Отчет по практике в Администрация Тамбовского района

29. Оформляет документы  по итогам заседания Комиссии  по вопросам применения мер  воздействия в отношении несовершеннолетних, их родителей или иных законных  представителей и других лиц. 

30. Обеспечивает  направление информации, касающейся  несовершеннолетних, подготовленной  Комиссией, в соответствующие органы  и организации в случаях, предусмотренных  законодательством. 

31. Готовит заседания  Комиссии по вопросам воспитательно-профилактической  работы, защиты прав несовершеннолетних.

32. Обеспечивает  проведение членами Комиссии  проверок условий содержания  и воспитания детей в органах, учреждениях системы профилактики  безнадзорности и правонарушений  несовершеннолетних, а также проверок  состояния работы отделений по  делам несовершеннолетних. 

33. Участвует в  организации летней занятости  несовершеннолетних, состоящих на  учете в Комиссии, органах внутренних  дел. 

34. Организация системы  информирования населения через  средства массовой информации  по вопросам профилактики правонарушений  несовершеннолетних.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Отдел культуры и архивного дела

 

Отдел культуры и архивного дела администрации Тамбовского района Тамбовской области является органом администрации Тамбовского района, наделенным полномочиями по вопросам культурного развития Тамбовского района, молодежной политики и организации архивного дела.

В своей деятельности отдел культуры и архивного дела руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями и законами Тамбовской области.

Фактический адрес отдела культуры и архивного дела: 392005, г. Тамбов, ул. Пятницкая 8 «А».

Юридический адрес отдела культуры и архивного дела: 392525, Тамбовская область, Тамбовский район, п. Строитель, микрорайон Центральный, 19.

В рамках осуществления своей деятельности отдел культуры и архивного дела решает следующие задачи:

• Реализация федерального законодательства, законодательства Тамбовской области и основных направлений в сферах  культуры, молодежной политики, физической культуры и спорта на территории района.
• Организация массовых мероприятий в районе.
• Организация библиотечного обслуживания населения.
• Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей района услугами учреждений культуры.
• Организация работы детских музыкальных школ.
• Охрана и сохранение объектов культурного наследия (памятников истории архитектуры и культуры) местного (муниципального) значения.

Для выполнения перечисленных задач на отдел возложены следующие функции:

1. в сфере культуры:

• Обеспечивает контроль за сохранностью культурного достояния Российской Федерации, памятников истории, архитектуры и культуры, историко-культурных территорий, включенных в Свод памятников истории и культуры Российской Федерации и расположенных на территории Тамбовского района.
• Выявляет потребность в строительстве и реконструкции объектов культуры.
• Содействует возрождению и развитию народных промыслов и ремесел.
• Организует проведение районных мероприятий в области культуры на территории района.
• Способствует развитию театрального, музыкального, изобразительного искусства, библиотечного и музейного дела.

2. в сфере молодежной  политики:

• Обеспечивает условия для формирования здорового образа жизни молодых граждан района.
• Осуществляет взаимодействие с молодежными, детскими объединениями и организациями, в рамках социального партнерства.
• Оказывает содействие в создании молодежных органов самоуправления для защиты прав и представления интересов молодежи.
• Обеспечивает информационное освещение деятельности по реализации молодежной политики.

3. в сфере физической  культуры и спорта: 

• Разрабатывает мероприятия, направленные на повышении роли физической культуры и спорта в укреплении здоровья населения, организаций досуга детей, подростков и молодежи.
• Организует проведение районных спортивных соревнований.
• Участвует в разработке мер социальной защиты спортсменов, тренеров и иных работников в области физкультуры и спорта.
• Содействует в создании условий для работы и повышению профессионального уровня тренеров и спортсменов.
• Осуществляет через СМИ пропаганду здорового образа жизни.

4. в сфере архивного  дела:

• Разрабатывает годовые и перспективные планы развития архивного дела в администрации Тамбовского района и составляет отчеты об их исполнении.
• Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Отдела.
• Информирует органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов Отдела.
• Исполняет запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации, выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве
• Организует работу пользователей архивных документов в Отделе.
• Популяризирует архивное дело и архивные документы: оформляет документные выставки, готовит материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью, использует иные средства для достижения указанной цели.

 

 

 

 

 

 

6. Внешняя и внутренняя среда администрации Тамбовского района

 

На любую организацию в процессе осуществления деятельности оказывает влияние внешняя и внутренняя среда.

Для реализации своих полномочий отделы и управления администрации Тамбовского района взаимодействуют:

- с гражданами;

- со средствами  массовой информации;

- с сельскими  и поселковыми советами;

- с общественными  и религиозными объединениями  и организациями;

- с муниципальными  и государственными предприятиями  и организациями;

- с правоохранительными  органами;

- с Тамбовским  районным Советом народных депутатов;

- с администрациями  других районов Тамбовской области;

- с администрацией  Тамбовской области;

- с законодательными  органами Российской Федерации;

- с финансовыми  организациями и прочими.

Все перечисленные элементы являются институтами внешней среды администрации Тамбовского района, которые прямо или косвенно оказывают влияние на функционирование администрации района.

Внутренняя среда администрации Тамбовского района представлена структурными подразделениями администрации, которые взаимодействуют между собой для реализации возложенных на них полномочий. Внутренняя среда включает всех сотрудников администрации района: заместителей главы района, начальников отделов, муниципальных служащих, ведущих специалистов и других работников.

Для наиболее эффективного функционирования администрации Тамбовского района все элементы внутренней среды должны взаимодействовать между собой, налаживая горизонтальную и вертикальную коммуникацию между отделами и управлениями администрации района. Для повышения эффективности управления руководящий состав администрации района  применяет современные инструменты менеджмента. В рамках прохождения практики мной был подробно изучен процесс мотивации служащих администрации Тамбовского района.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Анализ мотивации труда служащих администрации Тамбовского района

 

Для осуществления эффективного анализа мотивации труда служащих администрации Тамбовского района Тамбовской области было принято решение детально изучить мотивационный процесс одного подразделения администрации района.

Данное подразделение включает в себя четыре структурных единицы: управление образования, отдел по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, отдел по социальным вопросам и труду, отдел культуры и архивного дела, – которые непосредственно подчиняются заместителю главы администрации района, который непосредственно обеспечивает исполнение полномочий администрации района в сфере образования, социального обслуживания населения и содействия занятости населения, культуры, учета и сохранности документов, переданных на государственное хранение в архив. Схема организационной структуры данного подразделения представлена на рисунке 3.

Для мотивирования труда сотрудников руководитель рассматриваемого подразделения администрации района основывается на теории потребностей А. Маслоу, используя при этом экономические, социальные и административные методы мотивации.

Наиболее значимым экономическим методом мотивации в подразделении является заработная плата. Для служащих и специалистов используется система должностных окладов. Это абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью. Кроме оклада периодически выплачивается премия за результативность выполняемой работы. В случае необходимости, при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, сотрудникам предусмотрена выплата материальной помощи.

 

Рисунок 3 – Организационная структура подразделения администрации Тамбовского района

 

К социальным методам мотивации в данном случае относят строгое соблюдение гарантий, установленных в законодательстве о труде для работающих женщин-матерей.

Административные методы используют для соблюдения трудового распорядка и дисциплины. К таким методам относят: наложение взысканий, предупреждения, выговоры.

Эффективность управления организацией зависит от множества внутренних и внешних параметров, при этом одним из определяющих и направляющих факторов выступает персонал. Повышение эффективности деятельности организации в современных условиях возможно только при увеличении отдачи от сотрудников, что требует от руководителя всё большего внимания. Важную роль в связи с этим играет целостная система мотивации сотрудников организации.

В администрации Тамбовского района применяется как материальное, так и нематериальное стимулирование. Однако материальная мотивация является основополагающей. В меньшей мере применяется нематериальное стимулирование работников. Полностью отказаться от нематериального стимулирования не целесообразно, так как без него невозможно будет добиться полной отдачи сотрудников.

Наиболее значимым для сотрудников администрации Тамбовского района является материальное стимулирование. Именно наличие материального стимулирования заставляет работника более качественно выполнять порученную ему работу.

Следующими не маловажными факторами, влияющими, на персонал являются социально-психологические и возможность самореализации в труде. Известно, что от психологического климата в трудовом коллективе зависит как благополучие членов коллектива, так и их работоспособность. А непосредственно от работоспособности коллектива зависит судьба самой организации. Именно поэтому руководителям администрации Тамбовского района следует уделять внимание развитию условий роста персонала, возможности для самореализации работников.

Поводя итог анализа эффективности мотивации труда сотрудников администрации Тамбовского района можно сделать вывод, что наиболее эффективным методом мотивации является материальное стимулирование. Именно возможность получения дополнительного дохода побуждает людей использовать максимум своих усилий на благо организации. Следующими не маловажными факторами, влияющими, на персонал являются социально-психологические факторы и возможность самореализации в труде, так как работоспособность персонала зависит от психологического климата в организации и от определённых социальных гарантий.

 

 

 

Заключение

 

В процессе прохождения учебной практики мной были закреплены теоретические знания, полученные в процессе обучения в институте, сформированы профессиональные навыки и умения, приобретён практический опыт работы в коллективе.

В ходе прохождения учебной практики в администрации Тамбовского района были решены следующие задачи:

- изучена организационно-правовая форма организации;

- рассмотрена организационная структура организации;

- рассмотрены направления деятельности организации;

- изучены цели, задачи и функции отделов организации;

- изучена нормативно-правовая документация организации;

- обобщены собранные в период практики данных и оформлены в отчёт.

Во время практики я подробно изучила деятельность организации, его организационно-правовую форму, а также организационную структуру организации. Рассмотрела основную технологию принятия управленческих решений в администрации района. Изучила основы работы с персоналом, специфику ведения документации.

На учебной практике соблюдала законодательство РФ, руководствовалась нормативными правовыми актами Тамбовского района. Соблюдала трудовой распорядок, правила работы со служебной корреспонденцией и информацией. В полной мере несла ответственность за выполняемую в ходе учебной практики работу. Собирала информацию для написания отчета. Ежедневно заполняла дневник учебной практики. Провела сбор необходимой информации для дальнейшего написания курсовой работы по дисциплине «Организационное поведение».