Бухгалтерский учет на малом предприятии

 Таким образом  бухгалтерская  отчетность предприятия ООО «Стильтрейд»  соответствует предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов - обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса¹

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3ГЛАВА.ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА НА ООО «СТИЛЬТРЕЙД».

Предприятие осуществляет производство и реализацию мебели для спальни, мебель от производителя.. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

1. Автоматизация учета  товарно-материальных запасов.

Материальные средства, выполняющие  в производственном процессе роль предметов  труда, участвуют в нем однократно и переносят всю свою стоимость  на себестоимость изготовляемой  продукции единовременно. Для осуществления  непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать  соответствующие запасы материалов на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

Функции  1С-бухгалтерии  по учету товарно-материальных запасов  заключается в выполнении следующих  системных учетно-контрольных операций:

• автоматизация документирования первичной информации;
• оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;
• расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

Технологический процесс  обработки информации состоит из следующих этапов:

• подготовка первичной информации;
• создание инвентарной картотеки на момент внедрения;
• создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;
• создание набора данных движения товарно-материальных запасов;
• проведение расчетов   и внесение информации в хранимую базу;
• расчет себестоимости и затрат;
• формирование информации для последующего использования;
• проведение контроля и анализа результативной информации;
• принятие управленческих решений по имеющейся информации.

Руководитель, бухгалтер  и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию  использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов. !

Таким образом, комплексный  подход к учету, контролю, анализу  и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В  настоящее время отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска  и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию. 

3. Разработка и внедрение  структуры номенклатурных номеров

Производственные предприятия  разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру  и сорту материалов присваивается  условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется  во всех документах по наличию и  движению товарно-материальных запасов. !

Номенклатурные номера строятся по-разному.

На изучаемом предприятии  отсутствует структура номенклатурных номеров.

Поэтому, желательно в учете  товарно-материальных запасов анализируемого предприятия разработать структуру номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные документы по движению товарно-материальных запасов, разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой – номер подгруппы в каждой группе, два последних – порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов,  которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга). 

4. Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных  ценностей. 

Введение дополнительного  контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства  предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать  средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени  на убеждение руководства в необходимости  приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования  товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

5. Внедрение новой формы  обеспечения объектов строительства  товарно-материальными запасами.

В целях сокращения накладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта и минимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность  заключения договоров на осуществление  подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте  от нуля под ключ, предприятию необходимо отказаться от существующей системы  поставки товарно-материальных запасов  на объект по схеме:

 

 

 

 

 

Рисунок 1– Существующий порядок поступления товарно-материальных ценностей.

и работать по принципу Поставщик - Приобъектный склад, расположенный  непосредственно на объекте  согласно, следующей  схемы:

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Предлагаемый порядок поступления товарно-материальных ценностей.

При этом, бухгалтерской  службой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производить  сличение документов сданных подотчетным  лицом  с документами принятыми  от службы отдела снабжения.

Учетной политикой предприятия  не предусмотрен порядок отпуска  материалов со склада и перечень лиц, которым разрешается требовать  и получать материалы как со складов  так и от поставщиков, это может  привести к злоупотреблению по использованию  товарно-материальных ценностей  и  неоправданным дополнительным расходам. Таким образом, предложение о  пересмотре учетной политики в части  порядка отпуска товарно-материальных ценностей со склада является, на мой  взгляд немаловажным.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Значение малого бизнеса  в рыночной  экономике, очень  велико.  Без малого  бизнеса рыночная экономика ни функционировать,  ни развиваться не в состоянии.  Становление и развитие его является одной из основных проблем   экономической  политики в условиях перехода от административно-командной  экономики к нормальной рыночной экономике.

Малое предприятие любой формы собственности, характеризуемое прежде всего ограниченным числом работников (от 15 человек в торговле до 100—200 — в промышленности) и занимающее крайне небольшую долю в общем по стране, региону объеме деятельности, являющейся профильной для предприятия. Об этой доле судят по стоимости создаваемой и реализуемой продукции. Так как число малых предприятий единого профиля в крупной стране исчисляется десятками и сотнями тысяч, то на одно такое предприятие приходится незначительная доля процента общего объема производства, хотя все вместе они способны производить до половины всей продукции страны.

Ведение бухгалтерского учёта веками создаваемый инструментарий, которым в совершенстве должен владеть бухгалтер для отражения и фиксации состояния и результатов деятельности предприятия. Это основа основ профессии бухгалтера. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий. Организация бухгалтерского учета на малом предприятии нуждается в дальнейшем совершенствовании, в приближении ее к международным стандартам. И зависит это не только от высокой квалификации и компетентности бухгалтеров, но и от решения методологических, организационных и технических вопросов, а также от совершенствования налоговой системы.

Форма бухгалтерского учета  представляет собой систему его  регистров, предназначенных для  группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная  система учетных регистров позволяет:                                                                                              

-аккумулировать всю необходимую информацию;

-группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;                                                                                

-обеспечивать удобство пользования учетным регистром;           

-обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.                                                                                             Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.     На малых предприятиях кроме трех основных форм можно применять следующие формы бухгалтерского учета:                                                         

-мемориально-ордерную форму;                                                           

 -единую журнально-ордерную форму;                                               

-журнально-ордерную форму  счетоводства для небольших предприятий  и хозяйственных организаций. 

ООО «Стильтрейд», осуществляет самостоятельную деятельность, направленную на систематическое извлечение прибыли от пользования имуществом, продажи товара, выполнения работ или оказания услуг, и который зарегистрирован в этом качестве в установленном законом порядке.

Бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Стильтрейд»  соответствует предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов - обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

выявляются некоторые  проблемы связанные с недостатком в законодательстве по бухгалтерскому учету. До сих пор нет как такового законодательного порядка оценки кредиторской и дебиторской задолженностей. Конечно же, на оценку дебиторской и кредиторской задолженностей можно выходить исходя из требований ПБУ 9/99 «доходы организации» и ПБУ 10/99 «расходы организации».                                       Данные ПБУ рассматривают доходы и расходы организации. И тогда, согласно ПБУ 9/99, у нас дебиторская задолженность будет считаться выручкой (дебет 62-го счета).                                                                                 Что касается признания расходов (кредиторской задолженности), то при признании должны будут соблюдаться все требования по их признанию.            Нет никакого ПБУ и по оценке собственного капитала. Были определенные моменты в актах гражданского права, но именно в бухгалтерском учете их пока нет.                                                                                                                      Есть оценка расходов, и есть оценка активов. Конечно, у некоторых предприятий в связи с их спецификой деятельности могут быть какие-то особые поставки, например с переходами права собственности. Это достаточно важный момент, потому что он вытекает из заключенных договоров. Мы знаем, что по правилам бухгалтерского учета мы можем принимать учет актива и обязательства, если на них есть переход права собственности. А переход права собственности не всегда возникает сразу же по факту получения или по факту передачи.                                                              А потому этот момент в бухгалтерском учете отражается как бы в не совсем полной реализации.                                                                                                     И в основном получается так: получили - отразили, передали - отразили, это - несмотря на то, что у нас в договоре могут быть записаны особые условия перехода права собственности. И это не означает, что мы не соблюдаем метод начисления по признанию доходов и расходов, просто у нас с вами нет права отражать то, что нам пока не принадлежит. Это основано на требованиях гражданского законодательства.