Аудит основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                          Кафедра: «Бухгалтерского учета и аудита»

    Дисциплина:     «Аудит»

 

 

 

 

Курсовая работа

 

Тема: «Аудит основных средств»

 

                                                                                          Студента пятого курса

                                                                                          Очного отделения

                                                                                          Экономического факультета

                                                                                          Специальность 0600500 -

                                                                                         «Бухгалтерский учет и аудит»

                                                                                          

                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Оценка ____________________

                                                                                  «__»__________________2003г

                                                                                 Научный руководитель                       

 

 

                                                                                

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение            3

I План и программа аудиторской проверки       7

1.1 Проверка соблюдения  условий для отнесения имущества  к основным средствам            9

1.2 Оценка сохранности,  проверка наличия основных средств           10

1.3 Проверка операций  по поступлению, реализации и  выбытию основных 

средств                   15

1.4 Аудит начисления  износа                 18

1.5 Проверка правильности учета отнесения затрат на ремонт            20

1.6 Аудит налогообложения  по операциям с основными средствами            22

II Перечень аудиторских процедур и типичные ошибки             24

Заключение                   27

Задачи                               28

Список используемой литературы               36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Аудит представляет собой  предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению  вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, не загрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдачи и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные . средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной  деятельности организации. Его целью  является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств.

При провидении аудита основных средств необходимо опираться на информационное обеспечение проверки. Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских работ и способов ее организации.

Информацию можно подразделить на две группы:

1) нормативно-правовая  информация;

2) информация проверяемого  экономического субъекта и третьих  лиц.

 

 В составе нормативно-правовой  информации можно выделить:  

      ПРИКАЗ  Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н

"ОБ  УТВЕРЖДЕНИИ   МЕТОДИЧЕСКИХ  УКАЗАНИЙ  ПО  БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"

(Зарегистрировано в  Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252)

 

ПРИКАЗ Минэкономразвития  РФ N 25, Минфина РФ N 6н, Минимущества РФ N 14, Госкомстата РФ N 7 от 25.01.2003

"ОБ  УТВЕРЖДЕНИИ   ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕОЦЕНКИ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"

(Зарегистрировано в  Минюсте РФ 12.02.2003 N 4212)

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н

"О  ВНЕСЕНИИ  ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ  ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ" ПБУ 6/01"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.06.2002 N 3505)

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 18.05.2002)

"ОБ  УТВЕРЖДЕНИИ   ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ  УЧЕТУ "УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"  ПБУ 6/01"

(Зарегистрировано в  Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 23.01.2001 N 7н

"О   ВНЕСЕНИИ   ИЗМЕНЕНИЙ   И  ПРИЗНАНИИ   УТРАТИВШИМИ  СИЛУ  АКТОВ МИНИСТЕРСТВА  ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

 

ПРИКАЗ МНС РФ от 15.11.2000 N БГ-3-04/389

"О  ВНЕСЕНИИ  ИЗМЕНЕНИЙ  И ДОПОЛНЕНИЙ  В  ИНСТРУКЦИЮ ГОСНАЛОГСЛУЖБЫ РОССИИ  ОТ  8 ИЮНЯ  1995 Г.  N 33 "О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ В БЮДЖЕТ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ПРЕДПРИЯТИЙ"

(вместе с "ИЗМЕНЕНИЯМИ  И ДОПОЛНЕНИЯМИ N 5 ...")

(Зарегистрировано в  Минюсте РФ 14.12.2000 N 2494)

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 07.05.2003)

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ     ПЛАНА     СЧЕТОВ     БУХГАЛТЕРСКОГО      УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ"

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н

"О  ВНЕСЕНИИ  ИЗМЕНЕНИЙ  В МЕТОДИЧЕСКИЕ  УКАЗАНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"

 

ПРИКАЗ Росавтодора  от 21.01.2000 N 16

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ  МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ОБ ОТРАЖЕНИИ  В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ  ПО ДОГОВОРУ ЛИЗИНГА"

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 20.07.1998 N 33н

(ред. от 28.03.2000)

"ОБ  УТВЕРЖДЕНИИ   МЕТОДИЧЕСКИХ  УКАЗАНИЙ  ПО  БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"

 

ПРИКАЗ Минфина РФ от 17.02.1997 N 15 (ред. от 23.01.2001)

"ОБ ОТРАЖЕНИИ В  БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ  ПО ДОГОВОРУ ЛИЗИНГА"

 

 Источники информации  проверяемого экономического субъекта, используемые при аудите основных  средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном,  а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них.  Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны  оформляться  унифицированными  межведомственными формами первичной учетной документации:

форма ОС-1   —  акт  (накладная)  приемки-передачи основных средств;

форма ОС-3   — акт  приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

форма ОС-4   — акт  на списание основных средств;

форма ОС-4а — акт  на списание автотранспортных средств:

форма ОС-6   — инвентарная карточка учета основных средств

форма ОС-14 — акт о  приемке оборудования;

форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

форма ОС-16 — акт о  выявленных дефектах оборудования:

синтетический учет движения основных средств и их износа  ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машина-граммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;

Главная книга;

баланс (ф. № 1);

отчет о прибылях и  убытках (ф. № 2);

приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

Основные направления  аудита учета основных средств должны обеспечить:

•   контроль за наличием и сохранностью основных средств;

• правильность отнесения  предметов к основным средствам;

•   правильность оценки основных средств в учете;

• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

• правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;

• правильность отражения  данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными  направлениями и задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности основных средств
2. аудит движения основных средств;
3. аудит правильности начисления износа;
4. проверка правильности налогообложения по основным средствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. План и программа аудиторской проверки.

Аудиторская проверка учета  основных средств  планируется на основе сводного общего плана и сводной  программы аудита экономического субъекта.

Общий план проверки основных средств  должен учитывать направления  аудита данных участков, названные  выше.

План и программа  аудита учета основных средств  может  быть дополнена следующими вопросами.

Аудит наличия и сохранности  основных средств. Аудитору необходимо проверить:

• создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств ОС и оформлению ее результатов;
•    оформлены ли договоры купли—продажи ОС;
•    оформлены ли протоколы договорной цены;
• правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки—передачи ОС;
• правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и до оборудования  объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния  контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения  сохранности основных средств -качественное проведение их инвентаризации. Поэтому  в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность ее

и правильность отражения  результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Проверяя состояние  учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого  ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитор требует  от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные  отчисления подсчитываются по состоянию  на отчетную дату. Несмотря на то что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению основных средств были правильно отражены на счета 01 «Основные средства».

Подтверждение данных о  хозяйственных операциях по учету  основных средств является расширенной  процедурой, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.