Шпаргалка по "Анализу хозяйственной деятельности"

 

4. Специальные приемы АХД.

Спосбо  сравнения.

Наиболее часто  применяется в анализе. Основные его виды:

• сравнение фактических отчетных данных с плановыми. Результатом сравнения является определение процента выполненного плана.
• Сравнение показателей в динамике с целью выявления тенденций, закономерностей в развитии экономического явления.
• Сравнение показателей анализируемого предприятия со средними значениями по отрасли;
• сравнение показателей деятельности изучаемого предприятия с соответствующими показателями конкурентов;
• сопоставление результатов различных управленческих решений с целью выбора оптимального решения и др.

В экономическом  анализе различают также горизонтальный, вертикальный, трендовый, одномерный и  многомерный виды сравнительного анализа.

Горизонтальный  сравнительный анализ применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового. Вертикальный — для изучения структуры экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в целом. Этот вид широко применяется в финансовом анализе. Трендовый анализ — при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. При исследовании рядов динамики.

При одномерном сравнительном анализе сопоставляются один или несколько показателей одного или нескольких объектов по одному показателю. При многомерном сравнительном анализе проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий по нескольким показателям. Многомерный сравнительный анализ используется для определения рейтинга каждого предприятия в совокупности предприятий.

Обязательным  условием сравнительного анализа является сопоставимость сравнительных показателей, предполагающая:

• единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;
• единство периодов времени, за которое производится сравнение;
• сопоставимость условий производства;
• сопоставимость методики исчисления показателей.

Приведение данных к сопоставимому виду для выявления  влияния объемных показателей, структурных  сдвигов, ценового фактора, качественных изменений осуществляется в процессе факторного детерминированного анализа.

Группировка. Предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловивших.

Требование к  группировке: влияние наиболее существенных признаков группировки определяется на основе предварительного анализа сущности группируемых экономических явлений. Группировочный признак должен быть основным.

Результатом группировки  является построение группировочных таблиц, которые строятся как по одному признаку (простые группировки), так и по нескольким (комбинированные).

Известны следующие  виды группировок:

• бухгалтерский баланс
• определение затрат на производство
• себестоимость продукции по статьям затрат.

Балансовый  способ.

Может применяться  в качестве как основного, так  и вспомогательного приема анализа  хозяйственной деятельности.

В качестве основного  балансовый способ используется при  изучении показателей, находящихся  в балансовой зависимости, например, при анализе обеспечения предприятия сырьем, материалами, товарами, при анализе бухгалтерского баланса и т.д.

Как вспомогательный, балансовый способ используется для  проверки результатов расчетов влияния  факторов на совокупный результативный показатель.

Если сумма  влияния факторов на результативный показатель равна отклонению результативного показателя от базового значения, это значит, что расчеты произведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или допущенных в расчете ошибках.

Балансовый способ применяют и для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов.

Графический способ. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур. Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации изменений в динамике, структурных сдвигов или других видов сравнения.

Логарифмический способ. Достоинство этого способа в том, что он позволяет определить влияние не только двух, но и большего количества факторов на результативный показатель без установления очередности подстановок.

Этот способ основан на логарифмировании отклонения отчетного и базисного значений результативного признака, равного отношению соответствующих произведений факторов, так как изменение показателей может быть оценено с помощью как абсолютных, так и относительных показателей.

Определение средних и относительных  величин. Для обобщающей характеристики качественно однородных экономических явлений пользуются средними величинами. Средняя величина определяет типичность изучаемой совокупности показателей (средняя з/п, средняя выработка).

Обязательным  условием для применения способа  средних величин является качественная однородность изучаемых явлений. Наиболее распространенные виды средних — это средне арифметически простая и взвешенная.

Простая средняя величина определяется путем деления суммы абсолютных величин на их число.

Средняя взвешенная арифметическая величина представляет собой частное от деления суммы произведений соответствующих чисел на сумму множимых.

Например: требуется определить среднемесячную з/п в бригаде повременщика, если 4 чел. Получает 50 д.ед., 10 — 60 д.ед., 10 — 80 д.ед., 6-100 д.ед.

(4*5+10*60+10*80+6*100)/(4+10+10+6)=73,33 д.ед.

Ответ: среднемесячная з/п в бригаде повременщика составит 73,33 д.ед.

Помимо абсолютных данных в экономическом анализе  используются относительные показатели, которые обычно выражаются в % и коэффициентах. Относительные показатели характеризуют уровень выполнения заданий, темпов роста и т.д.

Индексный метод. Основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня этого явления к уровню его в прошлое время или к уровню аналогичного явления, принятому в качестве базы. Всякий индекс исчисляется сопоставлением соизмеряемой величины с базисной. Индексы, выражающие соотношение непосредственно соизмеряемых величин, называются индивидуальными, а характеризующие соотношение сложных явлений — групповыми или тотальными.

Индексным методом можно выявить влияние на изучаемый совокупный показатель различных факторов.

Цепные  подстановки. Прием цепных подстановок состоит в том, что последовательно заменяя каждый базисный показатель отчетным, т.е. Показатель, с которым сравнивается анализируемый показатель, все остальные показатели рассматриваются как неизменные.

Такая замена позволяет  определить степень влияния каждого  фактора на совокупный конечный результат. Число подстановок зависит от количества факторов, влияющих на совокупный конечный результат. Степень влияния каждого фактора устанавливается путем приема, получившего название ЭЛИМИНИРОВАНИЕ.

Прием разниц. Прием разниц состоит в том, что предварительно определяется абсолютная или относительная разница (отклонение от базисного показателя) по изучаемым факторам и совокупному финансовому показателю. Затем это отклонение(разница) по каждому фактору умножается на абсолютное значение других взаимосвязанных факторов. При изучении влияния на сововкупный показатель двух факторов (количественного и качественного) принято отклонение по количественному фактору умножать на базисный качественный фактор, а отклонение по качественному фактору — на отчетный количественный фактор.

Интегральный  способ. Этот способ позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, так как в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок.

Интегральный  метод позволяет достигнуть полного  разложения отклонения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер. Важной особенностью метода является то, что он дает общий подход к решению задач самого разного вида независимо от количества элементов, входящих в модель факторной системы и формы связи между ними.

Способ  долевого участия. Этот способ заключается в определении доли каждого фактора в общей сумме их приростов, которая затем умножается на общий прирост совокупного показателя. Этот метод чаще всего применяется для оценки влияния факторов второго или третьего порядка.

Для примера  рассмотрим модель зависимости фонда  заработной платы от средней заработной платы и численности персонала:

ФЗ=ЗП*Ч

Где ФЗ — фонд заработной платы, ЗП — средняя заработная плата, Ч — среднесписочная численность.

В свою очередь  средняя заработная плата равна  сумме средних выплат по тарифным ставкам (ТС), доплат, надбавок (НД) и  дополнительной заработной платы (ДЗ):

ФЗ=(ТС+ДН+ДЗ)*Ч

Пользуясь способом разниц, рассчитаем влияние средней  заработной платы и численности персонала на изменение фонда заработной платы по данным таблицы:

ΔФЗ(Ч)=.... 
 

5. Анализ  использования строительных машин и механизмов.

 

6. Анализ использования  материально-технических  ресурсов 

7. Показатели  строительной продукции, задачи их анализа  и использования информации.

 

8. Анализ  выполнения обязательств по вводу в действие производственных мощностей  и объектов и выполнению объектов подрядных  работ.

Выполнение  плана ввода в действие производственных мощностей и др. объектов строительства  является основным показателем при оценке производственной и хозяйственной деятельности общестроительной организации, выступающей в качестве генерального подрядчика, монтажных и специализированных организаций (субподрядчиков), а также и застройщика. Поэтому изучение работы подрядных организации и строек начинают с анализа выполнения плана. Проверяют соблюдение установленных сроков ввода в действие отдельных объектов или их комплексов. На объектах, ввод в действие которых не наступил или задерживается, изучают выполнение плана подрядных работ. При этом проверяют, не распыляются ли средства по многим пусковым и задельным объектам и не задерживается ли окончание работ на пусковых объектах. Проверяют, насколько темп производства работ обеспечивает своевременный ввод в действие каждого из них. Уровень выполнения плана по отдельным объектам сравнивают с общим выполнением плана данной организацией и устанавливают опережение или отставание производства работ по каждому. Перевыполнение плана работ по сметной стоимости ещё не свидетельствует об обеспечении ввода намеченных объектов в действие. Нередко сумму строительно-монтажных работ в программе подрядных работ по отдельным объектам определяют недостаточно точно, поэтому завершение работ изучают по установленным этапам строительства и отдельным видам работ (например, санитарно-технических, теплоизоляционных и т. д.). С этой целью эффективно используют информацию сетевого графика строительства объекта. 
 
  При оценке выполнения программы жилищного строительства устанавливают, введены ли в эксплуатацию предусмотренные планом жилые дома, общая жилая площадь, количество квартир, а также определяют выполнение плана по сметной стоимости строительно-монтажных работ по объектам жилого строительства. 
 
  Анализ выполнения программы подрядных работ в целом в общестроительной организации (выступающей в качестве генерального подрядчика в строительстве) охватывает работы, выполненные как своими силами, так и специализированными и монтажными организациями, привлекаемыми в качестве субподрядчиков. При этом прежде всего изучают степень выполнения программы подрядных работ (включая работы, осуществляемые субподрядчиками), а затем выполнение плана строительных и монтажных работ непосредственно силами генерального подрядчика. Последнее необходимо при анализе себестоимости производства, численности рабочих, фонда зарплаты и др. показателей финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, т. к. фонд зарплаты и лимиты по труду, задание по повышению производительности труда и снижению себестоимости, а также необходимые денежные ресурсы выделяются строительным организациями в соответствии с установленным планом работ, выполняемых своими силами. 
 
  При анализе выполнения программы подрядных работ общестроительной организацией устанавливают выполнение плана по генеральным договорам с отдельными застройщиками, а также в целом для отрасли (министерства, ведомства). Этот план является для организации основным, выполнение его обеспечивает своевременный ввод в действие строящихся объектов, предусмотренных государственным планом. При анализе выполнения программы подрядных работ специализированной или монтажной организацией соответственно изучается выполнение плана по договорам субподряда с генеральным подрядчиком. Перевыполнение плана по объектам, строящимся за счёт специальных средств вне государственного плана капитальных вложений, сверх имеющихся для этого источников нельзя рассматривать как положительное явление. За счёт нецентрализованных источников капитальные работы могут осуществляться в пределах выделенных материальных фондов. План можно перевыполнять лишь при условии изыскания дополнительных местных материальных и др. ресурсов. Не допускается выполнение работ по объектам, не предусмотренным в плане государственных капитальных вложений, за счёт материальных и др. ресурсов, выделенных на объекты, предусмотренные государственным планом. 
 
  После анализа выполнения программы подрядных работ по направлениям, заказчикам и объектам устанавливают, выполнена ли программа по исполнителям. Общестроительная организация — генеральный подрядчик, отвечает за работу привлекаемых ею субподрядных организации. Поэтому важно не только определить степень выполнения плана каждым исполнителем, но и установить, по вине какой организации-исполнителя не выполнен план строительно-монтажных работ по тому или иному заказчику, стройке, объекту и т. д., если такие случаи имели место. 
 
  При анализе факторов, влияющих на выполнение плана ввода в действие производственных мощностей объектов строительства и программы подрядных работ, проверяют обеспеченность организации рабочими, выполнение задания по росту производительности труда, выполнение плана развития новой техники и механизации работ и др. Изучают материально-техническое обеспечение, проверяют своевременность поступления проектно-сметной документации, технологического оборудования, подлежащего монтажу. Трудовые факторы в строительстве анализируют в основном так же, как и в промышленности. 
 
  Анализ выполнения плана механизации и использования строительных машин прежде всего направлен на вскрытие имеющихся резервов расширения механизации строительных работ. При анализе механизации строительства изучают использование строительных машин, устанавливают выполнение плана либо по выработке на единицу мощности машин. 
 
 

10. Задачи  анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования. Анализ трудовых факторов в строительстве.

 

11. Источники  АХД и порядок их использования. 

Основными условиями эффективного управления предприятием являются:

1. Наличие информации
2. Умение ее анализировать.

Элементами информационного обеспечения являются:

1. Система документации и документооборота
2. Система классификации и кодирования
3. Документы регулирующего характера (должностные и технологические инструкции).

Экономическая информация — совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону деятельности предприятия.

Источники, используемые при анализе, подразделяются на:

• плановые
• учетно-отчетные
• внеучетные
• нормативно-сметные, нормативно-правовые

В зависимости  от того, кто и для каких целей  осуществляет анализ, используются те или иные источники.

1. К плановым источникам относятся показатели:

• оперативного бизнес-плана:

Краткосрочная программа деятельности предприятия, разрабатываемая на месяц, квартал, год. Представляет собой оперативную  программу конкретных мер по выполнению намеченных целей в деятельности предприятия.

• перспективного бизнес-плана:

Дает  оценку перспектив развития предприятия, позволяет заблаговременно готовиться к работам будущих лет, своевременно заказывать и утверждать проектно-сметную  документацию, размещать заказы на оборудование, равномерно вести производство и лучше обеспечивать предприятие всеми видами ресурсов.

2. К учетно-отчетным источника относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета и отчетности. В системе информационного обеспечения особое значение имеют данные бухгалтерского учета. С позиции проведения детального и глубокого анализа, способствующего повышению эффективности управленческой деятельности, можно выделить три основных требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна содержать данные, необходимые для: