Бухгалтерский учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств 

Бухгалтерский учет основных средств ведется в  целях:

- формирования  фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве  основных средств к бухгалтерскому  учету;

- правильного  оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- определения  фактических затрат, связанных с  содержанием основных средств  (технический осмотр, поддержание  в рабочем состоянии и т.д.);

- обеспечения  контроля за сохранностью основных средств;

- получения  информации об основных средствах,  необходимой для раскрытия в  бухгалтерской отчетности.           

 Бухгалтерский  учет объектов основных средств  ведется на счете 01 «Основные  средства». На нем учитываются  собственные основные средства организации, а также средства, находящиеся на балансе на праве хозяйственного ведения. Счет 01 предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе и т.д.           

 Также  для учета основных средств используются счета:

- 03 «Доходные  вложения в материальные ценности»  - учитываются основные средства, приобретаемые организацией для  передачи другим организациям  в аренду;

- 07 «Оборудование  к установке» - предназначен для  обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся объектах.

Для учета  налога на добавленную стоимость (НДС) при осу¬ществлении вложений во внеоборотные активы используется счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств», на котором учитываются уплаченные организацией суммы налога, выделенные в расчетных документах по строи¬тельству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты основных средств, земельные участки, объекты приро¬допользования. На сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1, и кредитуются счета рас¬четов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») или счета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.).           

 Для  выполнения задач по учету  основных средств на предприятии  должна быть разработана четкая  система документооборота. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа  или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

Операции  по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств. 
 
 
 
 
 
 
 

  Аммортизация 

  Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно .изнашиваются. Износ–потеря основными средствами физических качеств или утрата технико –экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств 
(источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.

  Размер  ежегодного изнашивания основных средств  зависит от их вида, срока и интенсивности  использования, своевременного и доброкачественного ремонта и технического уровня производства в целом. Все это служит основанием для определения размера годовых амортизационных отчислений. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой' стоимости основных средств н называются нормами амортизационных отчислений.

  Постановлением Совета Министров СССР от 14 марта 1974 г. утверждены дифференцированные нормы амортизационных отчислений, введенные в действие с 1 января 1975 г.

  Нормы амортизационных  отчислений выражены в процентах  к балансовой стоимости соответствующих  основных средств с подразделением каждой нормы на две части: на полное восстановление, на капитальный ремонт и с присвоением каждой норме кода. Установлено свыше двух тысяч различных норм. При этом 
особенно широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние окружающей среды и т. п. предусматривают соответствующие поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений. Нормы являются едиными для всего народного хозяйства страны и дальнейшей дифференциации не подлежат.

  Суммы амортизации  исчисляются в рублях (без копеек). Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1–вое число отчетного месяца.

  Амортизация по вновь поступившим основным средствам  начисляется с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления  в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 01 “Основные средства” за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основных 
средств, по которым исчисляют амортизацию не по времени их эксплуатации, а по другим показателям. Например, по автомобилям и автоприцепам, кроме специальных автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т. д.), норма амортизационных отчислений на капитальный ремонт установлена в процентах к стоимости машин на 1000 км автопробега, на полное восстановление машин – в процентах к стоимости машин. Исчисление амортизации по автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц.

  По объектам новых основных средств, введенным  в действие, амортизация начисляется  с 1–го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

  Во время  ремонта основных средств и простоев производят амортизационные отчисления.

  Амортизационные отчисления по оборудованию и транспортным средствам, которые находятся в  запасе, начисляют только по нормам на полное восстановление.

  По жилым  зданиям амортизационные отчисления производятся только на капитальный ремонт, а сумма износа рассчитывается и отражается по норме на полное восстановление.

  Амортизационные отчисления на полное и частичное  восстановление производятся в течение  фактического периода использования  основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в тех случаях, когда тот или иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации.

  Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:

  по продуктивному  скоту;

  библиотечному фонду;

  средствам (фондам) бюджетных организаций и  основным средствам (фондам) научно–исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет;

  фондам, переведенным по решению Совета Министров СССР, Советов Министров союзных республик и областных (краевых) исполкомов Советов народных депутатов на консервацию.

  При ведении  учета вручную суммы амортизационных  отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6, а по автотранспорту – в разработочной таблице ф. № 9.

  Для составления  расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся  на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и– видам (кодам) в соответствии с  установленными едиными нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарным 
карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам (кодам).

  В дальнейшем для расчетов отчислений за февраль  по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия в январе, хранящимся в картотеке в отдельной группе, стоимость поступивших и выбывших основных средств вносят в раздел А расчета амортизации разработочной таблицы по ф. № 6. После этого исчисляют сумму амортизации по поступившим и выбывшим в январе основным средствам за месяц, т. е. '/12 годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам. Затем 
из расчета за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации. В строке 31 подсчитывают общие итоги.

  Если в  предыдущем месяце не было поступления  и выбытия основных средств, то суммы  амортизации за текущий месяц  будут такими же, как и в прошлом месяце.

  Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам минус амортизация  по выбывшим основным средствам в  прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит 
основанием для записи сумм амортизационных отчислений и износа основных средств по соответствующим счетам.

  Учет амортизационных  отчислений ведется на пассивном  счета 86 “Амортизационный фонд”, который  подразделяется на субчета: 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление”, “Амортизационный фонд на капитальный ремонт”.

  Суммы ежемесячных  амортизационных отчислений,. начисленных  на полное восстановление, или суммы, поступившие от вышестоящих организаций, записывают в кредит; суммы амортизационных отчислений, оставленные в распоряжении предприятия для использования на капитальные вложения, – в дебет. Эта 
часть амортизационных отчислений направляется в фонд развития производства, науки и техники и отражается на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 87, субсчет 1 “Фонд развития производства, науки и" техники. Средства фонда развития производства, науки и техники хранятся на отдельном счете в банке и вносятся предприятием 10, 20 и 29–го числа каждого месяца. Перечисление взносов отражается на дебете счета 54 “Счета в. банке по средствам на капитальные вложения” и на кредите счета 51“Расчетный счет”.

  Суммы амортизационных  отчислений, перечисленные банку, отражаются на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 51 “Расчетный счет”. Остаток по субсчету 86–1 (кредитовый) показывает сумму амортизационных отчислений, не перечисленную банку. 
В кредит субсчета 86–2 записывают начисленную предприятием сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт, и суммы, поступившие из резерва от вышестоящей организации.

  На дебете отражаются стоимость законченного капитального ремонта, а также суммы  амортизационных отчислений, направленные в резерв вышестоящей организации в размерах до 10% суммы, исчисленной по нормам на капитальный ремонт. Остаток (кредитовый) показывает неиспользованную сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт.

  Основанием  для отражения данных операций являются выписки банка из расчетного счета, справки бухгалтерии, акты на за конченный капитальный ремонт, разработочная таблица (ф. № 6) о суммах начисленной амортизации за отчетный месяц.