Бухгалтерская (финансовая) отчетность в«ЗАО АПП «СПАС-ДЕМЕНСК»: методика, техника составления и анализ

Однако  авторы считают, что данные прибыль  или убыток весьма условны. По сути дела речь идет о расчетной величине, и было бы логично включать ее не в чистую прибыль, а в отдельный  резерв в составе собственного капитала компании. При таком подходе к  прибыли или убытку по чистым денежным статьям данная величина должна отражаться не в составе чистой прибыли, а  в качестве элемента совокупной прибыли.

Таков   же   подход   к  величине   капитализации  процентов  упущенной  выгоды на основные средства, построенные  за счет собственного капитала. Очевидно, что величина этих процентов весьма условна (на самом деле проценты не выплачиваются) и, следовательно, на их сумму необходимо корректировать чистые активы компании, т.е. собственный капитал. Значит, данные суммы также стоит отнести в состав прочих элементов совокупной прибыли.

3.2 Представление отчетности  в электронном виде

 

Наиболее  удобным в наше время является предоставление налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в  электронном виде через сеть Internet. Принятый 13 декабря 2001 года Федеральный  закон № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 N 258-ФЗ) дает основу для построения деловых отношений между государством и юридическими лицами в режиме реального  времени. Согласно Закону документ в  электронном виде, подписанный электронной  цифровой подписью, приобретает статус оригинала, т.е. имеет такую же юридическую  силу, как и бумажный документ с "мокрой" печатью и подписью.

При представлении  налоговых деклараций и бухгалтерской  отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи  следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете", а также Порядком представления  налоговой декларации в электронном  виде по телекоммуникационным каналам  связи, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169, зарегистрированным Минюстом России 16.05.2002 № 3437. Наиболее конкретизированы требования к предоставлению бухгалтерской отчетности в электронном  виде в Методических рекомендациях, утверждены приказом от 10.12.02 N БГ-3-32/705@ «Об организации и функционировании системы представления налоговых  деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». В них подробно расписаны требования к операторам связи и к программным средствам, с помощью которых надо представлять отчетность в электронном виде. Определены правила использования электронной  цифровой подписи (ЭЦП) и средств  шифрования, четко оговаривается  порядок электронного документооборота.

На территории Калужской области появился программный  комплекс документооборота ИМНС с внешними организациями «Калуга Астрал Отчет» (это комплекс, предназначаемый непосредственно  для ИМНС) и программное обеспечение  рабочего места налогоплательщика  АРМ-«Клиент» (программа, предназначаемая  непосредственно для организации).

Данный  программный комплекс отвечает всем нормативным документам, утвержденным на территории РФ, а также ПО, созданное  Калуга Астрал, во много раз превосходит  ПО других фирм на территории РФ, работающих в этом же направлении.

Программное обеспечение «АРМ-Клиент» предназначено  для подготовки налоговой и бухгалтерской  отчетности в электронном виде, а  также импорта и последующей  передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета, поддерживающих выгрузку в формате, установленном МНС России, не ниже версии 2.0.

В основе функционирования «АРМ-Клиент» лежит  технология клиент-сервер. Пользователь устанавливает связь со специализированным оператором путем прямого модемного  соединения с сервером и/или с  использованием сети Интернет.

Программное обеспечение приобретается клиентом в офисе ЗАО «Калуга Астрал». В комплект программного обеспечения  «АРМ-Клиент» входит:

1.   Комплект документации к программному  обеспечению:

1.1. Руководство  пользователя;

1.2. Инструкция  по установке.

2.   Компакт диск с ПО «АРМ-Клиент»,  СКЗИ    «Домен-К», ЭЦП и ключевой  информацией налогоплательщика.

3.   Сертификат ЭЦП выданный на  уполномоченное лицо организации-клиента.

Основными требованиями к рабочему месту Клиента  являются:

•    ПЭВМ с процессорами типа Intel Pentium под управлением операционных систем Windows 98, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows XP;Windows 2000;

•   Программный продукт Microsoft Excel 2000/XP;

•   Модем (скорость передачи данных не ниже 19200 КБит/сек);

•    Телефонная линия или выделенный канал для выхода в сеть Internet.

Программное     обеспечение     «АРМ-Клиент»     предоставляет     все

сервисные    возможности    обыкновенных   программ,    используемых    для подготовки    отчетов    в    налоговую    инспекцию,    отличается    простотой эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя.

Основными функциями программного продукта являются следующие: о подготовка файла в  форматах, утвержденных МНС России, с проверкой полноты заполнения и функцией числового контроля обязательных для ввода полей документа  для передачи в налоговую инспекцию  в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; о   импорт данных из любых программ автоматизации  бухгалтерского учета, поддерживающих выгрузку в формате не ниже версии 2.О.; о  печать выходных форм средствами MS Excel; о отработка установленного регламента документооборота в соответствии с Порядком и Методическими рекомендациями: передача юридически значимых электронных документов налоговой отчетности, заверенных ЭЦП, формирование и подпись установленных протоколов, квитанций и подтверждений.

ПО «АРМ-Клиент»  является результатом длительной работы большой группы программистов. Разработчики системы постарались сделать  ее максимально удобной для использования  при самых различных вариантах  ее эксплуатации. Специфика «АРМ-Клиент», работающего в составе комплекса  «Калуга Астрал Отчет», также определяет несколько уникальных преимуществ  программы, недоступных для обычных  программ подготовки налоговой отчетности в электронном виде:

• Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не покидая рабочего места. С помощью данного программного обеспечения каждый бухгалтер может подготовить отчет, не отходя от компьютера. Не нужно больше стоять в очередях, нет необходимости приходить в налоговую инспекцию несколько раз, после каждого исправления ошибок.
• Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не представляя бумажные формы. Порядок документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которому соответствует комплекс «Калуга Астрал Отчет», разрешает налогоплательщикам не дублировать отчетность на бумаге при представлении ее в электронном виде с использованием ЭЦП.
• Возможность получать в кратчайшие сроки не только информацию о появлении новых форм отчетности или их обновлении, но и сами эти формы на своем рабочем месте. На сервере http://www.kaluga-astral.ru/ всегда находится самые последние обновления форм отчетности, подключаемых к системе, полностью соответствующие текущему состоянию правовых норм и инструкций.
• Полная   конфиденциальность   информации.   При   передаче   по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ    и    действующим    законодательством    РФ.    Для    шифрования    и электронной        подписи        используются        отечественные        средства криптографической  защиты  информации,  сертифицированные  ФАПСИ  и обеспечивающие  защиту  информации  по  уровню  КО.   Безопасность  в системе  передачи данных    поддерживается  всегда на уровне последних требований   в   этой   области.   Фактически,   уровень  защиты   информации, достигаемый   при   использовании   системы,   гораздо   выше,   чем   когда текстовые  данные   в  нешифрованном   виде  на  дискетах  или   на  бумаге передаются в налоговые инспекции.

Программный комплекс     начал работать   с 15 января 2004 г. - в городе Калуге. На сегодняшний день подключены все девять межрайонных ИМНС России по всей территории Калужской области.

Основанием  для подключения налогоплательщика  к системе электронного документооборота «Калуга Астрал Отчет» служит заполненная  клиентом заявка на подключение (Приложение), которую налогоплательщик направляет в адрес ЗАО «Калуга Астрал». Направляя такую заявку, налогоплательщик выражает свое согласие на работу по регламенту электронного документооборота, определенному  Приказами №БГ-3-32/169, №БГ-3-32/705, методическими  указаниями МНС РФ. ЗАО «Калуга  Астрал», после подписания договора оказания услуг специализированного  оператора связи с налогоплательщиком, документально подтверждает факт подключения  налогоплательщика к системе  и направляет эти документы в  УМНС по Калужской области. Согласно этим регламентирующим документам, налоговый  орган, располагающий техническими возможностями для приема отчетности в электронном виде по каналам  связи, не вправе отказать налогоплательщику  в переходе на такой режим работы.

На основании  подписанного договора в соответствии с регламентом в течение 1-7 дней формируется база данных, закрепленная на реквизитах организаций.

По факту  оплаты счета на программное обеспечение, подключение к системе и абонентское  обслуживание, представителю налогоплательщика  выдается сертификат ключа ЭЦП, комплект программного обеспечения «АРМ-Клиент» (в этот комплект входит и СКЗИ «Домен-К»), документация по поставляемому программному обеспечению. Между ЗАО «Калуга  Астрал» и абонентом системы, работающим на программном обеспечении  «АРМ-Клиент» заключается договор  на абонентское обслуживание в системе. Услуги по договору включают в себя штатную замену сертификата ключа  ЭЦП не реже одного раза в 1,5 года, консультационное обслуживание по «горячей линии», обновление программного обеспечения системы  на рабочем месте налогоплательщика  и на сервере оператора. Подключаясь  к системе, налогоплательщик подтверждает свое знакомство с положениями Регламента удостоверяющего центра, и обязуется соблюдать положения этого документа.

Итак, из всего вышесказанного следует вывод  о том, что процесс реализации этой программы довольно-таки трудоемкий, так как требуются затраты  и экономические, и физические, а  также прежде всего инициатива налоговой  инспекции и самого ЗАО «АПП «СПАС-ДЕМЕНСК». Необходимо отметить, что сдача отчетности в электронном виде - это шаг в будущее, так как перспективы у этой программы большие и первые успехи в период реализации данной программы достигнуты. Программа должна распространиться повсеместно и тем самым облегчить труд бухгалтеру организации. Тем более, что «Калуга Астрал» имеет возможность внедрить данную систему в любом регионе, оказать техническую, юридическую помощь выбранному предприятием спецоператора, установить оборудование и обеспечить его работу, обучить персонал, осуществить поддержку системного оборудования, обеспечить обновление системных модулей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В соответствии с вышеприведенным исследованиям  мы можем сделать следующие выводы:

1.   Основными нормативными документами,  регулирующими порядок составления  и анализ бухгалтерской годовой  (финансовой) отчетности , являются  Гражданский кодекс РФ, федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996 N 129-ФЗ, план счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации, ГТБУ 4/99 и другие  нормативные документы.

2.  Бухгалтерская  отчетность - единая система данных  об имущественном и финансовом  положении организации и о  результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе  данных бухгалтерского учета  по установленным формам.

3.  Годовая  бухгалтерская отчетность состоит  из следующих форм:

•    бухгалтерский баланс - форма N 1;

•    отчет о прибылях и убытках - форма N 2;

•    Приложение к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках:

-отчет  об изменениях капитала - форма  N 3;

-отчет  о движении денежных средств  - форма N 4;

-приложение  к бухгалтерскому балансу - форма  N 5;

-отчет  о целевом использовании полученных  средств - форма N 6;

•    пояснительная записка;

•    специализированные формы, устанавливаемые  министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы  по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и  республик;

•    итоговая часть аудиторского заключения.

4.  Анализ  бухгалтерской отчетности - это процесс,  при помощи которого мы оцениваем  прошлое и текущее финансовое  и результаты деятельности организации.

5.    Из проведенного в пункте 2.3 анализа  можно сделать выводы о том,  что предприятие неплатежеспособно,  финансово неустойчиво, поэтому  вероятность банкротства возможна, но она очень мала.

6. Пути  совершенствования бухгалтерской  годовой (финансовой) отчетности рекомендуется перейти к МСФО и составлять отчетность соответствующую данным требованиям, т.к. развитие рыночных отношений в стране, установление долгосрочных торговых связей, создание организаций с иностранными инвестициями и выход ценных бумаг на международный рынок требуют устранения трудностей в понимании зарубежными партнерами информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности российских организаций. Для приведения показателей, содержащихся в российской отчетности, к международным стандартам финансовой отчетности, осуществляется перегруппировка отчетных (учетных) данных, или трансформация бухгалтерской отчетности, соответственно переход к МСФО значительно упростит трудностей в понимании зарубежными партнерами информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности российских организаций и приведет отчетность к единому общему виду.

7. Также необходимо организовать передачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи, т.к. использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтера, поскольку отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места, и не требует дублирования на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно с 2002 года и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной.