Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Чистополье»

Содержание

 

 

 

Введение

 

Заработная плата используется как важнейший экономический  рычаг коренной перестройки управления экономикой, повышения производительности труда. Для любого производственного предприятия заработная плата представляет собой затраты по осуществлению того или иного процесса.

Действующая система организации  и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права организации в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы.

Актуальностью темы является то, что оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости продукции и оказывает влияние на ее уровень, а следовательно и на формирование прибыли.  Организация оплаты труда в современных условиях предполагает реализацию таких задач, как гарантирование работнику соответствующей оплаты, связанной с результатами его труда, а также сочетание государственного регулирования организации труда с максимальной самостоятельностью предприятия.

Характерным для  рыночной экономики становится применение различных  форм и систем оплаты труда к разным категориям работников. В современных условиях большую материальную заинтересованность создает смешанная форма оплаты труда, которая предполагает оплату, как по окладам, так и по расчетным ставкам с применением стимулирующих надбавок и доплат. Тесная связь трудового вклада каждого работника с конечными результатами деятельности является в настоящее время одним из рычагов конкурентной борьбы, поскольку активизирует человеческий фактор. Заработная плата выступает не только экономической, но и социальной категорией, призванной обеспечить человеку определенный социальный статус.

Целью настоящей работы является проведение на материалах ЗАО «Чистополье» аудиторской проверки расчетов по оплате труда и выражение мнения о законности и правильности организации учета расчетов по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть экономическую сущность заработной платы;
• изучить законодательную и нормативную базу аудита заработной платы;
• рассмотреть цели, задачи и информационную базу аудита заработной платы;
• оценить систему внутреннего контроля ЗАО «Чистополье»;
• рассчитать аудиторской риск и уровень существенности ЗАО «Чистополье»;
• составить план и программу аудита заработной платы;
• провести аудиторскую проверку заработной платы ЗАО «Чистополье».

Объект исследования – ЗАО «Чистополье».

Предмет исследования – организация учета  расчетов по оплате труда.

 

 

1. Основные положение бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Экономическая сущность заработной  платы

 

Центральное место   в производственной деятельности любой  организации занимает труд и результаты труда. Поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт.   Это   обстоятельство   предопределяет   отношение   к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества  людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

В условиях перехода к  системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования результатов труда. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.

Для справедливой оплаты труда работника этот труд, прежде всего, нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность администрации, но и бухгалтер должен знать состав документации по учету и ее содержание.

Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой  процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства обращения, расходов на продажу.

Организация учета труда  и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами РФ.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы являются: в  установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.   Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, предприятия распределяется на три группы: административно-управленческий, торгово-операционный и работники не списочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Показатели численности  и состава персонала по указанным  группам регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

В условиях перехода к  рыночной экономике предприятия  ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор  развитию личной материальной заинтересованности. Однако прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата.

Определение заработной платы как доли общественного  продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется только по количеству и качеству труда. Но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. И, наконец, определение заработной платы, как части совокупного общественного труда национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

С учетом вышесказанного, рассматриваемую категорию можно  определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов  потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и  динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции  оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла  своей стимулирующей функции, то в настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.

1.2. Законодательная и нормативная  база, регулирующая бухгалтерский  учет и аудит расчетов по  заработной плате

 

Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие методику проверки это:

Гражданский кодекс РФ,  принятый Государственной Думой  от 30.11.94 г. №52 ФЗ (часть I) и часть II от 26.11.96 г. № 14 ФЗ.

Налоговый кодекс РФ принятый Государственной Думой от 16.07.1998 г. № 146 ФЗ.

Трудовой кодекс РФ принятый Государственной Думой от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Инструкция о составе  фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 10.07.2002 г. №89 по согласованию Минэкономики Российской Федерации, Минтруда Российской Федерации, Минфином Российской Федерации и центральным банком Российской Федерации.

Исчисление  среднего заработка в 2005 году осуществляется в порядке установленном Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Аудитор и проверяемая организация  наделены конкретными правами и имеют определенные обязанности друг перед другом и перед обществом.

Руководители и иные должностные  лица проверяемого экономического субъекта обязаны создавать аудитору условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки. Это означает, что им надлежит предоставлять аудитору всю необходимую документацию, давать по его запросу разъяснения и объяснения в устной и письменной форме. Проверяемой организации закон воспрещает предпринимать действия в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки. Подвергшийся проверке экономический субъект обязан оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с Федеральным законом  «Об аудиторской деятельности» (статья 8, п. 1, 2) аудиторские организации  и индивидуальные аудиторы обязаны хранить тайну об операциях аудируемых лиц и лиц, которым оказывались сопутствующие аудиту услуги.

При проведение аудиторской проверки аудитор руководствуется Федеральным Законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», а также Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

1.3. Цель аудита, задачи и аудита расчетов по оплате труда

 

Аудит представляет собой независимую  экспертизу и анализ публичной финансовой отчетности хозяйственного субъекта  уполномоченными на то лицами (аудиторами) или фирмой с целью определения ее достоверности,  полноты и  реальности  соответствия действующему законодательству и требованиям,  предъявленным к ведению бухгалтерского учета и состоянию финансовой отчетности¹.

При проверке состояния расчетов по оплате труда работников предприятия аудитор рассматривает решение многих юридических, финансовых, учетных, экономических вопросов проблемного характера, связанных с необходимостью обеспечения достоверных выводов о качественных сторонах ведения предприятием учета средств на оплату труда. Особенно важно провести контроль аналитического учета расчетов по оплате труда. Он может быть сплошным или выборочным, для чего необходимо провести тестирование эффективности системы внутреннего контроля. Обычно применяют выборочный метод контроля. Последовательность проверки может быть следующая:

• проверка правильности справочных данных (льгот  по НДФЛ, данные по другим удержаниям, размер оклада и др.);

•   проверка правильности расчета  начислений;

•   проверка правильности расчета  удержаний.

Для этой цели аудитор использует алгоритмы расчета по соответствующим видам оплаты и удержаний.