Учет заработной платы

Дополнительная  заработная плата - это вознаграждение за труд сверх установленных норм за трудовые успехи, изобретательство, а также за особые условия труда. В фонд дополнительной заработной платы входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, премии за выполнение производственных заданий и функций. Например, надбавки за:

• квалификационное мастерство;
• знание иностранного языка;
• классность водителям;
• бригадирам за руководство бригадой;
• персональные надбавки за работу во вредных условиях труда;
• премии за выполнение и перевыполнение производственных заданий;
• выполнение аккордных заданий в срок;
• уменьшение простоев оборудования;
• вознаграждения за выслугу лет, оплата разовых работ на предприятии;
• оплата труда студентов во время прохождения практики;
• оплата за работу в выходные и праздничные дни;
• затраты, связанные с оплатой жилья работникам предприятия и др.

Иные поощрительные  и компенсационные выплаты - это выплаты в форме вознаграждения по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и иные выплаты либо не предусмотренные законодательством, либо превышающие нормы, установленные законодательством. В частности, сюда относятся суммы:

• оплаты вынужденных отпусков по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы;
• оплата простоя не по вине работника, выплаты работникам, которые принимали участие в забастовках;
• вознаграждение по итогам работы за год; вознаграждения за открытия, изобретения, рационализаторские предложения;
• одноразовые поощрения, материальная помощь;
• суммы социальных и трудовых льгот работникам - дополнительных отпусков, доплаты к государственным пенсиям, оплата за обучение в учебных заведениях детей работников предприятия;
• стоимость путевок для лечения и отдыха или суммы компенсаций вместо путевок;
• суммы прибыли, направленные на приобретение акций для работников трудового коллектива;
• средства, направленные на выкуп имущества предприятия членами трудового коллектива, за счет средств предприятия и др.

Необходимо отличать заработную плату от вознаграждения, предусмотренного гражданско-правовыми договорами подряда, поручения и др. Заработная плата представляет собой оплату затрат живого труда в процессе общественного производства, а вознаграждение по гражданско-правовым договорам - оплату конечных результатов труда. Заработная плата делится на две части - основную и дополнительную, а вознаграждение по гражданско-правовым договорам не делится на части.

Что же касается гарантийных  и компенсационных выплат, то они, строго говоря, не являются заработной платой, поскольку имеют иное целевое назначение, однако будучи включенными в единый организационный и учетный механизм, входят составным элементом в систему оплаты труда. Это положение предусмотрено и в Инструкции по статистике заработной платы. Поэтому целесообразно в новом КЗоТ нормы о гарантиях и компенсациях включить в единую главу «Оплата труда».

2. Формы и системы оплаты труда

Формы оплаты труда определяются ст. 131 Трудового кодекса РФ. Выплата  заработной платы производится в  денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором  по письменному заявлению работника  оплата труда может производиться  и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы  в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условия, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществлении работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными  нормативными актами и трудовым договором.

Трудовой договор  – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работникам заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная, сдельная, аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли)

При повременной оплате труда заработок работнику начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки.

Организации могут применять почасовую  форму оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов.

При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу на основании действующих расценок за единицу работы.

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам с учетом максимального срока выполнения работ.

В большей части крупных и  средних организаций используется тарифная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда  работников организаций, финансируемых  из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого (низшего) разряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников.

Тарифная ставка – размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации рабочих и формы оплаты труда. Тарифная система включает:

• тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или за день;
• тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих;
• тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

Тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу рабочего времени.

Тарифная сетка  – это шкала соотношения разрядов и присвоенных им тарифных коэффициентов. Это сделано для того, чтобы работники, выполняющие единые работы и имеющие единые профессии получали равную оплату за свой труд.

Тарифная сетка, введенная  в действие с 1 января 2001 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 марта 2000 г.:

Оплата по трудовым соглашениям. Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы.

Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает  сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; требования, предъявляемые к качеству работы, и порядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

Трудовое соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета – заявления. Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителя организации.

1. Состав, структура фонда оплаты труда.

В состав фонда основной заработной платы относятся выплаты:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;
• денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Российской Федерации;
• стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда;
• гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
• оплата специальных перерывов в работе в соответст<span class="dash0411_0435_0437_0020_0438_043d_0442_0435_0