Учет наличия, документального оформления основных средств и анализ их движения и фондоотдачи

-  доля  активной части производственных  основных средств от общей  стоимости производственных основных  средств составляет 100%;

-  отсутствие  доли пассивной части ОПФ говорит  (косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия;

-  в  2010 году снизились коэффициенты  обновления и выбытия ОС (на 0,16 и 0,51 соответственно), что свидетельствует  об уменьшении износа и увеличении  срока эксплуатации основных  средств;

-  увеличение  фондоотдачи на 70,63, снижение фондоемкости  на 0,005 и условное высвобождение  основных фондов свидетельствуют  об улучшении использования основных  фондов.

    Как выяснилось, поиск путей улучшения использования основных фондов в первую очередь должен идти в следующих направлениях:

-  ввод  в действие не установленного  оборудования, замена и модернизация  старого;

-  внедрение  новых технологий.

    По результатам проведенного анализ определены следующие направления улучшения использования основных фондов предприятия.

   С целью увеличения коэффициента сменности и сокращения количества внутрисменных простоев мероприятиями организационно-технического характера могут быть:

-  пересмотр  плана профилактического обслуживания  оборудования;

-  ведение базы наиболее часто повторяющихся неисправностей оборудования с целью создания запаса необходимых запчастей и ремонтных материалов;

-  проведение  тщательного расследования каждого  выхода оборудования из строя  и при определении виновного  взыскивать причиненный ущерб на основании договора о полной материальной ответственности.

    Мероприятия экстенсивного направления повышения эффективности использования основных средств, связанные с привлечением дополнительных производственных ресурсов. К ним относят:

- техническое перевооружение и реконструкцию производства, позволяющие сократить трудоемкость продукции;

-  комплексную  механизацию и автоматизацию  производства и учета, исключающие  потери рабочего времени оборудования;

-  модернизацию  оборудования (предложены варианты замены и модернизации станков по производству ступиц для нефтяных станков-качалок);

-  повышение  квалификации рабочих;

-  создание  благоприятных экологических условий  (температура, чистота воздуха,  отсутствие сквозняков, нормативный  уровень влажности) для работы точного оборудования, микропроцессорной техники, станков с ЧПУ, компьютеров, предохранение их от преждевременных поломок, соблюдение режимов работы.

    В результате анализа выявлено, что на предприятии установлено 5 токарных станков 16К20 и аппарат для дробления железобетонных блоков К 800–40. Данное оборудование устарело и морально и физически и не может быть использовано во всей полноте своих возможностей.

    В третьей главе подробно рассмотрены рекомендации по улучшению и автоматизации учета основных средств в ООО «Нефтекалининградская база», мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии:

   1. Предложены варианты модернизации и замены токарных станков 16К20, а также расширение возможностей аппарата для дробления железобетонных блоков К 800–40. Проанализирован возможный экономический эффект от предложенных мероприятий в сочетании с возможностями самого предприятия.

    Учитывая ситуацию, сложившуюся на предприятии, а именно отрицательную прибыль за 2006 год и резкое снижение рентабельности, и, как следствие, недостаток в средствах, для предприятия предпочтительнее является вариант с модернизацией части станков, с перспективой дальнейшей работы в этом направлении в зависимости от наличия средств. Можно также рекомендовать ООО «Нефтекалининградская база» модернизировать лишь часть станков, а по прошествии определенного времени, необходимого для достаточного увеличения прибыли, приобрести новые станки и постепенно заменять старое оборудование новым.

   2. Более полное и рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

   В комплексе мер, способствующих улучшению использования основных производственных средств, существенное значение имеет государственный налог на недвижимость, уплачиваемый предприятиями из собственной прибыли. Более полная загрузка оборудования, ликвидация ненужных основных производственных средств, более оптимальный способ начисления амортизации способствует увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

   Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

   3. Предлагаю также усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

  Для этого нужно в учетной политике предприятия ввести следующую формулировку: «метод начисления амортизации по объекту выбирается при вводе его в эксплуатацию». Право на выбор способа амортизации приказом директора делегировать конкретному работнику или комиссии.

  4. По классификации основных средств следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств.

Предлагаю внести изменения в видовую классификацию основных средств.

Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать  в «Информационная техника» и  в ней учитывать все средства механизации и автоматизации  управленческого труда, применяемые  для процессов управления на предприятии.

   Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

   5. По ведению бухгалтерского учета основных средств на предприятии, наилучшим выходом из сложившейся ситуации видится полная автоматизация бухгалтерского учета и обновление существующей компьютерной техники на предприятии.

   Проанализировав различные варианты программного обеспечения бухгалтерского учета, предлагается для ООО «Нефтекалининградская база» программа «1С: Бухгалтерия 8».

    Расчетный коэффициент экономической эффективности от полной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и установки нового компьютерного оборудования равен 0,8, т.е. компьютеризация является экономически оправданной.

    Эффективность автоматизации выражена также в повышение уровня достоверности и оперативности бухгалтерской информации необходимой на всех стадия управления предприятием. Внедрение предложенных мероприятий позволит предприятию более эффективно управлять внеоборотными активами в целом и в части основных средств, как в ближайшей перспективе так и в будущем.

   Предприятие ООО «Нефтекалининградская база» имеет значительные резервы по повышению рентабельности и прибыльности. Но при подобной практике ведения учета данное предприятие никогда не сможет подняться на более высокий уровень доходности. Правильное и четкое ведение учета – вот основной ключ к успеху. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: Дело и сервис, 2006.                                                                                                                                                
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2005.                                                            
3. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финасово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Инфра-М, 2008.                     
4. Васильева Л.С., Штейн Е.М., Петровская М.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. М.: Экзамен, 2007 .                  
5. Войтоловский Н.В. Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации. М.: Образование, 2004.        
6. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. СПб.: Питер, 2007.               
7. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Инфра-М, 2004.                          
8. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2008.                   
9. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. 
10. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Издательство Ростовского, университета, 2004. 
11. Методика экономического анализа промышленного предприятия (объединения). / Под ред. Бужинекого А.И., Шеремета А.Д. – М.: Финансы и статистика, 2007.                                                                                             
12. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. – М.: Высшая школа, 2006.                                         
13. Одинцов В.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Академия, 2008.                               
14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –М.: Экономика, 2004.                                                         
15. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. – М.: Высшая школа, 2004.                               
16. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Экономика, 2006.                      
17. Шегельман И.Р., Рудаков М.Н., Мощеникен П.Е. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Профикс, 2006. 
18. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). – М.: Инфра-М, 2008. 
 
 

Приложение 
 

Таблица 1. Основные финансово-экономические  показатели работы ООО «Нефтекалининградская база»

Таблица 2. Наличие основных средств 01.01.2011 г.

Таблица 3. Поступление основных средств за 9 месяцев 2007 г.

Таблица 4. Амортизационные  отчисления по объектам основных средств  на  1.10.2011г.

Таблица 5. Выбытие  основных средств за 9 месяцев 2011 г.

Таблица 6. Перечень программного обеспечения

Таблица 7. Исходные данные для анализа структуры  основных средств

Таблица 8. Натурально-вещественная структура  основных средств, %

Таблица 9. Коэффициенты обновления, выбытия  и прироста основных производственных средств

Таблица 10. Анализ фондоотдачи ОФ

Таблица 11. Варианты замены и модернизации оборудования

Таблица 12. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств 

Рис. 1. Стоимость основных средств ООО  «Нефтекалининградская база»

Рис. 2. Доля внеоборотных активов в активе баланса

Рис. 3. Модель интенсивности высвобождения иммобилизованных средств

Рис. 4. Модель фондоотдачи основных средств

Рис. 5. Модель целесообразности замены основных средств