Анализ финансового состояния ООО «Юнона»

   Как свидетельствуют материалы предприятия (приложение Ч), учетная политика как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения актуальна на дату написания работы.

   За  организацию бухгалтерского и налогового учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ООО «Юнона»  отвечает руководитель организации [6].

   Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций в ООО «Юнона»  ведется  в валюте Российской Федерации.

   Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляется на русском языке.

   Все проводимые организацией хозяйственные  операции оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

   Хозяйственные операции, не оформленные первичным  учетным документом, не принимаются  к учету и не отражаются в регистрах  бухгалтерского учета.

   Все первичные учетные документы в ООО «Юнона» проверяются бухгалтерами, окончательно оформляются, по установленной форме, все реквизиты заполняются, незаполненные строки прочеркиваются.

   Ответственность за составление всех бухгалтерских  документов лежит на главном бухгалтере ООО «Юнона».

   Записи  в первичных учетных документах производятся пастой шариковых ручек, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

   В ходе прохождения практики было замечено, что на предприятии отсутствует процедура формирования архива, документы хранятся в неупорядоченном виде, поэтому некоторые документы, необходимые для написания дипломной работы, не были найдены работниками бухгалтерской службы. Однако ведется ответственное хранение и проверка лицевых счетов работников предприятия.

   Рассмотрим, как ведётся учёт отдельных объектов.

   Амортизация основных средств производится линейным способом, как для бухгалтерского учета, так и для налогового; в  налоговом учете не применяется амортизационная премия, таким образом, данные налогового и бухгалтерского учета основных средств соответствуют. Объекты основных средств стоимостью до 20 000 рублей за единицу включительно отражаются в качестве материально-производственных запасов на счете 10 «Товарно-материальные ценности», которые списываются в бухгалтерском учете на затраты и издержки обращения в момент передачи в эксплуатацию.

   Специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда учитывается в составе средств в обороте. Списание  стоимости специальной одежды, срок которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, происходит в момент передачи сотрудникам организации.

   Товары  в розничной торговле учитываются  в бухгалтерском учете на счете 41 «Товары» по покупным ценам без использования счета 42 «Торговая надбавка».

   Материально-производственные запасы, передаваемые в эксплуатацию или при ином выбытии, оцениваются  по средней стоимости. При продаже  товаров их стоимость также списывается по средней стоимости.

   Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента передачи в  продажу, принимаются к учету  в составе расходов на продажу  путем отнесения на счет 44 « Издержки обращения», а затем распределяются на реализованные товары и остаток товаров на складе.

   Коммерческие  расходы относятся к конкретному  виду деятельности и признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности и списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)». Управленческие расходы, учитываемы по дебету счета 44.3, по окончании отчетного периода распределяются между разными видами деятельности и списываются на соответствующие субсчета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)»  пропорционально суммам реализации по данному виду деятельности за отчетный период.

   В организации не создаются резервы  по: сомнительным долгам, на предстоящую  оплаты отпусков сотрудникам, на выплату вознаграждений по итогам года, на ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

   Таким образом, был сделан вывод о том, что ООО «Юнона» ведет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

 

   4 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ РАБОТЫ  ООО «ЮНОНА»

 

   Использование персональных компьютеров для автоматизации  бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного  обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных действий, связанных с выполнением одних и тех же арифметических операций, подготовке разнообразных по форме отчетных и платежных документов, переносе данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерского учета, не так то легко получить решение, удобное и легкое в применение. Кроме того трудность представляет и часто изменяемые требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Все это увеличивает в потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программным комплексам.

   Безусловно, компьютерная программа не может  заменить опытного и грамотного бухгалтера, но может облегчить выполнение рутинных операций, сэкономить время и силы бухгалтера, а также найти арифметические ошибки в бухгалтерском учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

   Каждое  рабочее место в отделе бухгалтерского и налогового учета оснащено компьютером, также в отделе используется копировальная  техника, сканеры и принтеры, призванные служить для ускорения и облегчения рабочего процесса.

   Все компьютеры соединены между собой  локальной сетью, администратором  сети является директор. При включении  компьютера требуется пароль, который  в каждом отделе свой. С любого компьютер по сетевому окружению можно без отвлечения другого сотрудника выполнять различные операции. Так же каждый компьютер имеет выход в Интернет.

   Для связи с розничными магазинами организация  пользуется глобальной сетью Интернет. Ежедневно и в конце месяца пересылается информация, необходимая для бухгалтерского учета.

   Схема автоматизации бухгалтерского учета  представлена в приложении Л.

   На  предприятии используются такие  бухгалтерские программы, как «1С: Зарплата и кадры», «1С: Предприятие 7.7», «1С: Бухгалтерия»,  «Клиент-Банк», программа SAP R/3.

   Все программы на предприятии взаимосвязаны  и автоматически дополняют друг друга. Например, при выгрузке выписок  банка из программы «Клиент-Банк»  происходит автоматическая выгрузка их в программу «1С: Предприятие» и «1С: Бухгалтерия»

   Для того чтобы бухгалтеры и экономисты ООО «Юнона» своевременно реагировали на все изменения законодательства и имели возможность пользоваться опытом своих коллег для решения спорных вопросов, используется справочно-правовая система КонсультантПлюс.

   В общем, организация ООО «Юнона» оснащена всеми необходимыми средствами и информационными программами для обеспечения качественного учета.

 

   5 ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМАЯ В ООО «ЮНОНА»

 

   Для того чтобы получить необходимые  показатели о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимы сведения, содержащиеся в первичных учетных документах, сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и зарегистрировать. Такая регистрация осуществляется с помощью учетных регистров.

     Учетный регистр представляет собой бланк, предназначенный для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета.

   Совокупность  учетных регистров, используемых организацией ООО «Юнона» для отражения  хозяйственных операций, образует форму  бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции в фирме подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

   Форма бухгалтерского учета, применяемая  на предприятии, – журнально-ордерная, но автоматизированная с помощью бухгалтерских программ.

   Совершение  любых операций оформляется первичными учетными документами, фиксирующими факт совершения операций. Первичные учетные документы являются основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

   Для оформления первичных учетных документов применяются бланки единой формы, включенные в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации Государственного комитета Российской Федерации по статистике, других форм первичных документов предприятие не разрабатывало.

   Первичные учетные документы составляются от руки (чернилами или пастой шариковой  ручки) или с применением средств  вычислительной техники (кроме денежных чеков).

   Первичные учетные документы должны содержать  четкое изложение сущности операций.

   В ряде первичных учетных документов (кассовых ордерах, денежных чеках, квитанциях, расчетных документах) сумма указывается  цифрами и прописью.

   При этом в выдаваемых банком квитанциях сумма прописью начинается с начала строки с заглавной буквы, свободное место в реквизите «сумма цифрами» и после суммы прописью прочеркивается двумя линиями.

   Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы (расчетные документы, документы, оформленные на бланках строгой отчетности) не допускается. В остальных документах ошибки исправляются зачеркиванием и написанием сверху правильного текста или цифры. Каждое исправление оговаривается и подтверждается подписью работника, внесшего это исправление, а также подписью работника, проконтролировавшего операцию.

   На  рисунке 1 представлена структурная  схема журнально-ордерной формы  учета, применяемая на предприятии. 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Рисунок 1 – Схема журнально-ордерной формы  учета 

   Первичные учетные документы являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, а именно в журналах-ордерах, ведомостях по вновь открытым и закрытым балансовым и забалансовым счетам на бумажном носителе и в электронном виде, в оборотно-сальдовой ведомости.

   При ознакомлении с первичной документацией  серьёзных нарушений в их составлении замечено не было. Все требования законодательства по заполнению обязательных реквизитов первичных документов соблюдены.

 

   6 КВАРТАЛЬНАЯ И  ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ООО «ЮНОНА»

 

   ООО «Юнона» представляет годовую бухгалтерскую  отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   Организация обязана представлять годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а квартальную в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - в течение 30 дней по окончании квартала.

   В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской  отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим  собранием. При этом годовая бухгалтерская  отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

   Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

   День  представления организацией бухгалтерской  отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Если день представления отчетности совпадает с нерабочим днем, то отчетность направляется в первый рабочий день после выходного или нерабочего праздничного дня.

   Таким образом, бухгалтерская отчетность ООО «Юнона»  подразделяется на квартальную и годовую.

   К промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности относятся:

1. бухгалтерский баланс (приложения Ш, Щ);
2. отчет о прибылях и убытках (приложение Э);
3. отчет об изменениях капитала (приложение Ю);
4. отчет о движении денежных средств (приложение Я).