Основы экономического анализа

    Работники экономических служб выполняли  в то время важную задачу строгого учета, контроля и анализа производственной деятельности, поиска резервов сокращения затрат, снижения себестоимости производимой продукции.

    В послевоенные годы отмечается развитие экономического анализа в плане  дальнейшей дифференциации по отраслям, углубления анализа деятельности внутренних подразделений хозрасчетных предприятий, разработки методик анализа сводных отчетов, монографических исследований общеметодологических проблем экономического анализа и использовании методологии и методики экономического анализа за рубежом.

    В этот период было издано много трудов по анализу хозяйственной деятельности промышленных  предприятий.     

    Среди   них «Экономический  анализ производственно-финансовой деятельности промышленных предприятий», «Основы анализа экономики предприятия» С.К. Татура (1956 г.), «Оборотные средства промышленных предприятий» СБ. Барнгольц и Д.М. Сухарева (1957 г.) и др.

    Особая  активность в разработке различных  проблем экономического анализа  отмечалась в 1960-1990-е гг.

    Можно говорить о создании региональных теоретико-аналитических  центров в Москве, Санкт-Петербурге, Киеве, Минске и др. городах.

    В условиях перехода к рыночным отношениям, децентрализации экономики, переноса центра тяжести на микроуровень, непосредственно  к процессам производства и обмена, изменились задачи и функции анализа  деятельности предприятий.

    Рыночная  экономика характеризуется динамичностью  конъюнктуры внешней и состоянием внутренней среды предприятия.

    В связи с этим возрастает значимость оперативного управления, и как следствие, оперативного или ситуационного  анализа.

    Одной из задач анализа в условиях, характеризующихся достаточной степенью неопределенности, является оценка коммерческого риска.

    Изучение  состояния внутренней и внешней  среды, состава покупателей и  конкурентов, цен и ценовой политики, товародвижения и сбыта,

экспортно-импортных операций, процентных ставок и котировки валюты и т.д.

    Т.е. необходимость обработки больших информационных массивов обуславливает важность автоматизации учета и анализа.

    Кроме того, одним из условий организации  эффективной аналитической работы на предприятии является прочная, унифицированная информационная база.

    Анализ  сегодня основан на системном  подходе, комплексном учете разнообразных  факторов, качественном подборе достоверной  информации и является важной функцией управления. 

1.2 Предмет и содержание экономического анализа.  

    Экономический анализ, как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования ФХД предприятия.

    Использование системы специальных знаний позволяет определять тенденции хозяйственного развития, научно обосновывать планы, управленческие решения, контролировать их выполнение, оценивать достигнутые результаты, осуществлять поиск, измерение, обоснование величины резервов повышения эффективности производства и разрабатывать мероприятия по их использованию.

    Каждая наука имеет свой предмет. Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся через систему экономической информации.

    Из определения ясно, что экономический анализ исследует

хозяйственные процессы предприятий, других подразделений и конечные производственно-финансовые результаты их деятельности. При этом экономика предприятий изучается в динамике.

    Далее, предметом экономического анализа  являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся под влиянием объективных внешних факторов.

    Постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность, они отражают, как правило, действия экономических законов.

    В процессе экономического анализа во многих случаях приходится сталкиваться, например, с действием ценового фактора (изменение цен, тарифов, ставок).

    Цены  на готовые изделия, товары, тарифы на перевозки и ставки за услуги устанавливаются с учетом требований закона стоимости, законов рынка.

    Цены, тарифы, ставки - это не постоянные величины. Если изменились цены на сырье, материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию, товары, то это повлияет почти на все показатели (особенно финансовые) промышленных, строительных, сельскохозяйственных, торговых и других предприятий.

    Учет  изменения цен, тарифов, ставок в  процессе анализа приводит к усложнению экономических расчетов.

      Фактор цен, не зависящий от  того или иного предприятия,  исключается путем индексных пересчетов, его действие выявляется особо, вне связи с другими факторами.

    В определении указывается также, что предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся под воздействием субъективных (внутренних) факторов.

    Их  влиянию на хозяйственную деятельность в ходе анализа уделяется пристальное внимание.

    Субъективные  факторы связаны с конкретной деятельностью человека, полностью зависят от него.

    Даже  умелое прогнозирование в хозяйственной практике действий объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка.

    Успешное  хозяйствование, выполнение бизнес-планов определяются умелым руководством тем или иным производственным коллективом; правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела конкретным исполнителем.

    В определении предмета экономического анализа указывается также, что хозяйственные процессы и их результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получают соответствующее отражение в системе экономической информации.

    Эта система представляет собой совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на различных уровнях.

    Информационная  система включает в себя совокупность входных данных, результаты их промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты, поступающие в систему управления.

    Рационально организованный и соответствующим  образом регулируемый информационный поток служит надежной базой для построения моделей (моделирования) в соответствии с задачами экономического анализа.

    Содержанием и предметом экономического анализа  определяются стоящие перед ним задачи.

    Важнейшие из них: 

• повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов,

     бизнес-процессов  и нормативов (в процессе их разработки); 

• объективное  и  всестороннее  исследование  выполнения 
  бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов (по 
  данным учета и отчетности);

 

• определение результативности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

 

• контроль  за осуществлением требований коммерческого расчета;

 

• выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);

 

• проверка  оптимальности управленческих решений.

 

    Первая     задача    -   повышение   научно-экономической

обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов.

    Достигается обстоятельным ретроспективным анализом хозяйственной деятельности.

    Построение  временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии.

    Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия (ассоциаций, товариществ, концернов и др.).

    Особое  внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период; он является в то же время и предплановым анализом.

    Выводы  ретроспективного анализа совмещаются с ним и в обобщенном виде используются в плановых расчетах.

    В связи с тем, что плановая работа опережает отчетную за текущий период, возникает необходимость предпланового анализа, изучение ожидаемого выполнения плана производится, как правило, за IV квартал.

    Ретроспективный и текущий анализ завершаются  перспективным (прогнозным) анализом с прямым выходом на планово-предположительные показатели.

    Во  всех случаях используются методы сравнительного анализа конечных производственно-финансовых результатов, показателей социально-экономической эффективности передовых предприятий и организаций (отечественных и зарубежных).

    Таким образом, бизнес-планы обстоятельно обосновываются необходимыми экономическими расчетами. 

    Вторая  задача - объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг.

    На  промышленных предприятиях, например, исследуется выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности и качеству продукции, ритмичности производства, реализации продукции, выполнению договоров поставки; на транспорте - по грузообороту; в организациях связи - по числу оказанных услуг и т.д.

      В торговле основное внимание  обращается на объем оптового  и розничного товарооборота, на его ассортиментную структуру и т.д. 

Третья  задача - определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

    На  промышленных предприятиях отдельно исследуется  эффективность использования средств и предметов труда (зданий и сооружений, инструментов, сырья и материалов), рабочей силы (по численности и профессиональному составу работников, основному и вспомогательному персоналу,

производительности труда и т.д.), финансовых ресурсов, взятых в их совокупности (собственных и заемных).

    В сельском хозяйстве анализ использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов непосредственно увязывается с анализом использования природных ресурсов, со строгим соблюдением определенных экологических требований.