Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа

План

Введение………………………………………………………………………………………..…..…3

1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа…….…...…8

2. Принципы организации функционально-стоимостного  анализа..….9

3. Последовательность проведения  функционально-стоимостного анализа…………………………………………………………………………………………..……12

Заключение…………………………………………………………………………………………18

Литература…………………………………………………………………………………...……..19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Изучение явлений природы  и общественной жизни невозможно без анализа. Сам термин «анализ» происходит от греческого слова «analyzis», что в переводе означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Под анализом в широком  плане понимается способ познания предметов  и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные  части и изучении их во всём многообразии связей и зависимостей.

В науке и на практике применяются разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический. Они отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие  от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому  методу исследования экономических  явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни реактивы, где то и  другое должна заменить сила абстракции.

Аналитические способности  человека возникли и совершенствовались в связи с объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к  поиску наиболее эффективных способов труда, использования ресурсов.

С увеличением численности  населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей. Характеризуя историческую границу возникновения анализа, Ф. Энгельс писал: «Уже разбивание ореха есть начало анализа». С развитием человеческого общества растёт число разбиваемых орехов, совершенствуются и способы разбивания. Ширится круг объектов анализа, совершенствуется и он сам.

В результате сознательной деятельности люди постепенно расширяли  взаимоотношения с природной  средой и тем самым обогащали  свои представления о разнообразных  объектах и явлениях. Постепенно понадобился  уже достаточно обособленный вид  занятий, связанный с аналитическими исследованиями этих объектов и явлений. Так появился анализ в математике, химии, медицине, и других науках.

Такой же процесс происходил и в экономической деятельности. Развитие производительных сил, производственных отношений, наращивание объёмов  производства, расширение обмена содействовало  выделению экономического анализа  как самостоятельной отрасли  науки. Сегодня отличают общетеоретический  экономический анализ, который изучает  экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно - экономической формации, на государственном  уровне национальной экономики и  её отдельных отраслей), и конкретно - экономический анализ на микроуровне - анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных предприятий. Если общетеоретический экономический  анализ как научный подход значительное развитие получил в трудах экономистов  ещё прошлого столетия, то анализ хозяйственной  деятельности как наука (специальная  отрасль знаний) выделился сравнительно недавно.

Становление АХД обусловлено  общими объективными требованиями и  условиями, которые свойственны  возникновению любой новой отрасли знаний.

Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов  производства. Интуитивный анализ, примерные расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных  и полукустарных производствах, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без  всестороннего комплексного анализа  невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано  с развитием экономической науки  вообще. Как известно, с развитием  любой науки происходит дифферентация её отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифферентации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учёт, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность во всестороннем комплексном исследовании деятельности предприятий. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения анализа хозяйственной деятельности в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более - менее комплексное аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

Рассматривая историю  становления и развития анализа  хозяйственной деятельности как  науки нужно иметь в виду два обстоятельства:

• во первых, разработку теоретических вопросов науки,
• во вторых, их практическое использование.

Первые специализированные издания по анализу хозяйственной  деятельности появились в начале ХХ ст. Они были посвящены анализу баланса и имели методическую направленность, что можно принять за точку отсчёта развития анализа хозяйственной деятельности. Авторами были Н.Р. Вейцман, С.К. Татур, М.И. Баканов и др. именно в 30-е годы произошло становление АХД как науки, и он стал широко применяться на практике для комплексного системного изучения экономики предприятий и поиска резервов увеличения производства продукции. За предвоенные годы по вопросам экономического анализа было издано около трёхсот книг и примерно шестьсот статей. Во время второй мировой войны вопросы перестройки бухгалтерского учёта, контроля и анализа хозяйственной деятельности применительно к запросам военного времени нашли отражение в трудах других авторов.

Послевоенное время можно  охарактеризовать как период основательной  разработки теоретических вопросов анализа. В это же время анализ органически вписывается в практику управления хозяйством на уровне, как  предприятия, так и национальной экономики. Постепенно разрабатываются  самостоятельные направления методологии  экономического анализа: сравнительный, технико-экономический, оперативный, экономическо-математический, функционально стоимостной и т.д.

Современное состояние анализа  можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом  плане науку. Ряд методик, созданных  научными работниками, используются в  управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится  в состоянии развития. Ведутся  исследования в области более  широкого применения математических методов, ПК, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идёт процесс внедрения  теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

Перспективы развития анализа  хозяйственной деятельности в теоретическом  направлении тесно связаны с  развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учёта и др. кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не находил  достаточно широкого практического  применения, так как не было нужды  в обосновании управленческих решений  на местах, все решения исходили сверху. Что касается перспектив прикладного  характера, то анализ хозяйственной  деятельности постепенно займёт ведущее  место в системе управления. Этому  содействуют преобразования, которые  происходят в нашем обществе. Совершенствование  экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке.

 

 

 

 

 

 

1. Сущность и  задачи функционально стоимостного  анализа

Функционально-стоимостной  анализ представляет собой эффективный  способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешёвых способов выполнения главных функций (путём организационных, технических, технологических и  др. изменений производства) при  одновременном исключении лишних функций.

Конечной целью функционально  стоимостного анализа является поиск  наиболее экономичных с точки  зрения потребителя и производителя  вариантов того или иного практического  решения. Для достижения этой цели с  помощью анализа должны решаться следующие задачи:

• общая характеристика объекта исследования,
• детализация объекта на функции,
• группировка выделенных функций на главные, вспомогательные и ненужные,
• определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям,
• исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений,
• разработка предложений по технологическому и организационному усовершенствованию производства.

 

Объектами функционально  стоимостного анализа могут быть как отдельные виды изделий, так и технологические процессы.

Существует старый, но очень  поучительный психологический тест: нужно соединить четыре угла квадрата тремя простыми линиями так, что  бы карандаш, не отрываясь от бумаги, вернулся в первоначальную точку. В  большинстве случаев первые способы  решения этой задачи приводят, казалось бы, к очевидному выводу: задача не имеет решения. Но это не так. Просто традиционность нашего мышления, определённые догмы, в рамках которых мы пробуем решить задачу, не дают возможности найти решение. Отбросив всё это, придём к очень простому выводу. Оказывается решение мы искали в пределах пространства, ограниченного этими четырьмя точками. Оно же может быть найдено только тогда, когда мы выйдем за пределы квадрата.

Влияние такого психологического эффекта очень часто встречается  в разных отраслях знаний. Если окинуть  взглядом историю становления науки  и техники и в общем становление цивилизации, то легко заметить, что именно нетрадиционные подходы к решению тех или иных задач, объяснение разнообразных явлений дали мощные толчки развитию цивилизации. Как пример можно вспомнить закон всемирного притяжения, который возник в результате качественного отождествления «яблока» и земного шара, нелинейные пространства Лобачевского и др.

В экономическом анализе  также существовали подобные идеи.

 

2. Принципы организации  функционально стоимостного анализа

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА  необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие:

• Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Как правило, излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства. На стадии промышленного выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования (создание производственных мощностей, изготовление оснастки, приобретение оборудования и т.д.), налажен производственный процесс. Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий. К примеру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.
• Принцип приоритета. Так как метод ФСА не имеет пока широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т.д.), а количество специалистов, которые владеют методикой, ограничено, в первую очередь ФСА должны подлежать изделия и процессы, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах. Это позволит, с одной стороны, максимизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение. Кроме того, значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать более широкому признанию ФСА.
• Принцип оптимальной детализации. Главный смысл ФСА - выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его деления на функции последних может образоваться очень много (десятки, а то и сотни). Такая узкая детализация делает очень громоздкой, малопонятной программу анализа и вряд ли будет способствовать быстроте и результативности его выполнения. Если на практике встречается проблема исследования сложных объектов, то ее лучше решить в два этапа: