Бухгалтерская (финансовая) отчетность организа¬ции и ее нормативное регулирование

Требование соблюдения отчетного периода означает, что  в качестве отчетного года в Республике Беларусь принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Требование правильного  оформления связано с соблюдением  формальных принципов отчетности: составление  ее на русском языке, в валюте Республике Беларусь (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

 

1.3 Классификация отчетности

 

Отчетность организаций  классифицируют: по видам, экономическому содержанию, по назначению, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему  данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

 По экономическому содержанию отчетность бывает бухгалтерская, статистическая, налоговая, внутрихозяйственная и специализированная.

Налоговая отчетность представляет собой комплекс показателей, необходимых  для определения величины налоговых  платежей. Единственный пользователь - налоговые органы.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Состав показателей, порядок их формирования и иные особенности могут варьироваться в зависимости от информационных потребностей руководства организации, а также отраслевой специфики масштабов деятельности и иных индивидуальных особенностей конкретной организации.

Специализированная отчетность - система показателей, необходимых  для принятия решений конкретным пользователям отчетности.  
         По длительности охватываемого периода отчетность делится на годовую и текущую. Для бухгалтерской отчетности текущая отчетность называется промежуточной.

По назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя бухгалтерская  отчетность (кроме бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.).

В отдельных случаях  законодательством Республики Беларусь предусмотрена публикация годовой  бухгалтерской отчетности. В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающие ее достоверность.

Внутренняя отчетность разрабатывается соответствующими министерствами и ведомствами для  собственных целей и утверждается по согласованию с Министерством  финансов Республики Беларусь. Она  не полежит публикации и не представляется внешним пользователям.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

 

2 Составление бухгалтерской отчетности

2.1. Подготовка к составлению  бухгалтерской отчетности.

Процесс подготовки бухгалтерской  отчетности включает два этапа: подготовительные работы по составлению годовой отчетности и непосредственное составление баланса и других отчетных форм.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее  составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Подготовительные работы включают в себя:

- проверку полноты оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражение их в учетных регистрах. В частности, выясняется: все ли первичные документы поступили в бухгалтерию, правильно ли включены в издержки производства расходы будущих периодов, начислены ли предусмотренные учетной политикой фонды и резервы предстоящих расходов, списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации основные средства, полностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов и т.д.;

- контроль качества и сроков проведения инвентаризации статей баланса и отражения в учете ее результатов;

- проведение переоценки по постановлениям правительства основных средств и других активов и отражение в учете ее результатов;

- сверку сальдо расчетов с налоговыми органами, банками, внебюджетными фондами с оформлением соответствующих актов;

- внесение в случае необходимости исправлений в учетные данные по результатам проверки государственных и ведомственных контролирующих органов, а также аудиторов.

При выявлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности исправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения были допущены (в текущем отчетном году либо за прошлые годы).

Внесение исправлений  в данные бухгалтерского учета производится в случаях выявления ошибок:

в текущем периоде  до окончания отчетного года;

после завершения отчетного  года, но до утверждения годовой  бухгалтерской отчетности;

за прошлый год (прошлые  годы) после утверждения годовой  бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Исправление ошибок независимо от периода их допущения (за прошлые  годы или за отчетный год), обнаруженных в бухгалтерском учете в течение  отчетного года, производится путем  внесения дополнительной записи или  сторнирования ошибочно указанных  записей и указания правильных записей в месяце обнаружения ошибки.

Внесение исправлений, выявленных после окончания отчетного  года до составления годовой бухгалтерской  отчетности, отражается в бухгалтерском  учете оборотами декабря отчетного  года путем сторнирования произведенных записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета и внесения правильных записей.

В случае выявления в  текущем периоде неправильного  отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета предыдущего  года (прошлых лет) (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий отчетный год не вносятся и производятся в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет.

2.2. Правила составления и представления бухгалтерской отчетности

 

При составлении бухгалтерской отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила:

1. Составление бухгалтерской  отчетности осуществляется на  русском или белорусском языке  (ч. 2 ст. 8 Закона N 3321-XII).

2. Бухгалтерский учет  активов, обязательств и хозяйственных  операций ведется в белорусских рублях (ч. 2 ст. 8 Закона N 3321-XII). Показатели бухгалтерской отчетности приводятся в миллионах белорусских рублей в целых числах (п. 7 Инструкции N 111).

3. Вычитаемые и отрицательные  числовые значения показателей  бухгалтерской отчетности показываются в круглых скобках (п. 12 Инструкции N 111).

4. Показатели форм  бухгалтерской отчетности, по которым  отсутствуют числовые значения, прочеркиваются (п. 12 Инструкции N 111).

5. В бухгалтерской  отчетности не допускается зачет  между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, кроме случаев, когда такой зачет установлен законодательством (п. 11 Инструкции N 111).

6. По каждому числовому  значению показателей бухгалтерской  отчетности, за исключением бухгалтерской отчетности, составляемой за первый отчетный период деятельности организации, должны быть приведены данные за отчетный период и период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду (п. 9 Инструкции N 111). Если данные за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке в соответствии с законодательством, а также с учетом изменений учетной политики, в том числе произведенной реорганизации организации (п. 10 Инструкции N 111).

7. При внесении дополнительных  реквизитов и сведений в бухгалтерскую  отчетность должна быть соблюдена  структура (коды строк и граф) форм бухгалтерской отчетности (п. 8 Инструкции N 111). Если в формы  бухгалтерской отчетности, установленные Постановлением N 111, по указанию пользователей этой отчетности организацией внесены дополнительные реквизиты, то применяемые формы должны быть утверждены учетной политикой.

8. Хозяйственные операции  отражаются в бухгалтерской отчетности  в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями (ч. 5 ст. 8 Закона N 3321-XII).

Особенности формирования бухгалтерской отчетности:

1. Если организация имеет филиалы (представительства и иные обособленные подразделения), бухгалтерская отчетность с учетом показателей деятельности ее филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, в том числе имеющих отдельный баланс (п. 5 Инструкции N 111).

2. Если организация реорганизована в форме слияния, показатели бухгалтерской отчетности на конец года, предшествующего отчетному году, формируются с учетом сумм, указанных в аналогичной отчетности на конец предыдущего года сливающихся (присоединяющихся) организаций (п. 6 Инструкции N 111).

3. Если организация является участником простого товарищества, ведущим общие дела, она ведет обособленный бухгалтерский учет общего имущества и операций, связанных с участием в совместной деятельности, на отдельном балансе. Показатели отдельного баланса в бухгалтерский баланс организации, ведущей общие дела, не включаются (п. 27 Инструкции по бухгалтерскому учету совместной деятельности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.12.2006 N 161 (далее - Инструкция N 161)). Организация, ведущая общие дела простого товарищества, составляет и представляет участникам договора совместной деятельности информацию, необходимую для формирования отчетной документации каждого из них в порядке и сроки, оговоренные договором (п. 37 Инструкции N 161).

В общем случае бухгалтерская  отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации (ч. 10 ст. 13 Закона N 3321-XII). Бухгалтерская  отчетность организаций, в которых  бухгалтерский учет ведется организацией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем, подписывается руководителем обслуживающей организации и (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет (ч. 11 ст. 13 Закона N 3321-XII).

Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации (ч. 7 ст. 14 Закона N 3321-XII).

Представление и публикация бухгалтерской отчетности производятся в порядке, установленном законодательством (ч. 1 п. 13 Инструкции N 111).

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 2 ст. 14 Закона N 3321-XII):

- учредителям (участникам) организации или собственникам  ее имущества в соответствии  с учредительными документами;

- государственным органам  (иным государственным организациям), если отчитывающиеся организации  в соответствии с законодательством  находятся в их подчинении (входят  в их состав), или являются организациями  государственной формы собственности,  или имеют в уставном фонде долю государственной собственности;

- иным организациям  в случаях, установленных законодательством.

Государственные унитарные  предприятия представляют бухгалтерскую  отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом (ч. 3 ст. 14 Закона N 3321-XII).

Подпунктом 1.4 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) установлена обязанность организаций - плательщиков налогов представлять в установленном законодательством  порядке бухгалтерские отчеты и балансы в налоговый орган по месту постановки на учет.