Бухгалтерский учет

2.9 Учет материальных запасов.

Материальные запасы включают:

-    медикаменты и перевязочные  средства;

-    продукты питания;

-    строительные материалы;

-    готовую продукцию.

К материальным запасам относятся:

 •    предметы, используемые  в деятельности учреждения в  течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их  стоимости;

 •    предметы, используемые  в деятельности учреждения в  течение периода превышающего 12 месяцев, но не относящиеся  к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

   Счет 0 105 00 000 «Материальные запасы»

Содержание операции.	Дебет счета.	Кредит счета.
1.Поступили медикаменты и перевязочные  материалы согласно договору, заключенному  между поставщиком и бюджетным  учреждением.  2.Оплачена транспортные расходы по доставке медикаментов и перевязочных материалов, согласно договору, заключенному между транспортной компанией и бюджетным учреждением. 3.Приобретены подотчетным  лицом канцелярские товары. 4.Оприходованы строительные  материалы, полученные от ликвидации  основного средства. 5.В результате инвентаризации  выявлены излишки продуктов питания.  6.Безвозмездное поступление  ГСМ.  7.Списана естественная  убыль по некоторым видам продуктов  питания.  8.Списание израсходованных  ГСМ.	0 105 01 340           0 105 01 340           0 105 05 340 0 105 04 340   0 105 02 340        3 105 03 340     0 401 01 272 0 401 01 272	0 302 20 730           0 302 03 730           0 208 14 660 0 401 01 172   0 401 01 180       3 401 01 150     0 105 02 440 0 105 03 440

 

2.10  Учет основных средств и нематериальных активов.

 К объектам основных средств,  относятся материальные объекты,  используемые в процессе деятельности  учреждения при выполнении работ  или оказании услуг, либо для  управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объекта  основных средств со сроком  полезного использования более  12 месяцев. 

 

      Основные  средства  принимаются к бухгалтерскому  учету по их первоначальной  стоимости. Первоначальной стоимостью  основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

      Первоначальной стоимостью  основных средств, полученных  учреждением по договору дарения  (безвозмездно) признается их текущая  рыночная стоимость на дату  принятия к бухгалтерскому учету,  а также стоимость услуг, связанных  с их доставкой, регистрацией  и приведением их в состояние  пригодное для использования. 

      Под текущей рыночной  стоимостью понимается сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате  продажи указанных активов на  дату принятия к бухгалтерскому учету.

      Вложения на приобретение  и сооружение основных средств  определяются (уменьшаются или увеличиваются)  с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте российской федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).  Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату  ее погашения.

 

Условия для возникновения разницы сумм:

1.    Стоимость ОС выражена  в условных единицах (данное условие  обязательно оговаривается в  контракте или договоре).

2.    Курс рубля  колеблется  по отношению к данной условной  единице.

3.    Оплата за поставленный  товар производится в рублях.

 Если оплата товара производится  в иностранной валюте, то у  получателя  (бюджетного учреждения) возникают не суммовые, а курсовые  разницы.

 

 Учет НДС при приобретении  основных средств.

1.    Если  бюджетное учреждение  приобретает основные средства  за счет бюджетных и целевых  средств, безвозмездных поступлений,  то НДС не выделяется и включается  в первоначальную стоимость основного  средства.

2.    Если бюджетное учреждение  приобретает основное средство  с целью его использования  в предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, НДС выделяется и учитывается  на отдельном счете. 

      Единицей бюджетного  учета основных средств является  инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств является  объект со всеми приспособлениями  и принадлежностями или отдельно  конструктивно обособленный предмет,  предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций,  или же обособленный комплекс  конструктивно-сочлененных предметов,  представляющих собой единое  целое, и предназначенный для  выполнения определенной работы.

   Каждому объекту, кроме  объектов стоимостью 1000 руб. включительно, а также мягкого инвентаря,  посуды независимо от стоимости,  независимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе  или на консервации, присваивается  уникальный инвентарный порядковый  номер. 

     Аналитический учет  основных средств ведется на  инвентарных карточках: Инвентарная  карточка учета основных средств;  Инвентарная карточка группового  учета основных средств.

 Используемые для бухгалтерского  учета основных средств счета нового Плана счетов:

0 101 00 000 и 0 106 01 000

Счет 0 101 00 000 «Основные средства»

По Дебету 24-26 разряд (экономическая классификация) – 310, поэтому увеличение стоимости основных средств ведется по Дебету счетов: 0 101 01 310 0 101 02 310 и т.д. до 0 101 10 310

По кредиту 24-26 разряд (экономическая классификация) – 410, поэтому уменьшение стоимости  основных средств ведется по Кредиту  счетов: 0 101 01 410 0 101 02 410 и т.д. до 0 101 10 410

Таким образом, мы наглядно видим, что  Синтетический счет «Основные средства» (разряд 19-21) – 101  неизменен,          меняются:

1)     Аналитический счет (разряд 22-23) в зависимости от вида  основного средства: 02 – Нежилые  помещения, 06 – Производственный  и хозяйственный инвентарь и т.д.

2)     Классификация операций  сектора государственного управления (24-26 разряд).

Учет нематериальных активов.

 

    

  В составе данных объектов  учитываются исключительные права  на интеллектуальную собственность.

      Нематериальными  активами признаются активы, которые  удовлетворяют одновременно следующим  условиям:

-    отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

-    возможность идентификации  (выделения, отделения) от другого  имущества;

-    использование в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд учреждения;

-    использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования, продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

-    не предполагается последующая  перепродажа данного имущества;

-    наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование  самого актива и исключительного  права у учреждения на результаты  интеллектуальной деятельности (патенты,  свидетельства, другие охранные  документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и  т.п.).

      Объекты нематериальных  активов отражаются в бюджетном  учете и отчетности по первоначальной  стоимости фактических вложений  на их приобретение (изготовление),  а объекты, которые подвергались  переоценке, - по восстановительной стоимости. Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя:

-    суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  уступки (приобретения) прав правообладателю  (продавцу), в том числе налог  на добавленную стоимость (кроме  их приобретения за счет средств  от предпринимательской деятельности  и иной деятельности, приносящей  доход);

-     суммы, уплачиваемые  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  объектов нематериальных активов;

-    таможенные пошлины,  регистрационные сборы и иные  аналогичные платежи, связанные  с уступкой (приобретением) исключительных  прав правообладателя;

-    иные расходы, непосредственно  связанные с приобретением объектов  нематериальных активов и доведением  их до состояния, пригодного  к  использованию в установленных  целях;

-    расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы,  оплата труда, услуги сторонних  организаций и т.д.).

      Первоначальная стоимость  объектов нематериальных активов,  полученных учреждением по договору  дарения (безвозмездно), определяется  исходя из их рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому  учету.

      Оценка объекта  нематериальных активов, стоимость  которого при приобретении выражена  в иностранной валюте, производится  в валюте Российской Федерации  путем пересчета суммы  иностранной  валюты по курсу Центрального  банка РФ, действующему на дату  принятия объекта к бухгалтерскому  учету.

 

Используемые для бухгалтерского учета нематериальных активов  счета  нового Плана счетов:

счет 0 103 01 000 «Нематериальные активы»:

         0 103 01 320 «Увеличение  стоимости нематериальных активов»

         0 103 01 420 «Уменьшение  стоимости нематериальных активов».

счет 0 106 02 000 «Капитальные вложения в  нематериальные активы» - на данном счете  отражаются затраты, которые формируют  первоначальную стоимость нематериальных активов:

         0 106 02 320 «Увеличение  капитальных вложение в нематериальные активы»

         0 106 02 420 «Уменьшение  капитальных вложений в нематериальные  активы». 

 

      Многие корреспонденции  счетов (приобретение, создание хозяйственным  способом, безвозмездное получение)  по отражению операций с нематериальными  активами аналогичны корреспонденциям  по отражению основных средств,  аналогично и ведение счетов. Поэтому обратим внимание их  лишь на некоторые проводки  по учету нематериальных активов.

Корреспонденции счетов

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета
1.Получен счет бюджетным учреждением  (Высшее учебное заведение) на  оплату неисключительных прав  пользования программным продуктом. 2.Оплачены бюджетным учреждением  неисключительные права пользования программным продуктом. 3.В результате инвентаризации  выявлены излишке нематериальных  активов, которые подлежат оприходованию и введению в учет.	1 401 01 226       1 302 07 830           0 103 01 320	1 302 07 730       1 304 05 226           0 401 01 180

 

 

2.11 Инвентаризация.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия  числящихся на балансе организации  ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение  средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены  соответствующими документами и  отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения  и исправления.

Цель проведения инвентаризации –  обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

 

В ходе инвентаризации решаются следующие  задачи:

 

·выявление фактического наличия  имущества;

 

·контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

 

·выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

 

·выявление сверхнормативных и  неиспользуемых материальных ценностей  с целью их последующей реализации;

 

·проверка полноты отражения в  учете обязательств.

С учетом специфики деятельности отдельных  отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих  министерств и ведомств.

 

Кроме того, организациям надо учитывать  дополнительные положения и инструкции при проведении инвентаризации отдельных  видов имущества.

Объекты инвентаризации

 

 

 

Объектами инвентаризации являются:

 

– все имущество организации  независимо от его местонахождения;

 

– все виды финансовых и других обязательств организации;

 

– имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

 

– имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

 

Под имуществом организации понимаются: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и  другие капитальные вложения, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие активы.