Бухгалтерский учет кассовых операций

Разрешительные  документы, прилагаемые к расходному кассовому ордеру, погашаются кассиром путем постановки на них штампа с  надписью "Оплачено" и датой. 
Денежные средства сверх лимита кассы, установленного обслуживающим банком, предприятие обязано сдавать в обслуживающий банк. Перемещение наличных денег из кассы предприятия в дневные и вечерние кассы банка может осуществляться как с помощью сотрудников предприятия, так и через представителей банка - инкассаторов. 
В первом случае необходимо разработать комплекс мер по обеспечению безопасности для сотрудников и сохранности для денежных средств при их транспортировке. 
Во втором случае с банком заключается соответствующий договор. Деньги передаются инкассатору в установленное время. До его прибытия кассир готовит их к сдаче, подбирая денежные средства по купюрам, складывая их в пачки по 100 штук одного достоинства и упаковывая (перевязывая) их. Передача оформляется с помощью препроводительной ведомости, первый экземпляр которой укладывается в денежную сумку вместе с подобранными деньгами, а второй передается инкассатору. При этом в бухгалтерском учете делается следующая проводка: 
Д57 К50 - денежные средства из кассы сданы инкассатору, где: счет 57 "Переводы в пути". 
Возврат второго экземпляра препроводительной ведомости на предприятие после проверки в кассе банка соответствия переданной суммы записям в препроводительной ведомости, является основанием для оформления следующей проводки: 
Д51 К57 - переведены на расчетный счет наличные денежные средства из кассы. 
Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственные и оперативные нужды.Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. (Для командированных сотрудников - в трехдневный срок после возвращения из командировки.) Если подотчетное лицо не представило в бухгалтерию в этот срок авансовый отчет, или истратило полученные денежные средства не по назначению, выданная сумма считается доходом физического лица, с которого должен быть удержан соответствующий налог. 
При оформлении приобретаемых подотчетными лицами материальных ценностей бухгалтеру следует иметь в виду следующее: 
- если ценности закуплены в организации розничной торговли, то приемка их на учет производится без выделения НДС; 
- если ценности закуплены в организации-изготовителе продукции или оптовой торговли, то при наличии квитанции к приходному кассовому ордеру и накладной, в которой НДС выделен отдельной строкой, приемка их на учет производится с отражением НДС. 
Помарки в кассовых документах не допускаются. Выдача и приемка денег проводится строго в день составления документов. 
Предприятие обязано фиксировать любой приход и расход наличных денежных средств в кассовой книге, которая должна быть единственной на предприятии. Кассовая книга шнуруется, нумеруется, опечатывается и подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Записи в ней ведутся в двух экземплярах под копирку. Отрывные листы служат для отчета кассира. Предприятия, реализующие товары населению, оформляют продажу через контрольные кассовые машины (ККМ) и фиксируют эти продажи дополнительно в журналах кассиров-операционистов данных машин. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность денег в кассе. Руководитель предприятия должен выделить для кассы соответствующее помещение, оснащенное специальным оборудованием и надежной защитой. Только в этом случае он вправе требовать от кассира полной материальной ответственности. Касса должна проверяться (подвергаться ревизии) ежемесячно. Ревизия кассы проводится без предварительного оповещения кассира. Излишек денег в кассе приходуется в доход предприятия или бюджета (в зависимости от того, откуда исходит инициатива проверки): 
Д50 К68,91 - учтена сумма излишка денежных средств в кассе, где: счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 91 "Прочие доходы и расходы". 
Недостаток денег в кассе относится на счет кассира: 
Д94 - К50 - установлен факт недостачи денежных средств в кассе; 
Д73.2 - К94 - отнесена сумма недостачи на кассира; 
Д70 - К73.2 - удержана сумма недостачи из заработной платы кассира, 
где: счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 73.2 "Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба", счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". 
Наряду с наличными расчетами в настоящее время распространяются также безналичные расчеты через кассы. Они могут производиться посредством чеков, чековых книжек и кредитных карточек. При предъявлении расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир после тщательной проверки самого чека и просмотра паспорта предъявителя погашает чек штампом с надписью "Чек принят в уплату за товар" и пробивает сумму, указанную в чеке, через ККМ. При предъявлении в кассу покупателем вместе с личным паспортом заполненного чека в составе чековой книжки, кассир их проверяет. Затем изымает чек из книжки, ставит на его обороте дату и подпись. Этот чек сдается вместе с денежными средствами в обслуживающий банк. 
Покупка товаров при помощи кредитных карточек осуществляется таким образом. Карточка с закодированными параметрами ее владельца вставляется в щель кассового терминала, который имеет связь с банком. По каналу связи производится подтверждение платежеспособности клиента и дается команда на списание с его расчетного счета в банке суммы, набранной на терминале. 
Для приема, хранения и расходования наличных денежных средств предприятие должно иметь кассу. Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком Российской Федерации (ЦБ РФ).

Заключение.

Вся совокупность расчетов может быть разделена на две большие группы:                - наличные расчеты - расчеты наличными деньгами по оплате труда, по подотчетным суммам, по служебным командировкам, по текущим хозяйственным операциям и т.д.                                                                                          - безналичные расчеты - расчеты через учреждения банков с помощью записей на открытых в нем счетах.                                                                               Для хранения денежных средств и расчетов контрагентами организация открывает банковский счет, на который зачисляются ее денежные средства и с которого производятся ее платежи. Открытие счета означает заключение договора банковского счета, по которому банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет собственника денежные средства и выполнять его распоряжения о перечислении и выдаче денег со счета и проведении других операций. К основным первичным документам, которыми оформляются операции по банковскому счету, относятся платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, чеки, объявления на взнос наличными, мемориальные ордера банка.                                 Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».  Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.                         Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету на предприятиях регулируется ЦБ РФ.                                                                        Каждое предприятие для осуществления своей деятельности в банке открывает текущий расчетный счет для хранения денежных средств. Безналичные расчеты на предприятиях осуществляются через банки по счету, открытому на основании договора банковского счета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

 
1.     Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 30 апреля 2008 г.) 
2.     Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 22 января 2008 г.)

3. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное  пособие. – М.: ИПБ-БИНФА, 2011. – 339 с. 
4.    Артеменко В. Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: “ДИС”, НГАЭ и У, 2010 г. – 456 с. 
5.     Захарьин В.Р. Учет денежных средств // Консультант бухгалтера. – 2009. - №8 – 480 с. 
6.    Киршин И.А., Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – Казань: Изд-во Казан. ун-та, 2011. – 188 с. 
7.    Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. – М.: Бухучет, 2009. – 452 с. 
8.    Костюк Г.И. Учет денежных средств // Бухгалтерский учет. – 2010. – 342с.

9.    Павлова Л. Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2009. – 639 с.