Учет и анализ основных средств

Дебет 84 (88)  Кредит 08

При отражении в бухгалтерском  учете капитальных вложений, бухгалтерией ОАО «Автобаза №1», не отражен  источник финансирования данных вложений.

По законченным объектам, смонтированному и опробованному в действии оборудованию, приобретенному и доставленному на предприятие оборудованию, инвентарю и инструментам по передаче их на баланс предприятия должна быть определена инвентарная стоимость. Под инвентарной стоимостью понимают всю совокупность затрат, относящихся к вновь возведенному, реконструированному или приобретенному объекту строительства, т.е. все затраты учитываемые на счете  08 « Вложения во внеоборотные активы".[19]

Новые объекты, пусковые комплексы, очереди и объекты, подготовленные к выпуску продукции и оказания услуг, вводит в действие приемочная комиссия. Она составляет акт, в котором указывает такие данные, как: производственная мощность (годовая или другая производительность); готовность к производственной деятельности; качество выполненных работ; наличие недоделок, которые должны быть устранены; сроки их устранения и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Анализ эффективности использования  основных

средств на ОАО «Автобаза №1»

 

На балансе предприятия находятся основные средства как производственного, так и непроизводственного назначения. К объектам  основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

К объектам основных средств не производственного  назначения относятся: столовая, общежитие.

Наличие состав и структуру  основных фондов ОАО «Автобаза №1» можно  проследить в таблице №5.

                                                                                     Таблица № 5.

Состав и структура основных фондов ОАО «Автобаза №1».

 

Таблица №5
	Наличие, состав и структура основных фондов
Группы основных фондов	На начало  года		На конец  года		Изменен. за год
	сумма	Уд. вес	сумма	Уд. вес	сумма	Уд. вес
	руб.	%	руб.	%	руб.	(+;-)
А	1	2	3	4	5	6
1. Промышленно-производ-
ственные фонды, в т.ч.:	50109382	96,6	52899382	96,6	+2790000	-
1.1. Здания и  сооружения	14932890	28,8	18362890	33,2	+3430000	+4,4
1.2. Машины, оборудование	9973462	19,2	8361972	15,3	-1611490	-3,9
1.3. Транспортные  средства	24978608	48,2	25961830	47,4	+983222	-0,8
1.4. Инструмент, хоз.инвен-
тарь и проч. основн. Фонды	204422	0,4	212690	0,4	+8268	-
2. Непроизводствееные
основные фонды	1720968	3,4	1720968	3,4		0,0%
Всего основных фондов	51830350	100%	54620350	100%	+2790000	-0,3

 

На балансе ОАО «Автобазы  №1», помимо промышленно-производственных основных средств, находятся и непроизводственные основные средства, удельный вес производственных фондов составляет 96,6%, а непроизводственных фондов – 3,4%. Такое  соотношение промышленно-производственных и непроизводственных основных средств является нормальным и на производственный процесс предприятия  оказывает благоприятное воздействие.

Роль основных фондов в процессе производства различна. Часть из них  непосредственно воздействует на производственный процесс и является активной, другая часть создает необходимые условия  для труда и является пассивной.

Активную часть в  ОАО «Автобазе  №1» составляют  транспортные средства, машины и оборудование, инструмент и хозяйственный инвентарь. По активной части, больший удельный вес занимают транспортные средства – 33,2%, что является положительным моментом  в производственном процессе, так как для осуществления основной деятельности предприятию необходим большой парк машин. В  течение отчетного периода  активная часть основных средств ОАО «Автобаза №1» изменилась. Эти изменения можно увидеть в таблице №6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица № 6.

Движение основных фондов ОАО «Автобаза №1».

 

Основные фонды	Наличие	Поступление		Выбыло за		Наличие	Превыше-	Темп
	на нача-	За год		год		на конец	ние посту-	Роста
	ло года	Сумма	уд.вес	сумма	уд.вес	года	Плен. над	(гр6/гр1)
	руб.	Руб.	%	руб.	%	руб.	выбытием	%
А	1	2	3	4	5	6	7	8
1. Промышленно-
Производствен-
Ные фонды, в  т.ч.:	50109382	7420000	100%	4610000	100%	52899382	+2790000	10,5
1.1. Активная  их
Часть	35176492	3970000	62	4610000	100%	34536492	-640000	98,2
2. Непроизвод-
Ственные фонды	1720968	-	0%	-	0%	1720968	0	0%
Всего	51830350	7420000	100%	4610000	100%	54620350	+2150000

 

 

По анализируемому предприятию, активная часть промышленно-производственных основных фондов уменьшилась на 640000 руб.  Темп роста составил 98,2%, в том числе поступило на  3970000 руб., выбыло на 4610000 руб.. Следует отметить, что это негативная тенденция. Стоимость непроизводственных основных средств не изменилась.

Промышленно-производственные основные фонды на начало года составляют в общей стоимости основных фондов 96,6 %. На конец отчетного периода снижение удельного веса по этой группе не наблюдается, однако абсолютное изменение составило +2790000 руб.

Для определения изменений,  происшедших  в составе промышленно-производственных основных фондов, необходимо проанализировать их структуру, которая определяется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Посмотрим, за счет каких  составных структуры  промышленно-производственных основных фондов произошло увеличение.

На ОАО «Автобазе №1» промышленно-производственные основные средства составляют:

А) Здания и сооружения

Б) Машины и оборудование

В) Транспортные средства

Г) Инструмент, производственный и  хозяйственный инвентарь.

 

А) Здания:

   На начало года стоимость зданий составила 14932890 руб., а их удельный вес  28,8 %. На конец отчетного периода стоимость увеличилась до 18362890 руб., а удельный вес до 33,2 %.

 

Б) Машины и оборудование:

Находящиеся на балансе предприятия  основные средства данной группы, отражены на начало года  в размере 9973462 руб., на конец отчетного периода – 8361972 руб.. Удельный вес в общей стоимости основных средств за год уменьшился на 3,5%.

 

В) Транспортные средства:

На начало года стоимость транспортных средств составила  24978608 руб., а их удельный вес 47,2%. На конец отчетного периода их стоимость увеличилась до 25961830 руб., а удельный вес  до 47,4% .

 

Д) Инструмент, хоз.инвентарь и проч.:

Стоимость инструмента, производственного  и хозяйственного инвентаря отражена на начало года в размере 204422 руб., на конец отчетного периода – 212690.  Удельный вес остался без изменений.

Проанализировав структуру промышленно-производственных средств, видно, что изменение удельного  веса в  общем  объеме   произошло  за счет увеличения стоимости зданий, сооружений и транспортных средств и уменьшения стоимости машин и оборудования.

Далее проведем анализ изношенности основных средств. Для этого следует  воспользоваться данными из таблицы  № 7.

 

Таблица № 7.

 

Анализ изношенности основных средств на ОАО «Автобазе №1 (см. Приложения №5)

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение (+;-)
Первоначальная стоимость  основных средств	51830350	54620350	+27900
Износ основных средств	1920000	20235340	1035340
Остаточная стоимость  Основных Средств	32610000	34385000	197456
Степень изношенности %	37	37	-
Степень годности %	63	63	-

 

Из данных таблицы становится видно, что степень изношенности  составляет менее 50%, это положительно сказывается  на работе предприятия, а учитывая, что степень годности основных средств составляет  около 63%, это означает, что обновления основных средств пока не требуется.

Обобщающую оценку движения основных фондов  дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют  техническое состояние основных средств.

Расчет данных коэффициентов по основным фондам ОАО «Автобазы №1»  отражен в табл.8

 

 

 

Таблица № 8.

Коэффициенты движения основных

средств ОАО «Автобазы №1».

 

Показатели:	Расчет	Уровень
		коэффициента
1.Коэффициент поступления:
- по всем фондам	7420000 / 54620350	0,13
-  по пром.-произ.  фондам	7420000 / 52899382	0,14
-  по активной части  ППФ	3970000 / 34536492	0,11
2. Коэффициент выбытия
- по всем фондам	4610000 / 51830350	0,09
-  по пром.-произ. фондам	4610000 / 50109382	0,09
-  по активной части  ППФ	4610000 / 35176492	0,13
3. Коэффициент прироста
- по всем фондам	0,09 / 0,13	0,69
-  по пром.-произ.  фондам	0,09 / 0,14	0,64
-  по активной части  ППФ	0,13 / 0,11	1,18
4. Коэффициент замены
- по всем фондам	4610000 / 7420000	0,62
-  по пром.-произ.  фондам	4610000 / 7420000	0,62
-  по активной части  ППФ	3970000 / 4610000	0,86

 

Рассчитанные коэффициенты можно  представить в виде  диаграмм:

 

 

Диаграмма № 1.

Сравнение коэффициентов поступления и выбытия по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1 за 2001 г.

 

Диаграмма № 2.

Сравнение коэффициентов прироста и замещения по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1»  за 2001 г.

 

Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. За отчетный период фондоотдача на ОАО «Автобаза №1» составила:

Выручка / среднегодовую стоимость  промышленно-производственных средств  = 102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

Проанализировав  состояние основных средств на ОАО «Автобазе №1», можно сделать вывод.

           В  отчетном периоде коэффициент  поступления составил 13%, а их  активной части также 11%. Коэффициент   выбытия составил 9%, а по активной  части основных средств коэффициент  выбытия превышает коэффициент поступления и составляет – 13%.

Коэффициент годности не изменился  и составил в начале года и в  конце года  63%. Соответственно не изменился и износ основных средств  и составил как в начале так  и в конце года 37%, что свидетельствует об неизменности финансового состояния предприятия по сравнению с прошлым годом.

Эффективность использования основных средств составила 1,98 руб.  Фондоотдача  в ОАО «Автобазе №1» не мала, а следовательно если произвести обновление основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на то, что износ основных средств составляет всего 30%.

 

 

 

 

 

 

Глава III. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Автобаза №1».

 

3.1. Рекомендации по совершенствованию методологии

учета выбытия основных средств.

 

Проведенное исследование на примере  ОАО «Автобазы №1» показало, что  в организации при отражении  отдельных операций связанных с  движением основных средств допускаются  нарушения методологии бухгалтерского учета, не применяются  методы учета, используемые в международной практике, а также существуют сложности в организации учетного процесса в связи с отсутствием полной автоматизации данного участка.

Все вышеперечисленные недостатки позволили определить пути совершенствования учета основных средств в ОАО  "Автобазе №1":

• в части методологии по вопросам:
• учета выбытия основных фондов,
• учета капитальных вложений,
• создания ремонтного фонда,

 

• в части организации учетного процесса - автоматизация данного участка учета и другие рекомендации.