Анализ эффективности использования материально-производственных запасов

 

Ки=М 1/М1'

 

Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:

- Коэффициент оборачиваемости материальных затрат:

 

Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат

 

- Период оборота показывает, показывающий за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы.

 

Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая стоимость материальных затрат ∕ выручка от продаж

 

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости:

Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

 

Эабс = МЗ1 - МЗо

 

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

 

Эотн = МЗ1 - Мзо * In

 

где: In - индекс выручки = N1 / N0.

 

 

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО "ТИПОГРАФИЯ "ПЕРСПЕКТИВА"

 

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО "Типография "Перспектива"

 

ООО "Типография "Перспектива" является юридическим лицом, учреждено на неограниченный срок деятельности и создано на основании Учредительного договора.

Учредительные документы ООО "Типография "Перспектива" соответствуют законодательству РФ.

ООО "Типография "Перспектива" в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Число участников общества не превышает предела установленного законодательством для обществ с ограниченной ответственностью.

Учредительными документами ООО "Типография "Перспектива" являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

Учредительные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Высшим органом ООО "Типография "Перспектива" является общее собрание его участников, а его исполнительным органом является директор ООО "Типография "Перспектива" назначенный общим собранием. Опубликование сведений о результатах ведения дел ООО "Типография "Перспектива" не требуется.

Как и любое юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

В соответствии с уставом, общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием.

Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы.

ООО "Типография "Перспектива" в момент его регистрации получило статус юридического лица.

За счет чистой прибыли Общество формирует:

• Фонд развития производства;
• Фонд социального развития и материального поощрения;
• Резервный фонд;
• Фонд отчислений учредителям Общества.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.

 

 

2.2 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива"

 

Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива" на основе данных бухгалтерской отчетности за 1 и 2 кварталы 2009 года, представленные в приложении 1 и 2 соответственно. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (табл.2.1)

 

Таблица 2.1. Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в руб.

Наименование показателя	На конец 1 квартала	На конец 2 квартала
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	2 011 450	2 581 479
Себестоимость проданных товаров, продукции работ, услуг	1 238 215	1 801 346

 

Представим расчеты в таблице (табл.2.2):

 

Таблица 2.2. Расчет показателей эффективности использования материально-производственных запасов

Наименование показателя	Формула для расчета	Расчет		Итого
		Кон.1кв.	Кон.2кв	Кон.1кв.	Кон.2кв
Материалоотдача	Мо=N/МЗ	2011450/354301	2581479/658593	5,67	3,92
Материалоемкость	Ме=МЗ/N	354301/2011450	658593/2581479	0,17	0,25
Удельный вес материальных затрат	Dмз= МЗ/С	354301/1238215	658593/1801346	028	0,36

 

Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 1 квартале 2009 года составил 5,67 р., а во 2 квартале 2009 года 3,92р. Произошло небольшое увеличение материалоемкости с 0,17 до 0,25, этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 1 квартале 0,28, а во 2 квартале 0,36.

Для того чтобы провести оценку эффективности использования материально-производственных запасов, необходимо рассчитать экономию или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов. Допустим, что в первом квартале были произведены мероприятия по улучшению использования материально- производственных запасов, тогда можно будет оценить данное мероприятие на основе показателей экономии или перерасхода материальных ресурсов (табл.2.3).

 

Таблица 2.3. Расчет абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода)

Наименование показателя	Формула для расчета	Расчет		Итого
		1кв.	2кв	1кв.	2кв
Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов	Эабс = МЗ1 - МЗо	354301-73002	658593-354301	281299	304292
Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов	Эотн = МЗ1 - Мзо * In	354301-73002*1,3	658593-354301*1,3	259398,4	198001,7
где Индекс выручки равен:	N1 / N0	2581479/2011450		1,3

 

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Проведем анализ структуры материально-производственных запасов и их динамики, для того чтобы определить какие именно материальные ресурсы используются эффективно, а какие нет (табл.2.4):

 

Таблица 2.4. Анализ структуры и динамики материально-производственных запасов за 1-2 кварталы 2009 года

Показатели	Сумма, тыс. руб		Структура, в %
	На начало	На конец	Изменение	На начало	На конец	Изменение
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	50102	476350	+426248	68,6	72,3	+3,7
затраты в незавершенном производстве	10000	-	-10000	13,7	-	-13,7
Готовая продукция и товары для перепродажи	-	32243	+32243	-	4,9	+4,9
Товары отгруженные	12900	150000	137100	17,7	22,8	5,1
Всего	73002	658593		100	100

 

Из таблицы 2.4. видим, что в составе материально- производственных запасов ООО "Типография Перспектива" включены сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, товары отгруженные.

Как уже было сказано в п.1.3. система показателей эффективности использования материально-производственных запасов включается в себе частные показатели, которые применяются для характеристики использования отдельных видов материальных ресурсов.

Расчет и анализ частных показателей материалоемкости позволяет выявить структуру материально-производственных запасов, уровень материалоемкости от дельных видов материальных ресурсов, установить резервы снижения материалоемкости продукции.

Так как в состав материально-производственных запасов организации входит сырье, можем рассчитать показатель сырьеемкость.

Сырьеемкость в 1 квартале будет равна: 154301/2011450=0,07

Сырьеемкость во 2 квартале будет равна: 476350/2581479=0,18

Из расчета можно сделать вывод о том, что величина сырья, приходящегося на один рубль изготовляемой продукции небольшая, так как показатели низкие.

 

2.3 Рекомендации по совершенствованию эффективного использования материально-производственных запасов

 

Потребность приобретения материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально-производственные запасы:

- необходимо изменить структуру и ассортимент выпускаемой продукции;

- решить вопрос об изменении цен и тарифов на материально-производственные запасы;

- изменить материалоемкость отдельных изделий;

- также можно пересмотреть цены на готовую продукцию.