Отчет по практике в Администрация Тамбовского района

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Г.Р.ДЕРЖАВИНА»

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И СЕРВИСА

Кафедра менеджмента и маркетинга

 

 

ОТЧЕТ

По учебной практике студента

 

Смыкова Анастасия Николаевна

Направление: «менеджмент»

Очная форма обучения

Курс 3, группа 31

Место прохождения практики: Администрация Тамбовского района Тамбовской области

Срок практики: со 2 июня 2014 г. по 15 июня 2014 г.

Руководитель практики от кафедры: Кондраков И. В.

Руководитель практики от организации: Борзых И. Н.

 

 

16.06.2014 г.	_______________
	Отчет заверяю
М. П.	Заместитель главы Администрации Тамбовского района Тамбовской области _____________ Борзых И. Н.

 

Тамбов – 2014

Содержание

 

Введение ………………………………………………………………………			3
1	Администрация Тамбовского района ……………………………………		4
	1.1	Организационно-правовая форма организации …………………...	4
	1.2	Организационная структура управления организацией …………..	5
	1.3	Характеристика направлений деятельности организации ………..	8
2	Управление образования …………………………………………………		10
	2.1	Цели и задачи деятельности Управления образования …………...	12
	2.2	Функции Управления образования ………………………………...	13
3	Отдел по социальным вопросам и труду ………………………………..		15
4	Отдел по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав …………………………………		17
5	Отдел культуры и архивного дела ……………………………………….		23
6	Внешняя и внутренняя среда администрации Тамбовского района …..		26
7	Анализ мотивации труда служащих администрации Тамбовского района ……………………………………………………………………		28
Заключение ……………………………………………………………………			31
Список использованных источников ………………………………………..			32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В период со 2 июня 2014 г. по 15 июня 2014 г. я находилась на учебной практике в администрации Тамбовского района Тамбовской области. В частности была проанализирована деятельность управления образования, отдела по социальным вопросам и труду, отдела по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, отдела культуры и архивного дела.

Целью данной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в институте, формирование профессиональных навыков и умений, приобретение практического опыта работы в коллективе.

Для достижения целей практики, были поставлены следующие задачи:

- изучение организационно-правовой формы организации;

- рассмотрение организационной  структуры организации;

- ознакомление с направлениями  деятельности организации;

- изучение целей, задач  и функций отделов организации;

- изучение нормативно-правовой  документации организации;

- обобщение собранных  в период практики данных.

В процессе прохождения учебной практики цели были достигнуты, поставленные задачи – выполнены.

Все поручения руководства добросовестно выполняла, взаимодействовала с коллективом организации, проводила анализ деятельности организации.

Все, полученные в ходе практики, навыки и умения обобщены, вся собранная информация оформлена в отчет по учебной практике.

Программа практики выполнена полностью.

 

 

 

1 Администрация Тамбовского района

1.1 Организационно-правовая форма организации

 

Глава 5 Устава Тамбовского района Тамбовской области определяет организационно-правовые основы местного самоуправления Тамбовского района.

Тамбовский район является муниципальным образованием в составе Тамбовской области РФ. Это муниципальное образование, состоящее из городского и сельских поселений, объединенных общей территорией, границы которой установлены законом Тамбовской области. Тамбовский район образован в составе Тамбовской области Постановлением Оргкомитета ЦЧО от 20.05.1928 года.

Администрация Тамбовского района – исполнительно-распорядительный орган  Тамбовского района, наделенный Уставом Тамбовского района Тамбовской области полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Тамбовской области.

Администрация формируется главой района в соответствии с законами Тамбовской области и Уставом Тамбовского района Тамбовской области.

Администрация состоит из главы района, первого заместителя, заместителей главы администрации района, структурных подразделений администрации.

Глава района руководит администрацией на принципах единоначалия.

Администрация района обладает правами юридического лица, действует на основании Устава Тамбовского района Тамбовской области и имеет печать со своим полным наименованием.

Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
• Федеральным законом от 7 мая 2009 г. N 90-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
• Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
• Законом Тамбовской области от 4 июля 2007 г. N 223-З "О муниципальной службе в Тамбовской области";
• Уставом (Основной Закон) Тамбовской области Российской Федерации (принят Тамбовской областной Думой 30 ноября 1994 г.) (с изменениями и дополнениями);
• Уставом Тамбовского района Тамбовской области (принят решением Тамбовского районного Совета народных депутатов №138 от 29 июня 2005 года (с изменениями и дополнениями);
• Другими нормативно-правовыми актами.

Место нахождения администрации Тамбовского района и главы администрации: Российская Федерация, 392001, г. Тамбов, ул. Гагарина, д. 141 «в».

 

1.2 Организационная структура управления организацией

 

Организационная структура администрации Тамбовского района Тамбовской области утверждается районным Советом по представлению главы района. Схема организационной структуры, представленная на рисунке 1, взята с официального сайта администрации района, где она находится в открытом доступе.

 

Рисунок 1 – Организационная структура администрации Тамбовского района Тамбовской области

В соответствии с рисунком 1 в структуру администрации района входят структурные подразделения, а также отраслевые (функциональные) органы администрации района. Наличие в структуре администрации района финансового органа является обязательным. Таким образом, администрация Тамбовского района использует линейно-функциональную организационную структуру.

Использование линейно-функциональной оргструктуры для администрации района оправдано, поскольку ежедневно есть необходимость взаимодействия с большим количеством институтов внешней среды (граждане, сельские и поселковые советы, администрации других районов Тамбовской области, областная администрация, администрации соседних регионов, законодательные органы РФ, финансовые организации и прочие). Администрация района осуществляет свою деятельность в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требует решения стандартных для администрации управленческих задач.

Глава администрации Тамбовского района осуществляет линейное воздействие на других участников структуры, в частности на руководителей подразделений, которые в свою очередь, являясь функциональными руководителями, оказывают содействие исполнителям в выполняемых поручениях. Исполнители, в свою очередь, могут передавать часть своих работ на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Преимуществами линейно-функциональной структуры применительно к администрации Тамбовского района является высокая эффективность принимаемых управленческих решений; повышение их качества и соблюдение принципа единоначалия; централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач администрации; функциональная специализация и возможность использования опыта специалистов.

Недостатки состоят в тенденции к разбуханию штатов функциональных служб, к их отрыву от проблем, наиболее важных для исполнителей, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень, недостаточную реакцию на изменения внешней среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.

 

1.3 Характеристика направлений деятельности организации

 

Администрация Тамбовского района Тамбовской области является исполнительным органом местного самоуправления. В процессе своей деятельности администрация Тамбовского района выполняет следующие задачи:

• Формирует бюджет Тамбовского района и контролирует его исполнение;
• Контролирует за установлением, изменением и отменой местных налогов и сборов;
• Осуществляет профилактику терроризма и экстремизма, организацию мероприятий по гражданской обороне, защите населения Тамбовского района и территории района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• Осуществляет организацию общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования в Тамбовском районе;
• Осуществляет организацию здравоохранения  в Тамбовском районе;
• Осуществляет социальную защиту населения Тамбовского района;
• Осуществляет дорожную деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов Тамбовского района;
• Осуществляет организацию в  Тамбовском районе электро-, тепло -, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;
• Осуществляет информационную деятельность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Управление образования

 

Управление образования администрации Тамбовского района Тамбовской области является органом администрации Тамбовского района, наделенным полномочиями по решению вопросов функционирования и развития муниципальной системы образования.

В своей деятельности Управление образования руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституционными и федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами и инструкциями Министерства образования и науки Российской Федерации, приказами и инструкциями Управления образования и науки Тамбовской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Тамбовского района.

Управление образования является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печать, штампы, бланки со своим полным наименованием.

Имущество Управления образования закреплено за ним на праве оперативного управления. Владение, пользование и распоряжение имуществом Управления образования осуществляется в порядке и в пределах, установленных собственником. Финансовое обеспечение Управления образования осуществляется за счет средств районного бюджета.

Координацию деятельности Управления осуществляет заместитель главы администрации района в соответствии с распределением обязанностей.

Структура и штатная численность Управления образования устанавливаются Учредителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тамбовской области и правовыми актами администрации Тамбовского района. Структура Управления образования включает шесть отделов (рис. 2): отдел общего, дошкольного и дополнительного образования, отдел кадров, отдел охраны прав детства, планово-экономический отдел, отдел бухгалтерского учета, информационно-аналитический отдел. Финансовое обеспечение деятельности отдела общего, дошкольного и дополнительного образования, отдела кадров, планово-экономического отдела, отдела бухгалтерского учета, информационно-аналитический отдела осуществляется за счет средств районного бюджета. Финансовое обеспечение деятельности отдел охраны прав детства осуществляется за счет средств областного бюджета.