Учет наличия, документального оформления основных средств и анализ их движения и фондоотдачи

   В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам.

  Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

   Для автоматизации информационных технологий наиболее подходящей программой является программа «1С: Бухгалтерия 8». Программа является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

   В программе «1С:» учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм амортизации, начислений за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

   При переходе на новую систему учета необходимо выбрать оптимальное время для перехода, а также решить ряд задач для обеспечения непрерывности учета. Это только в теории бухгалтерский учет должен быть оперативным, на практике же закрытие периода может растянуться на некоторый срок в силу объективных причин – например, пришлось вернуть документы поставщикам на переделку и т.п.

   Традиционно самым удобным временем для этого считается начало года как нового финансового и налогового периода.

   Наилучший способ перехода заключается в том, что в прежней программе бухгалтер уже не вводит входящие первичные документы и не регистрирует поступившие – все это делается в новой программе, в «1С: Бухгалтерии 8» (весьма желательно, чтобы при этом были максимально заполнены все основные справочники и введены основные аналитические объекты (Номенклатура, Контрагенты и т.д.).

   В прежней программе бухгалтер оставляет только работу по дорегистрации тех хозяйственных операций, которые по каким-либо причинам не были внесены в базу данных своевременно (например, по долго идущим документам от поставщиков услуг), по выверке инвентаризованных остатков ТМЦ и взаиморасчетов. Иными словами – бухгалтер «закрывает баланс» в старой программе. По мере производства этих работ появляются выверенные остатки, которые можно перенести либо вручную (постепенно или сразу), либо автоматически, с помощью специальной обработки. 
 
 

2.5.Анализ наличия, структуры и эффективности использования основных средств. Анализ фондоотдачи основных средств 

   Проанализируем использование основных средств на конкретном предприятии. Произведем анализ использования основных средств за два года –2009 г. и 2010 г. Исходные данные берем из Приложения к бухгалтерскому балансу, форма №5.

  Проведем анализ структуры основных средств на предприятии.

Как видно  из таблицы 10, стоимость всех основных средств на конец 2009 года составила 444 тыс. рублей, на конец 2010 года – 783 тыс. рублей. Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила 100% в оба года. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме. 

Таблица 7. Исходные данные для анализа структуры  основных средств

   В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.

Таблица 8. Натурально-вещественная структура  основных средств, %

  В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств (к активной части относятся машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.

  Увеличение доли активной части основных производственных фондов выгодно для предприятия, однако отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит (косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия.

  За анализируемый период стоимость основных фондов увеличилась на 76,35% (с 444 тыс. руб. до 783 тыс. руб.) за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования и приобретения других видов основных средств.

   Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств:

Таблица 9. Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств

   В 2010 году снизились коэффициенты обновления и выбытия ОС, что свидетельствует об уменьшении износа и увеличении срока эксплуатации основных средств, и это, безусловно, положительная тенденция. Увеличение коэффициента прироста ОС также является положительным фактором.

   Как видно из таблицы 13, за анализируемый период фондоемкость снизилась на 0,005. Это положительная тенденция, т.к. снижение фондоемкости способствует росту выпуска продукции.

   За анализируемый период фондоотдача увеличилась на 70,63 руб. (84%). Прирост ВРП составил 83 756 тыс. руб.

Таблица 10. Анализ фондоотдачи ОФ

  Для того, чтобы определить, что же повлияло на увеличение фондоотдачи проведем факторный анализ фондоотдачи, используя метод цепной подстановки.

а) Рассчитывается фондоотдача за 2009 год = ВРП₂₀₀₉/ОФ₂₀₀₉ = 83,94 тыс. руб.

б) Фондоотдача  условная = ВРП₂₀₀₉/ОФ₂₀₁₀ = 47,6 тыс. руб.

47,6 –  83,94 = – 36,34, за счет увеличения  стоимости ОФ фондоотдача уменьшилась  на 36,34 тыс. руб.

в) Фондоотдача  условная = ВРП₂₀₁₀/ОФ₂₀₀₉ = 190,91 тыс. руб.

190,91 –  83,94 = 106,97, за счет увеличения ВРП  фондоотдача увеличилась на 106,97 тыс. руб.

г) Фондоотдача  за 2006 год = ВРП₂₀₁₀/ОФ₂₀₁₀ = 154,57 тыс. руб.

154,57 –  83,94 = 70,63 тыс. руб.

106,97 –  36,34 = 70,63 тыс. – увеличение фондоотдачи.

    Вывод: фондоотдача увеличилась в основном за счет увеличения ВРП в 2010 году.

   На данном предприятии пассивной части ОС нет. Факторный анализ зависимости фондоотдачи от изменения доли активной части ОС проводить не имеет смысла, т. к. активная часть ОС в 2009 году и в 2010 году осталась без изменений – 100%.

   Экономия (перерасход) ОФ в 2010 г. = стоимость ОФ 2010 – стоимость ОФ 2009*(ВРП ₂₀₁₀/ ВРП ₂₀₀₉) = – 658,79 тыс. руб., => получается экономия (высвобождение) 658,79 тыс. руб.

   Увеличение фондоотдачи, снижение фондоемкости и условное высвобождение ОФ свидетельствуют об улучшении использования основных фондов.

   Более полное использование основных фондов приводит к снижению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

   Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

   Коэффициент оборачиваемости основных средств, или показатели интенсивности использования активов, измеряет эффективность, с которой предприятие использует свои основные средства. Рассчитывается как отношение выручки к внеоборотным активам (основным средствам).