Отчет по практике в підприємство «Зеленбуд»

     Підприємство має круглу печатку, яка містить його повне фірмове найменування і вказівка на місце його знаходження, штампи та бланки із своїм найменуванням. 
 

     1.2. Характеристика структурного підрозділу 

     У невеликій організації кожний співробітник може виконувати ту або іншу функцію або сполучати кілька функцій. У міру збільшення чисельності вже трохи працівників починають виконувати ті ж самі або подібні обов'язки. На цьому етапі розвитку організації виникає необхідність об'єднати зазначених осіб у спеціальні підрозділи (групи, ланки, ділянки, секції, відділи, цехи), з метою створення більш керованої структури.

     В основі створення структурного підрозділу лежить здійснення однієї й тієї ж  функції, важливої для всієї організації  в цілому. Наприклад, на виробничім підприємстві є відділи (цеху), зайняті виготовленням продукції, транспортом, роботою з кадрами, фінансами, маркетингом і іншими функціями. Ще одним важливим фактором, який необхідно враховувати при створенні структурних підрозділів, є економічність діяльності підрозділу, оцінювана виходячи зі змісту його роботи, чисельності, місця розташування й інших характеристик [4; с.261]

     Спеціалізація структурних підрозділів викликає необхідність координації їх дій. Чим  більше підприємство або організація, тим більше важливої й складної стає дана проблема. Оскільки члени організації повинні бути зв'язані єдністю цілей, то їм необхідно мати постійну інформацію про зміст роботи й досягнення своїх колег. Здійснення цього стає усе сутужніше, тому що в міру росту кількості структурних підрозділів ускладнюється й мережа комунікацій між ними. При цьому важливо уникати якої-небудь невизначеності щодо того, яка саме робота повинна бути зроблена конкретним структурним підрозділом і хто повинен її виконувати. А якщо ні, то така невизначеність може приводити до внутрішнорганізаційного конфлікту. Рекомендується здійснювати структурування підрозділів, виходячи з декількох досить ясних критеріїв. Уважається, що при цьому невизначеності тією чи іншою мірою уникнути неможливо, але необхідно намагатися її мінімізувати.

     Розглянемо  детальніше існуючі відділи на підприємстві «Зеленбуд».

     Відділ  капітального будівництва:

• організація капітального будівництва й комплексної реконструкції відповідно до розробленої, погодженої у встановленому порядку й затвердженою проектно-кошторисною документацією;
• організація авторського нагляду й проведення технічного нагляду за будівництвом об'єктів й забезпечення своєчасного введення їх в експлуатацію;
• організація приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів;
• забезпечення ефективного використання капітальних вкладень.

     Відділ  підготовки будівництва й проектних робіт:

• проектування будівництва, реконструкції й перепланування;
• підготовка, збір і оформлення дозвільної документації для проектування й будівництва від імені замовника;
• зміст й благоустрій об'єктів зеленого господарства.

     Архітектурно-ландшафтна група:

• попереднє ознайомлення із природною й містобудівною ситуацією, облік існуючих тенденцій їх розвитку й історичного минулого міста (ретроспективний аналіз; визначення конкретних завдань і стратегії виробництва оцінки);
• розробка принципових альтернативних варіантів;
• розгляд потенційних архітектурно-ландшафтних можливостей обраного в результаті комплексної оцінки варіанта й визначення завдань детальної наступної оцінки;

     Виробничий відділ:

• здійснює контроль і технічний нагляд за якістю виконуваних робіт зі змісту, капітального й поточного ремонту об'єктів зовнішнього благоустрою;
• приймання робіт, виконуваних відповідно до муніципальних замовлень.

     Технічний відділ займається впровадженням готових програм і програмних комплексів і забезпечує функціональність програмного й технічного забезпечення встановленого встаткування.

     Бухгалтерія:

• організація бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності;
• контроль над ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, схоронністю власності підприємства.

     Економічний:

• формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану й тенденцій розвитку галузі;
• економічне планування, спрямоване на ефективне використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва й реалізації продукції (робіт, послуг);
• аналіз економічного стану підприємства;
• формування цінової політики підприємства.

     Відділ  праці й заробітної плати займається розподілом оплати праці по рахунках бухгалтерського обліку, групує документи по нарахуванню заробітної плати й становить відомість її розподілу. Облік оплати відпусток і резерву на їхню оплату.

     Контрольно-ревізійний відділ:

• керівництво колективом у процесі проведення інвентаризації;
• організація процесу проведення інвентаризації (вибіркових, повних);
• підготовка актів інвентаризації з висновками й пропозиціями про усунення недоліків і мінімізації втрат підприємства;
• проведення внутрішнього аудита дочірніх структур підприємства в регіонах України (ревізія каси, ревізія основних засобів, перевірка обґрунтованості витрат на маркетингові заходи та інші послуги, перевірка цілеспрямованого використання коштів ) зі складанням актів (звітів про пророблену роботу).

     Юридичний відділ:

• забезпечення дотримання законності на підприємстві;
• юридичний захист інтересів підприємства;
• договірна, претензійна й позовна робота;
• консультування керівників структурних підрозділів і працівників підприємства по юридичних питаннях і т.д.

     Відділ  кадрів займається організацією роботи із забезпечення підприємства кадрами робітників, фахівців, що й служать необхідних спеціальностей і кваліфікацій відповідно до планів по праці й заробітній платі, їх вивчення, розміщення, підготовка й виховання.

     Адміністративно-господарський:

• організація й ведення діловодства на підприємстві;
• здійснення господарського, матеріально-технічного забезпечення підприємства;
• матеріально-технічне обслуговування.

     На  малюнку відобразимо усі вище переліченні підрозділи підприємства «Зеленбуд» (Рис.1).

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       
 

Рис. 1. Структурний  підрозділ

РОЗДІЛ  2

     ВИРОБНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ КРБП «ЗЕЛЕНБУД» 

Підприємство  створено з метою задоволення суспільних потреб в обслуговуванні, реалізації продукції, виконання послуг з благоустрою та озеленення міста Запоріжжя і за його межами, а також отримання прибутку. Для досягнення відповідних цілей підприємство здійснює наступні види діяльності:

• виробництво і реалізація квіткової, сільськогосподарської продукції, деревно-чагарникових культур;
• озеленення та благоустрій об'єктів нового будівництва в місті та за його межами;
• догляд за зеленими насадженнями, закріпленими за підприємством;
• контроль за станом зелених насаджень загального користування;
• виконання робіт у весняно-літній-осінній період з санітарної прибирання скверів, парків, бульварів, що знаходяться у веденні комунального господарства міста, в зимовий період-прибирання снігу і полою садо-по-паркових доріжок;
• виробництво робіт з капітального та поточного ремонту архітектурних форм у місцях загального користування;
• відновлення озеленення, порушеного при усуненні аварій на інженерних мережах на договірних засадах з організаціями, у віданні яких перебувають інженерні мережі;
• виконання заходів, спрямованих на покращення технічного стану та ефективну експлуатацію наявних машин і механізмів, водопровідних мереж поливальних в зонах озеленення міста;
• розробка і впровадження ефективних технологій і методів роботи по зеленому будівництву та благоустрою міських об'єктів, організація навчання інженерно-технічних працівників і робітників передового досвіду будівництва та утримання зелених насаджень;
• організація санітарно-профілактичної обрізки й формувальної стрижки дерев, їх знос і пересадка;
• переробка і реалізація сільськогосподарської продукції;
• виробництво товарів народного споживання;
• торгово-комерційна діяльність;
• участь у прийнятті в експлуатацію об'єктів нового зеленого будівництва;
• переробка відходів виробництва;
• послуги з транспортування вантажів організаціям і приватним особам;
• виконання проектно-дизайнерських робіт на благоустрій та озеленення.

     Підприємство має право здійснювати інші види діяльності, що відповідає його цілям, не забороняється законодавством України і які не суперечать цьому Статуту [11; с.427]

     Окремими  видами діяльності, перелік яких визначається Законами України, підприємство займається тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії). Право на здійснення такої діяльності виникає з моменту отримання дозволу (ліцензії) у зазначений у ньому термін і припиняється після закінчення терміну його дії, якщо інше не встановлено законом або іншими правовими актами [5; с.173]

     Підприємство  зобов'язане забезпечити: організацію  видів діяльності, зазначених у п.3. цього Статуту, відповідно до встановлених стандартів, критеріями, нормами і вимогами до їхньої якості та безпеки.

     Підприємство  виконує державні заходи з мобілізаційної підготовки, цивільної оборони і надзвичайних ситуацій відповідно до чинного законодавства та іншими державними нормативними актами та актами органів місцевого самоврядування міста Запоріжжя.

     «Зеленбуд» забезпечує належне виконання заходів з екологічної безпеки та захисту навколишнього середовища.

     Про чисельність робочого персоналу  можна сказати наступне:  чисельність співробітників, що працюють на підприємстві на даний момент часу, називається обліковою, або фактичною.

     У реальних умовах господарювання облікова чисельність може істотно відрізнятися від нормативної. На сучасному етапі  приховане безробіття означає значне перевищення облікової чисельності над нормативною (розрахованою на реальні обсяги виробництва), що хоча дещо й пом'якшує соціальні проблеми, проте ускладнює господарювання. В умовах дефіциту кадрів, навпаки, облікова чисельність нерідко була значно меншою за нормативну, що призводило передусім до недовикористання виробничих потужностей. Отже, потрібно постійно контролювати співвідношення цих двох показників чисельності персоналу як у абсолютному, так і у відносному виразі, не допускати їх значного розходження.

     До  облікового складу входять усі категорії  постійних, сезонних і тимчасових працівників  підприємства, прийнятих на роботу на п'ять днів і більше (а по основній діяльності підприємства - на один день і більше) починаючи з дня їх зарахування. До списків включаються як фактично працюючі на дану дату працівники, так і ті, що відсутні на роботі з різних причин. Звільнені з роботи працівники не входять до списків починаючи з дня їх звільнення.