Научные основы экономического анализа

• информационное обеспечение управления (сбор, обработка, систематизация и группировка информации об экономических процессах и явлениях),
• анализ (анализ хода экономической деятельности и ее результатов, оценка возможностей экономической деятельности),
• планирование (оперативное, текущее, перспективное),
• организация управления (организация эффективного функционирования всех элементов экономической системы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов).

       Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований.

       Учет, планирование и анализ обеспечивают качество управленческих решений.

       Исходным  элементом системы управления является планирование, которое определяет направление  и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования является определение путей реализации поставленной цели – достижение лучших финансовых результатов.

       Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных  управленческих решений. Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.

       Для оптимизации управления необходимо иметь четкое представление о  тенденциях и характере изменений  в экономике хозяйствующего субъекта. Достижение данной информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сырая» первичная  информация проверяется. Определяются соответствия установленным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информация обрабатывается; идет общее ознакомление с документами, их содержанием; определяются и сравниваются отклонения; определяется влияние факторов на анализируемый объект, выявляются резервы и пути их использования. Выявляют недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются, обобщаются. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения. Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обеспечивает объективность и эффективность управления производством.

       Роль  анализа в управлении производством  возрастает вследствие того, что меняется механизм хозяйствования, меняются принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно  проводить исследования в области  рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности  производства.

       Разгосударствление, приватизация, развитие новых организационно-правовых форм хозяйствования требуют новых методов управления и предполагают постоянный контроль за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по элементам и статьям расходов, анализа непроизводительных расходов и потерь, что повышает экономическую эффективность производства, увеличивает чистую прибыль и возможности материального стимулирования.

       Все управленческие решения, принимаемые  на уровне хозяйствующего субъекта, являются оптимальными, обоснованными и мотивированными. С целью принятия оптимальных  управленческих решений проводится оперативный, текущий и перспективный  анализ. Каждый из них связан с определенной функцией управления и планирования.

       Принятие  решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных  ситуаций, их обоснования путем проведения экономического анализа, выбора наилучшего варианта управленческого решения.

       Таким образом, в условиях рынка проблема минимизации затрат живого и овеществленного  труда является исходным моментом в  ценообразовании. Цена является одним  из определяющих конкурентных преимуществ  и залогом выживаемости в условиях рынка. В этих условиях повышается роль экономического анализа как важного  средства управления экономикой хозяйствующего субъекта, выявления резервов повышения  эффективности производства.  

3. Предмет экономического анализа

       Хозяйствующий субъект как экономическая система  является основным звеном, где соединяются  факторы процесса производства.

       Хозяйствующий субъект является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, действует  в соответствии со своим уставом, обладает правилами и выполняет  обязанности, связанные с его  деятельностью, предоставляет рабочие  места, выплачивает заработную плату, осуществляет социальные программы. Используя средства производства и другое имущество, хозяйствующий субъект осуществляет производственно-хозяйственную деятельность по производству и реализации продукции, выполнению работ, оказанию услуг в соответствии с заключенными контрактами, договорами с потребителями (клиентами) на условиях самоокупаемости и самофинансирования.

       Являясь структурным звеном экономики в  целом, хозяйствующий субъект выступает  в качестве товаропроизводителя, а  следовательно, решает ряд взаимосвязанных  задач:

• обеспечение потребителей продукцией (работами и услугами) соответствующего качества, 
• получение величины прибыли, достаточной для выполнения своих функций,
• выполнение своих обязательств, как внешних, так и внутренних,
• соблюдение законов, нормативов, стандартов.  

       Для решения этих задач хозяйствующий  субъект должен иметь четкое представление  о текущем состоянии и о  перспективах развития. Стержнем экономической  деятельности является производство продукции, работ, услуг (это конкретные результаты производственной деятельности) прибыль (это финансовый результат деятельности).

Чтобы определить перспективу, необходимо изучить:

• спрос на данный вид продукции (работ, услуг),
• возможности данного хозяйствующего субъекта по производству продукции (работ, услуг), исходя из производственной мощности и перспектив ее увеличения,
• возможности конкурирующих производств на рынке данного товара,
• возможности поставщиков сырья, материалов и т.д.

       В ходе проведенного анализа выявляется потребность в материальных (основных и оборотных), трудовых (рабочей силе) и финансовых (денежных средствах) ресурсах; дается оценка ожидаемых экономических результатов хозяйственной деятельности по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ; определяется себестоимость, прибыль и рентабельность. Отсюда следует, что объектом анализа на микроуровне является хозяйствующий субъект (завод, фабрика, организация, фермерское хозяйство и т.д.), так как он составляет основу рыночной экономики. Анализ на уровне хозяйствующих субъектов имеет конкретное содержание, связанное с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью.

       Каждая  наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей  целью и присущими ей методами. Предмет науки показывает, что изучает данная наука, а метод – как изучает, т.е. какие приемы и способы используются при изучении данного предмета исследования. Один и тот же объект может рассматриваться с разных сторон различными науками. Объектом изучения в политологии и медицине является человек, однако предметом исследования медицины являются органы, их функции и взаимодействие, а в политологии – отношения между группами, социальное поведение отдельных лидеров, групп и т.д.

       Производственно-хозяйственная  и финансовая деятельность является предметом исследования многих экономических  наук: статистики, бухгалтерского учета, финансов предприятия.

       Под предметом экономического анализа понимается исследование хозяйственных процессов, явлений, ситуаций хозяйствующих субъектов с точки зрения их результативности, т.е. конечных финансовых результатов их деятельности, складывающихся под воздействием внутренних и внешних, объективных и субъективных факторов, и их социально-экономическая эффективность. Особенностью изучения экономическим анализом хозяйственной деятельности субъекта является то, что экономические процессы, показатели, характеризующие деятельность хозяйствующего субъекта, изучаются не только в статистике, но и в динамики. 

       Предметом изучения являются хозяйственные процессы как условие экономических результатов  хозяйствования и факторы, воздействующие на них (хозяйственные процессы). Внешние  факторы, влияющие на хозяйственную  деятельность, в основном отражают действия экономических законов  рыночной экономики. Закон спроса и  предложения находит отражение  в формировании цены. Изменение цен  на сырье, материалы, тарифов на энергию, цен на готовую продукцию, комплектующие  влияет на производственные и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта, приводит к усложнению экономических расчетов в процессе анализа.

       Наряду  с внешними факторами на хозяйственную  деятельность оказывают влияние  субъективные (внутренние) факторы, связанные  с конкретной деятельностью человека. Они целиком и полностью зависят  от действий человека. Успешное результативное хозяйствование при правильной организации  производства и труда, умелом использовании  ресурсов хозяйствующего субъекта можно  определить как явление субъективного (внутреннего) фактора.

       Хозяйственные явления и процессы, их результаты, складывающиеся под воздействием различных  факторов, получают соответствующее  отражение в системе экономической  информации, которая представляет собой  совокупность данных, характеризующих  хозяйственную деятельность. Предметом  экономического анализа является вся  система показателей:

ресурсы®производство и другая деятельность

®продукция (работы, услуги)®

®финансовые результаты (прибыль, рентабельность)®

®ресурсы…

       Таким образом, объектом анализа хозяйственной деятельности на микроуровне являются хозяйствующие субъекты, экономические результаты их деятельности, финансовое состояние, платежеспособность, ликвидность, финансовые результаты (прибыль, рентабельность), объем продаж и производства, себестоимость и ресурсы.

       Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений, процессов, ситуаций, раскрывающие механизм достижения поставленных целей, задач в производственной и иной деятельности.

4. Содержание и задачи экономического анализа

       Развитие  экономики в условиях перехода к  рынку создает предпосылки для  использования экономического анализа  в управлении производством. Усложнение и усиление кооперированных связей между субъектами хозяйствования увеличивают  зависимость результатов деятельности одних хозяйствующих субъектов  от результатов деятельности других, что определяет необходимость и  усиливает значение проведения экономического анализа, а следовательно, меняет содержание и задачи анализа.

       Проводимые  аналитические исследования должны соответствовать определенным требованиям, которые должны обязательно при  организации, проведении и практическом использовании результатов деятельности.

       Соблюдение  законов, стандартов и нормативов в процессе реализации производственно-хозяйственной и финансовой деятельности является одной из задач функционирования хозяйствующих субъектов. При проведении анализа, оценке экономических результатов деятельности хозяйствующего субъекта нужно исходить из необходимости их соответствия проводимой экономической политики государства.

       При проведении аналитической работы необходимо исходить из действия объективных экономических  законов, учитывать требования объективных  экономических законов в практической деятельности (закон спроса и предложения, закон денежного обращения и  т.д.).

       Хозяйствующий субъект является сложной экономической  системой, различные элементы которой  тесно взаимосвязаны друг с другом, это требует изучения всех звеньев, всех сторон деятельности, всестороннего  изучения причинно-следственных связей и зависимостей в экономике хозяйствующего субъекта.

       На  экономические результаты деятельности хозяйствующего субъекта оказывают  влияние факторы внутренней  внешней  среды, в следствие чего анализ должен осуществляться с учетом влияния и взаимозависимости внешней среды.