Финансовая служба

Финансовая служба предприятий  — субъект управления финансами (денежными отношениями) предприятия; система, создающая (на основе действующей  нормативно-правовой базы, знаний и  опыта работников) и использующая финансовый механизм предприятия для  обеспечения эффективной деятельности, хорошего финансового состояния.

 

Структура финансовой службы зависит от типа структуры управления, применяемой на предприятии (линейно-функциональный тип, дивизионный тип), и формы  финансового менеджмента.

 

При линейно-функциональном типе структуры управления на предприятии  создаются производственные звенья, которые наделены только функциями  организации (линейными), а функции  управления реализуются на верхнем  уровне (функциональными службами, в том числе и финансовыми). Данный тип структуры управления преобладает в настоящее время  в России.

 

На крупных предприятиях имеется финансовое управление (финансовый департамент), возглавляемое финансовым директором. В его состав входят плановый отдел, отдел по работе с  инвестициями, отдел финансового  анализа, отдел финансового контроля.

 

Финансовый директор :

— разрабатывает проект финансовой политики предприятия, согласованный  с производственной (маркетинговой), инвестиционной, инновационной политикой  и представляет его на одобрение  дирекции предприятия, собранию акционеров;

— разрабатывает принципы и правила управления финансами  фирмы (финансового менеджмента);

— обеспечивает общее руководство  финансовым планированием, организует внедрение бюджетирования, контроллинга и других видов финансового менеджмента;

— организует мониторинг финансового  состояния предприятия, составляет итоговые отчеты о последнем, вырабатывает и предоставляет дирекции предприятия  меры по его улучшению;

— осуществляет контроль деятельности отделов, входящих в финансовую службу предприятия.

Плановый отдел :

— готовит предложения  по финансовой стратегии предприятия;

— разрабатывает планы  финансовой деятельности предприятия  на предстоящий период;

— составляет отчеты о выполнении планов финансовой деятельности предприятия;

— планирует налоговые  платежи предприятия. Отдел по работе с инвестициями:

— готовит предложения  по инвестиционной и инновационной  политике предприятия;

— организует разработку внутренних инвестиционных и инновационных  предложений;

— проводит анализ эффективности  инвестиционных и инновационных  предложений;

— организует разработку инвестиционных и инновационных проектов;

— проводит анализ эффективности  инвестиционных и инновационных  проектов и рекомендует для реализации наиболее эффективные из них;

— определяет объекты и  источники финансирования инвестиционных и инновационных проектов предприятия;

— готовит предложения  об эмиссии ценных бумаг, о покупке  ценных бумаг других эмитентов;

— осуществляет управление портфелем ценных бумаг предприятия.

 

Отдел финансового анализа :

— разрабатывает методику оценки финансового состояния предприятия;

— проводит мониторинг финансового  состоянии предприятия;

— готовит аналитические  отчеты о финансовом состоянии предприятия, об эффективности использования  финансовых ресурсов;

— оценивает эффективность  реализованных инвестиционных и  инновационных проектов;

— выявляет резервы повышения  эффективности производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности и разрабатывает  меры по улучшению финансового состояния  предприятия;

— анализирует объемы и  динамику дебиторской и кредиторской задолженности и разрабатывает  меры по ликвидации просроченной задолженности;

— разрабатывает предложения  по минимизации налогов и пошлин (в рамках действующего налогового и таможенного законодательства) и использованию налоговых и  таможенных льгот.

Отдел финансового контроля :

— следит за соблюдением  финансового законодательства в  сфере финансов;

— осуществляет контроль за финансовой деятельностью предприятия, за выполнением финансовых планов; — следит за целевым использованием фондов финансовых ресурсов;

— осуществляет контроль за полной и своевременной уплатой  налогов в бюджеты различных  уровней, таможенных платежей, платежей во внебюджетные фонды.

 

В странах с развитой рыночной экономикой линейно-функциональный тип  структуры управления применяется  лишь на мелких и отчасти на средних  предприятиях. На крупных предприятиях имеются дивизионные службы, выполняющие  не только организационные (линейные) функции, но и часть или все  управленческие, чаще всего бывает задействован дивизионный тип структуры  управления. Функциональные службы, в том числе финансовые, также имеются, но они освобождены от текущего управления и призваны решать стратегические задачи.

 

Предприятия, применяющие  технологию Business Unit Management ((управление с помощью бизнес-единиц), в качестве дивизионных служб создают центры финансового учета (ЦФУ): профит-центры, венчур-центры, затратные центры.

 

Профит-центры — дивизионы, зарабатывающие прибыль.

 

Венчур-центры — дивизионы, внедряющие новые виды бизнеса, не достигшие самоокупаемости.

 

Затратные центры — дивизионы, обеспечивающие профит-центры и венчур-центры.

 

ЦФУ связаны коммерческими (финансовыми) отношениями, объект которых — горизонтальная купля-продажа услуг. В результате создается конкурентная бизнес-среда, стимулирующая инновационную деятельность предприятия.

Многие предприятия развитых стран и некоторые российские применяют новую форму финансового  менеджмента — контроллинг . При этом, например, на немецких предприятиях сохраняются финансовые службы (подразделения, осуществляющие функции казначейства, планирования и уплаты налогов, финансового учета) и создаются службы контроллинга. Последними разрабатываются стратегические и оперативные планы, ведется внутренний бухгалтерский учет, обеспечиваются информацией другие службы.

 

На предприятиях, применяющих  новую форму финансового менеджмента  — бюджетирование , создаются центры планирования, центры ответственности и центры возникновения затрат.

 

Центры планирования —  структурные подразделения (или  должностные лица), определяющие основные тенденции деятельности предприятия  посредством составления прогноза.