Анализ трудовых затрат на предприятии ЗАО «Шоро»

При  использовании  системы   оплаты  труда  на  комиссионной  основе   размер  вознаграждения  определяется  в  виде  фиксированного  размер (процента)  от  дохода,  получаемого  предприятием  от:

- реализации  продукции, произведенной  данным  работником;

- стоимости  реализованной  продукции, при надлежащей  предприятию,  самим  работником;

- оказанных   работником  услуг  по  ремонту, техническому  и  консультационному  обслуживанию  клиентов  и  другие.

Обычно  это  система  оплаты  труда  устанавливается  по  договоренности  между  работодателем   и  работником непосредственно  при  заключении  трудового  договора, соглашения или  договора  гражданско – правового  характера.

 

1.3. Учет начислений с персоналом по оплате труда.

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы использует унифицированные формы первичных документов по учету труда .

При приеме на работу новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем подразделения (отдела), который дает заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты, там же указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется приказ руководителя о приеме на работу  и  заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем, работника знакомят под расписку.

При приеме на работу заполняется личная карточка работника  и  ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. Карточку заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и другое), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

На каждого работника в бухгалтерии,   в котором указывается фамилия, имя, отчество; отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и так далее, суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы.

Размеры тарифных ставок и окладов для работников устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники, ведется табель учета использования рабочего времени. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и так далее.

Для учета рабочего времени применяются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», и «Табель учета использования рабочего времени».

Эти формы используются также:

для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; для получения данных об отработанном времени; для расчета заработной платы; для составления статистической отчетности по труду.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов - листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Часы отработанные сверхурочно отмечаются по спискам начальников отделов.

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование «Учет использования рабочего времени» табеля в качестве самостоятельного документа.

«Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки  частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся:

структурное подразделение;

фамилия, имя, отчество;

профессия (должность);

табельный номер и т.п.;

то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

В табеле ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Для  учета  выработки  и  начисления  заработной  платы  рабочим  сдельщиком  применяется  наряд  на  сдельную  работу, маршрутная  карта,  ведомость  учета  выработки  и другие  документы.

Наряд  на  сдельные  работы  применяется  при  единичном   производстве  и  при  выполнении  разовых  работ (заказов), указывается  из  объем, норм  времени, расценка  и  сумма  оплаты  труда. Наряд  может  вестись  на  одного  рабочего  или  бригаду.

Маршрутная  карта  применяется  в  серийных производствах, выписывается  на  партии  деталей. В ней  отражается  движение  деталей  по  всем  технологическим  операциям, количество  заданных в производство  и  обработанных  деталей,  норма  времени, расценки  и  сумма  заработка.

Ведомость   учета  выработка  используется  в  массовых  производствах, характеризующихся   тем, что  рабочие  выполняют  однородные  технологические  операции. Она  используется   для   учета  количества  отработанных деталей  и  начисления  оплаты  труда.

При  расчете  заработной  платы  используется:

- расчетная  ведомость;

- расчетно  – платежная  ведомость;

- платежная  ведомость.

В соответствии с законодательством всем работникам предоставляются ежегодные отпуска. Все работники в случае временной нетрудоспособности получают пособия в размерах, определенных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной номы.

Например.

На  предприятии  применяется  поденный   учет  рабочего  времени  и  график  пяти  дневной  рабочей  недели. Тарифная  ставка – 5500 сом. Количество  рабочих  дней  в  ноябре  месяце – 22. Отработаны  все  рабочие  дни,  кроме  того,  работник  был  привлечен   к  работе  в  субботу  13  ноября. Отгул  не  предоставлялся.

Заработная  плата  за  месяц: тарифная  ставка  -  5500; доплата  за работу  в  выходной  день – 500 сом (5500сом / 22 дня * 1 день);

2) всего  заработная   плата  за месяц  - 6000 сом.

Если  за работу в выходной  день  предоставлялся  отгул,  то  заработная  плата  за  месяц  5500 (тарифная  ставка).

                  Порядок расчета  косвенно –  сдельной  оплаты  труда.

Оплата  труда  рабочих  исчисляется  в  процентном  отношении  к  заработной  плате  основных  производственных  рабочих, сдельной  расценки  на  количество  единиц  продукции,  изготовленной  основными  рабочими.

          Например.

Заработок   рабочего – наладчика  обслуживающего  участок   сборочного  цеха,  установлен  в  размере  6900 сом. Норма  выработки  участка -  920 изделий. Фактически  изготовлено  -  970 изделий. Заработная  плата  составит   7275 (6900 сом /920 изделий * 970 изделий).

Сверхурочной  считается  работа, производимая  работникам  по  инициативе  работодателя   сверх  установленной   продолжительности  рабочего  времени. Сверхурочная  работа  оплачивается  за  первые  2  часа  работы  не менее  чем  в  полуторном  размере, за последующие  часы – не менее чес в  двойном  размере.

Например.

График  работы  работники  промышленного  предприятия – пяти  дневная  рабочая  неделя  с двумя  выходными  днями. Тарифная  ставка – 7200 сом. При  месячной  норма  времени  160 часов ( 20 раб.дней * 8 часов) в один  из  дней  отработано  12  часов.

Заработная  плата  в  месяц; тарифная  ставка -7200, доплата  за  сверхурочную  работу: в  полуторакратном   размере  135 сом ( 7200 / 160 * 2 ч * 1,5 ): в  двойном  размере  180 сом ( 7200 / 160 * ( 4 – 2 ) ч * 2 ). Всего  заработной  плата  за  месяц  7515 сом.

Каждый  час  в  ночное   время   оплачивается  в  повышенном  размере  но  не  ниже  чем  в  полуторном   размере. Ночным  считается  время  с 22 часов  до  6 часов  утро.

Например.

Тарифная  ставка  –  6600 сом. Месячная  норма  рабочего  времени  160 часов  отработано полностью, из  нее   8 часов  - в  ночное  время. Доплата  за работу  составляет  -   35%.

Заработная  плата  за  месяц: тарифная  ставка  - 6600сом, доплату  в  ночное  время  -  116 сом ( 6600/ 160ч. * 8 ч. *35% ); всего  заработной  платы  за  месяц – 6716сом.

Среднемесячная  заработная  плата  для  исчисления   пособия  повременной  нетрудоспособности  и  пособия  по беременности и   родом  за  первые  десять  рабочих  дней  членов  КФХ   исчисляется  на каждого   трудоспособного  члена.

Среднедневная  заработная  плата, из  которой  исчисляется  пособия, определяется  путем  деления  среднемесячного  размера  заработной  платы  трудоспособного  члена  КФХ   на  количество  рабочих  дней  в  месяцы  нетрудоспособности,  отпуска  по беременности  и  рода.

Например.

Оклад  начальника  отдела  кадров  11 500 сомов, рабочих  дней  в  октябре  -  21. Фактически  отработано – 9 рабочих  дней, не явки  на  работу  по болезни  составили  12 рабочих  дней. Стаж  работы  -  10 лет. Трехмесячный  период  работы  перед  наступлением   нетрудоспособности  отработанные  полностью.

Фактически  заработок   за  отработанное  время  составит  4929 сом ( 11 500  / 21 дней * 9).

Среднедневная  заработная  плата  составит  547,62 сом ( 11 500 / 21).

Пособие  по  временной  нетрудоспособности  за  12  дней;

За  первый 10 дней  составит  5476 сом ( 547,62 * 10 *100% );

За  2  дня  составит  476 сом ( 5000 / 21 * 2);

Общая  сумма  пособия  5952 сом ( 5476 + 476 ).  

Основанием для оплаты работы в выходной день является: приказ на работу в выходной день и табель учета рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата очередных отпусков. Штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.