратегий их достижения);

- Разработка  перспективного бизнес – плана;

- Описание и  закрепление новой организационной  структуры;

- Описание и  закрепление финансовой структуры;

- Описание и  закрепление бизнес – процессов  и системы документооборота;

- Постановка  компьютерной системы складского  и производственного учета;

- Постановка  и компьютеризация системы маркетинга;

- Постановка  системы и компьютеризация финансового  управления (контуров бюджетирования, финансового анализа и прогнозирования, компьютеризированного бухгалтерского учета);

- Интеграция  всех контуров в единую компьютерную  систему управления предприятием.

В целом, данный подход к созданию системы управления основывается на следующих основных принципах:

1) предварительное  документальное закрепление исходного  состояния предприятия;

2) оптимизация  существующих операций при переходе  на компьютерные технологии;

3) создание четких  внутрифирменных регламентов по  всем внедряемым контурам управления.

В результате последовательного  их проведения достигаются следующие  преимущества:

• После диагностирования существенно повышается "прозрачность" предприятия, на котором инвентаризируются  и закрепляются все реализуемые  функции и бизнес-процессы, выявляются и фиксируются центры финансовой ответственности (центры доходов и затрат)

• Появляется основа для разрешения противоречий и проблем, существующих внутри предприятия, которые  неизбежно выходят на поверхность, при проведении диагностики (например, многие существующие на предприятиях процедуры и формы финансово-экономических документов остались "в наследство" от нерыночных способов управления, не несут значимой информации, создают лишь видимость деятельности и генерируют лишние затраты)

• Весь процесс  разработки и внедрения системы  может быть распараллелен, что позволяет  сразу приступить к постановке наиболее важных на данный момент контуров финансового  управления.

Процесс внедрения  системы на предприятии может  быть поддержан ориентирующими семинарами по вопросам технологий современного менеджмента для руководителей высшего и среднего звена. Возможно также создание совместных рабочих групп из консультантов и сотрудников предприятия для проведения работ по структуризации. Постоянное взаимодействие с консультантами в рабочих группах позволяет предприятию приобрести навыки и самостоятельность в работе в общепринятых в мировой практике стандартах управления.

Изложенная выше последовательность действий должна обеспечить преемственность  этапов и внутреннюю логичность процесса. Постепенность в осуществлении  дает экономию ресурсов, вовлеченность  коллектива в работу и его понимание  конечных целей проводимой реструктуризации. Это исключает срывы и ведет точно к поставленной цели - созданию эффективной системы управления.

Анализ организационной  структуры

Структура управления организацией - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Организационная структура управления определяется как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи, уровни и полномочия. Элементы организационной структуры управления – руководители, специалисты, служащие и службы, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

К структуре управления предъявляется  множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах  формирования организационной структуры управления. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом:

v организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям;

v следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;

v формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;

v между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.