Анализ трудовых затрат на предприятии ЗАО «Шоро»

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно администрацией предприятия в виде графика отпусков, который составляется на календарный год. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Иногда отпуск по соглашению между работником и работодателем может переноситься на другой срок. В частности, если работнику своевременно не были выплачены отпускные или, если он не был предупрежден о времени начала отпуска за две недели до его начала. Если во время отпуска работник заболел (что было подтверждено листком нетрудоспособности), то его отпуск прерывается на количество дней болезни и продлевается по договоренности работника и администрации предприятия.

Пример: Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября по 28 сентября 2012г.

24 сентября  работник заболел, что подтверждается  листком нетрудоспособности, выданным  медицинским учреждением. Болезнь  продолжалась до 26 сентября (всего 3 рабочих дня по календарю 5-дневной рабочей недели).

Таким образом, отпуск должен быть продлен на 3 календарных дней, то  есть  до 01 октября 2012г.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

По соглашению между работником и работодателем очередной отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна иметь не менее 14 календарных дней.

Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или отпуска.

При оплате отпусков необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства   КР.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, был в отпуск без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам), не работал в связи с простоем не по вине работника, а также по другим причинам, предусмотренным законодательством. Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством.

Рассмотрим на примере расчет суммы отпускных:

Бухгалтеру Асангулову  Кылычу предоставлен отпуск, согласно графику отпусков, продолжительностью 18 календарных дней. В данном примере отпуск начинается с 01 августа 2011 г. и заканчивается 18 августа 2007 г. За три месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены следующие начисления:

В мае 2011 г.: оклад в размере 7500 сом, ежемесячная премия – 7500сом. Общая сумма начислений – 15000 сом.

В июне 2011 г.: оклад в размере 7500 сом, ежемесячная премия – 7500 сом. Общая сумма начислений – 15000 сом.

В июле 2011 г.: оклад в размере 7500 сом, ежемесячная премия – 7500 сом. Общая сумма начислений – 15000 сом.

Сумма среднего дневного заработка составит:

( 15000 сом + 15000 сом + 15000 сом) : (3 / 29,6) = 506,75 сом/дн.

Сумма отпускных: 506,75 сом/дн. x 18 дн. = 9121,50 сом.

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Если оклад (тарифная ставка) работника был повышен, то средний заработок рассчитывается в особом порядке.

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

если повышение произошло в период сохранения среднего заработка (во время отпуска), то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется также как и средний дневной заработок для оплаты очередных отпусков, то  есть за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется учебный отпуск от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц. Работникам на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов может устанавливаться по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Учебные отпуска предоставляются на основании письменного заявления работника и справки-вызова из учебного заведения. Средний заработок для оплаты отпуска исчисляется в том же порядке, что и для оплаты ежегодных отпусков.

При наступлении временной нетрудоспособности в период учебного отпуска пособие обучающемуся работнику по временной нетрудоспособности не выдается.

К оплате за неотработанное время относится также оплата простоев. Постоем называют временную приостановку работы предприятия в целом или его отдельного подразделения по причинам производственного, организационно-технического или экономического характера. Простои, то  есть время, в течение которого работник, находясь на рабочем месте, не может исполнять свои трудовые обязанности, оплачиваются в том случае, если соблюдены два условия:

простой не является следствием вины работника (независимо от того, является ли виновником простоя работодатель или иное лицо);

работник в письменной форме предупредил работодателя или представителя администрации о начале простоя.

Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы.

      Например.

В ООО "Полет" по вине работодателя у работника простой составил три рабочих дня: с 20 июня 2012 г. по 22 июня 2012 г.      

 Повышенный  размер оплаты времени простоя  в организации не предусмотрен.       

 Заработная  плата работника за отработанные 12 месяцев (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) составила 50 000 сом. (других выплат ему не производили), фактически за этот период он отработал 248 дней.      

 Оплата  времени простоя должна быть  рассчитана следующим образом:      

1) определяем  среднедневной заработок работника: 50000 сом  / 248 дн. = 201,6 сом;      

2) 2/3 среднедневного заработка составляет 134,4 сом  (201,6 сом х 2/3);      

3) оплата  времени простоя составит 403,2 сом  (134,4 сом х 3 дн.).      

 Порядок  расчета заработной платы при  простое по причинам, не зависящим  от работника и работодателя, зависит от формы оплаты труда, установленной в организации: повременной  или сдельной.      

 При повременной  оплате труда заработная плата  работников может исчисляться  исходя:      

1) из часовой  ставки;      

2) из дневной  ставки;      

3) из месячного  оклада.      

 Если  работнику установлена часовая  ставка, то оплата труда при  простое рассчитывается путем  умножения часовой ставки на 2/3 и на количество дней простоя.       

 Если  работнику установлена дневная  ставка, то оплата труда при  простое рассчитывается, соответственно, путем умножения дневной ставки  на 2/3 и на количество дней простоя.       

 Если  работнику установлен месячный  оклад, то оплата труда при  простое рассчитывается следующим  образом: оклад: общее количество  рабочих дней х 2/3 х количество  дней простоя.       

Например.

В ООО "Полет" по причине перебоев электроэнергии простой работника составил два рабочих дня: с 20 июня 2012 г. по 21 июня 2012 г.      

 Оклад работника составляет 5000сом.      

 В июне 2012 г. норма рабочего времени по производственному календарю составляет 22 рабочих дня.      

 Оплата  труда работника за время простоя составит: 5000 сом / 22 дн. х 2/3 х 2 дн. = 303 сом.       

 Заработная  плата за время простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их  часовой (дневной) ставки в том  же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается повременно.

На сумму выданной по платежной ведомости заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежные ведомости на оплату труда, регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

В случае невыдачи заработной платы в течение трех дней после ее поступления в кассу  производится ее депонирование.

При увольнении сотрудника, увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Приказ визирует начальник структурного подразделения, в котором работал увольняемый, отдел кадров составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся отдел кадров, бухгалтерия, начальник структурного подразделения, отдел информационных технологий и тому подобное. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления подписанного обходного листа.

Например.

  Методист в августе 2012 года отработал 15 рабочих дней и 8 дней был нетрудоспособен. Оклад методиста составлял 5633,75 сом. Ему ежемесячно выплачивалась надбавка 20% = 1126,75. Расчет заработной платы в этом случае производился в следующем порядке:

определялся средний дневной заработок делением оклада на норму рабочего времени за август:

5633,75 сом : 23 раб. дня по графику = 244,95 сом.

определялся размер основного заработка за фактически отработанное время: 244,95 сом х 15 раб. дней = 3674,25 сом.

рассчитывалась сумма месячной надбавки: 3674,25 сом  х 20% : 100% = 734,85 сом.

рассчитывалась заработная плата всего: 3674,25 + 734,85 = 4409,1 сом.

 

1.4.  Учет  удержаний   с  персоналом   по  оплате   труда.

Удержания   из  заработной  платы  работника   производится   в  строгом    соответствии  с  законодательством   Кыргызской   Республики.