Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный  авиационный технический университет 

Кафедра автоматизированных систем управления 
 
 

моделирование бизнес-процессов 

для автоматизированных Информационных систем 
 
 

Расчетно-графическая  работа 

по  дисциплине «Автоматизированные  информационные системы  в экономике»

На  тему : «Планирование» 
 
 
 

                                                                            Выполнил студент:

группы  ПИЭ - 504 з

Хакимов А.А.

Проверила: 

Степанова Е.А. 
 
 
 

Уфа 2011

 

     
 

   Содержание

1.Теоретическая часть 3

1.1. Стандарты и принципы  управления предприятием MRP, MRP II, ERP, ERP II.Организационная структура управления ЗАО «Форт Диалог» и схема планирования. 3

2. Анализ темы РГР …………………………………………………………...5

3. 1.Практическая часть. Системное  моделирование производственной  и управленческой деятельности  предприятия.……………………………….6

3.2  Функциональная модель процесса…………………………………….6

3.3  Информационная  модель 11

3.4 Документооборот  на предприятии..……………………………………13

4. Применение  информационных систем при управлении экономикой предприятия…………………………………………………………………..15

Вывод 2 

1.Теоретическая  часть

1.1 Стандарты и принципы  управления предприятием MRP, MRP II, ERP, ERP II.Организационная структура управления ЗАО «Форт Диалог» и схема планирования. 

     В ЗАО "Форт Диалог" имеется 6  отделов и служб, из них:

• Руководство фирмы;
• Отдел менеджмента и маркетинга;
• Отдел исследования и проектирования;
• Секретарь;
• Юридический отдел;
• Инженерный отдел обслуги и обеспечения;

 
 

     Наглядное изображение организационной структуры  Регионального филиала изображена на рисунке 1

     

     Каждый  отдел имеет структуру:

      

     Рисунок 1. ERP Организационная структура ЗАО "Форт Диалог" 

 

    Рисунок 2. ERP Схема планирования ЗАО "Форт Диалог"

       Рисунок 3. MRP планирование материальных затрат ЗАО "Форт Диалог" 

    

Рисунок 4. MRP планирование производственных затрат ЗАО "Форт Диалог" 

2. Анализ темы РГР

    В Теме «Планирование» бизнес процесса на примере предприятия ЗАО «Форт Диалог» я рассмотрел процесс планирования одного заказа или операции мантажа. Также в работе я отразил как в процессе непосредственной работы происходит документооборот. Также отразил ход самого процесса. И В вкратце указал список используемых программ используемых в процессе одного цикла работ.

3. 1.Практическая часть. Системное моделирование производственной и управленческой деятельности предприятия

 

Рисунок 5. Мнемосхема «планирование»  

3.2  Функциональная модель процесса

   Рис. 6. Представление системы по методологии IDEF0.

 Рис. 7. Функциональная модель процесса планирование заказа.

Рис. 8. Функциональная модель процесса получить и обработать заказ.

Рис. 9. Функциональная модель процесса просчитать заказ.

Рис. 10. Функциональная модель процесса провести электромонтаж.

Рис. 11. Функциональная модель процесса разработать чертёж.

  Рис. 12. Функциональная модель процесса подготовить чертёж проекта.

  Рис. 13. Функциональная модель процесса провести электромонтаж.

  Рис. 14. Функциональная модель процесса провести работы по монтажу. 
 

3.3.  Информационная  модель.

 

Рис. 15. Информационная модель планирования монтажных работ. 

3.4 Документооборот на предприятии 

     Документы – это основные информационные ресурсы  предприятия, работа с которыми требует  правильной организации. Документы  обеспечивают информационную поддержку  принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение  всех бизнес-процессов. Документооборот  – это непрерывный процесс  движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий  оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Все  это может сильно затормозить, а  в исключительных случаях полностью  парализовать работу фирмы.

     Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно  важен для правильной организации  финансового и управленческого  учета, его нельзя рассматривать  в отрыве от специфических бизнес-процессов  конкретного предприятия.

     Упорядочивание  документооборота должно начинаться с  составления полного реестра  используемых на предприятии документов. Для каждого типа документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла  документа досконально описывается (определяется сотрудник, ответственный  за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются  связи с документом-основанием и  дочерними документами). Такой подход позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга  документы и операции, ускорить работу над документами. 
 

      Представленная  таблица представляет собой малую схему документооборота двух отделов.

Таблица 1

Схема документооборота в  табличной форме

 
 
 
 
 

4. Применение  информационных систем при управлении экономикой предприятия. 

    Информационные  системы и другие программные  продукты, которые используются на предприятии представлены в таблице :

    Таблица 2

Внедрение систем типа MRP, MRP II, ERP на российских предприятиях

Таблица 3

 

Вывод

    В ходе проделанной работы я научился планировать бизнес процесс , также составлять ERP, ERP II, MRP,MRP II модели для бизнес процесса . Изучил специфику работы предприятия. Исследовал документооборот научился строить информационную модель.