Способы и методы обработки экономической информации

 

2.6 Эвристические методы в анализе хозяйственной деятельности

        Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получения необходимых сведений  является научная интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса.

        Наиболее распространен метод экспертных оценок – организованный сбор суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов.

     Основой данного метода является опрос специалистов – индивидуальный, коллективный, очный, заочный, анонимный и др. Организаторы опроса определяют объект и цели экспертизы, подбирают экспертов, проверяют  их компетентность, анализируют и  обобщают результаты экспертизы.

          Основные разновидности метода экспертных оценок:

         А) метод «мозговой атаки» или  конференции идей, когда генерирование  идей происходит в творческом  споре и личном контакте специалистов;

         Б) метод «мозгового штурма»,  при котором одна группа экспертов  выдвигает идеи, а другая их  анализирует;

         В) синектический метод – использование  при генерировании идей аналогий  из других областей знаний  или фантастики;

         Г) метод Дельфи – анонимный  опрос специалистов по заранее  подготовленным вопросам с последующей  статистической обработкой информации. После обобщения результатов  запрашивается повторное мнение  специалистов по спорным вопросам. В итоге обеспечивается переход  от интуитивных форм мышления  к дискуссионным. Для этого  метода характерны изолированность  в работе и независимость суждений  каждого члена экспертной группы.

         Метод экспертных оценок находит широкое применение в функционально – стоимостном анализе, финансовом анализе при диагностике и оценки финансовых рисков. 

2.7 Способы  табличного и графического представления  аналитических данных     

      График – это масштабное изображение показателей с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условнохудожественных фигур (голова животного, колос и т.д.).

        Они обеспечивают наглядность и простоту восприятия и усвоения полученной информации. На графике более выразительнее проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

        Основные формы графиков, используемых в АДХ - диаграммы.

        По своей форме диаграммы бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

        По содержанию различают следующие диаграммы:

        Сравнения – показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Для сравнения показателей используются столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы.

Успеваемость  школьников за год

        Структурные (секторные) - позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя.

В структурных  диаграммах изображения показателя дается в виде геометрических фигур (квадратов, кругов), разбитых на секторы. Площадь фигур берется за 100 или 1, а величина сектора определяется удельным весом части.

Реализация  продукции за год

        Динамики - предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы.

Изменение объема выпуска продукции на хлебопекарном заводе

    Но  чаще всего используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой координат. Линейные графики очень широко используются также при изучении связей между показателями (графики связи), сведений о ходе выполнения плана (графики контроля - имеют две линии: плановый и фактический уровень показателей за соответствующий период).

    Выполнение  плана реализации продукции

    

        Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц.

        Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей и суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. С ее помощью значительно легче прослеживаются связи между показателями.

    Существуют  три вида таблиц: простые, групповые  и комбинированные. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Ее цель - дать перечень информации об изучаемом явлении. В групповых и комбинированных таблицах находят отражение простая и комбинированная группировки. Эти таблицы способствуют установлению связи между изучаемыми явлениями.

        По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

- характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам: записываются показатели, характеризующие то или иное экономическое явление, и отражается уровень данного показателя за отчетный период по одному или нескольким объектам;

- порядок расчета аналитических показателей: приводится исходная информация, и делаются все необходимые расчеты для определения исследуемого показателя;

- динамику изучаемых показателей: приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, и рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах и индексах;

выполнение  плана: отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту и исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана;

- структурные изменения в составе показателей: приводятся данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году, и рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и отклонения от плана;

- взаимосвязь показателей по различным признакам: составляется таблица, в которой индивидуальные и групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям;

результаты  расчета влияния факторов на уровень  исследуемого показателя: отражается информация по факторным и результативному показателям и изменение результативного показателя в целом и за счет каждого фактора в отдельности;

- результаты подсчета резервов: приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора;

свободные таблицы: обобщают результаты анализа тех или иных сторон деятельности предприятия.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

         Анализ хозяйственной деятельности  является научной базой принятия  управленческих решений в бизнесе.  Для их обоснования необходимо  выявлять и прогнозировать существующие  и потенциальные проблемы, производственные  и финансовые риски, определять  воздействие принимаемых решений  на конечные результаты деятельности  предприятий.

     В анализе хозяйственной деятельности для обработки экономической  информации используют следующие способы: способ сравнения, способ приведения показателей  в сопоставимый вид, использование  относительных и средних величин, способ группировки информации, балансовый способ, эвристические методы и способы  табличного и графического представления.

     Сравнение как один из научных способов познания наиболее широко используется в АХД. Его сущность – сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства либо различия между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, изучаются тенденции и закономерности их развития. Важность данного способа познания подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении».

     Сопоставимость  показателей в ряде случаев может  быть достигнута, если вместо абсолютных величин применить средние или относительные величины. Нельзя, например, сравнивать такие абсолютные показатели, как объем производства продукции, сумма прибыли и т.д., без учета производительной базы предприятия. Но если вместо абсолютных показателей взять относительные, например, производство продукции на одного работника, сумма прибыли на рубль активов, то такие сопоставления вполне корректны. В некоторых случаях для обеспечения сопоставимости показателей применяют поправочные коэффициенты.

       Особенно нужно быть внимательным  в отношении методического несоответствия  показателей. К примеру, фондоотдача  может быть исчислена на основе  первоначальной или остаточной  стоимости основных средств. Не  следует также допускать несопоставимость показателей по составу затрат, количеству учитываемых объектов и т.д.

       Экономические явления и процессы  выражаются обычно в абсолютных  и относительных показателях.

       Абсолютные показатели отражают  количественные размеры явления  в единицах меры, веса, объема, продолжительности,  площади, стоимости и т.д. безотносительно  к размеру других явлений, а  относительные – соотношение  величины изучаемого явления  с величиной какого – либо  другого явления или с величиной  этого явления, но взятой за  другой период или по другому  объекту.

     Группировка информации — это способ разделения изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам

     Балансовый  способ служит главным образом для  отражения соотношений, пропорций  двух групп взаимосвязанных экономических  показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования, но определенную роль он играет и в АХД.

     С помощью анализа изучаются тенденции  развития, глубоко и систематично исследуются факторы изменения  результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности  производства, оцениваются  результаты деятельности предприятия и их чувствительность к управленческим воздействиям, вырабатывается экономическая стратегия его  развития. 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 5-е изд..испр. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 345 с. – (Среднее профессиональное образование).
2. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под. ред. проф. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 601 с.
3. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособие – М.: Финансы и статистика, 2007. – 208 с.
4. Сергеев И.В. Экономика предприятия. Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 304 с.
5. Экономика предприятия / Под ред. Е.Л.Кантора. – СПб.: Питер, 2008. – 352 с.
6. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под ред. Г.З.Суша. – М.: Новое знание, 2009. – 384 с.
7. Экономика предприятия / В.Я.Хрипач, Г.З.Суша, Г.К.Оноприенко; Под ред. В.Я.Хрипача. – 2-е изд. стереотип. – Мн.: Экономпресс, 2008. – 464 с.