Бухгалтерский учёт в управлении предприятием

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 1

1 Теоретические  основы бухгалтерского учёта 4

1.1 Определение  и основные задачи бухгалтерского  учета 4

1.2 Пользователи  бухгалтерской информацией 6

1.3 Основные  требования к ведению бухгалтерского  учета 10

2 Организация  бухгалтерского учета на предприятиях 15

3 Место и  роль бухгалтерского учета в  системе управления 19

ЗАКЛЮЕНИЕ 24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет представляет количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет, параметры  деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия.

Руководители, принимающие  решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время как новые  программы влияют на деловую активность, бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия определяет результаты деятельности и использует данные бухгалтерского учета в управлении.

Актуальность данной работы связана с тем, что ведение  бухгалтерского учета основывается на использовании таких методов, как документирование, инвентаризация, оценка, двойная запись, калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность. Все они очень важны при  ведении учета. Также необходимо знать все объекты предмета бухгалтерского учета.

Таким образом, тема данной курсовой  работы является особенно актуальной в условиях перехода РФ к рыночной экономике.

Цель курсовой работы - детальное  раскрытие сущности и основных задач  бухгалтерского учета, описание его  ключевых функций в разрезе управления предприятием, определение его значимости для рациональности ведения хозяйствования предприятия.

Исходя, из поставленной цели предстоит решить следующие задачи:

1. изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ;
2. рассмотреть основные функции бухгалтерского учета предприятия;
3. определить место и роль бухгалтерского учета в системе управления предприятием;

Основой для написания  данной работы послужили «Теория  бухгалтерского учета» М.А. Снитко, «Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы» М.Ю. Медведева и «Теория бухгалтерского учета» Кирьяновой З. В.

 

 

1 Теоретические  основы бухгалтерского учёта

1.1 Определение и основные задачи бухгалтерского учета

В современных условиях осуществления  предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Совершенствование форм и  методов управления имеет первостепенное значение для принятия управленческих решений, повышения эффективности производства, достижения высокой доходности и рентабельности.

В хозяйственной практике управленческое решение направлено на выбор оптимального решения конкретной управленческо-организационной задачи. Принятие управленческого решения  менеджерами различных уровней  осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и внешней информации, сформированной исходя из данных оперативного, управленческого и бухгалтерского учета.

В сложившейся хозяйственной  практике управления организацией выделяют следующие виды учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет используется для оперативного планирования и  текущего управления предприятием, ведется по мере необходимости и в произвольной форме. Для оценки деятельности используются как натуральные, так и денежные показатели.

Бухгалтерский учет — это  система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта. Для отражения хозяйственных процессов используется только денежный измеритель.

Статистический учет представляет собой обобщающий учет процессов  на макроуровне: в масштабе отрасли, территории, государства.

Применяются натуральные  и денежные измерители.

Важнейшим источником информации при принятии управленческих решений является система бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, поскольку именно она содержит сведения, необходимые для реализации конкретных практических задач и таких функций управления, как планирование, прогнозирование и контроль. Система бухгалтерского учета основана на полном, непрерывном, сплошном наблюдении, измерении и регистрации фактов хозяйственной деятельности.

Учетный процесс состоит  из трех основных стадий:

1)      ведение  бухгалтерского учета (сбор, регистрация  и обобщение информации);

2)      составление  бухгалтерской отчетности (формирование  отчетных форм);

3)      использование  учетной и отчетной информации  для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью принятия управленческого решения.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1)      формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2)      обеспечение  информацией, необходимой внутренним  и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3)      предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Своевременный анализ бухгалтерской  отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, позволяет предотвратить  отрицательные моменты в хозяйственной деятельности организации, выявить неиспользованные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Прочие организации и граждане, осуществляя предпринимательскую деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном законодательством.

1.2 Пользователи  бухгалтерской информацией

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Решения принимает не только администрация организации, но и внешние пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данной организации). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние — данными финансовой отчетности организации. И те и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета организации.

В условиях рыночной экономики  организации различных форм собственности и организационно-правового статуса взаимодействуют с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Такое взаимодействие обеспечивается представлением финансовой отчетности внешним пользователям финансовой отчетности. Вместе с тем для принятия оптимального управленческого решения появляется необходимость финансового управления фирмой, разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Данные проблемы находят отражение во внутренней (управленческой) отчетности организации, которая отражает показатели в разрезе объектов управления и организации в целом в части использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, источники их формирования. Результаты формирования показателей внутренней отчетности находят отражение в управлении денежными потоками (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

Основная цель бухгалтерского учета в системе управления предприятием — формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности. Состав пользователей бухгалтерской информации представлен на Рисунке 1.

 

Рисунок 1- Пользователей бухгалтерской информации

 В отношении информации  для внутренних пользователей  следует учитывать, что ее состав для каждого представителя администрации определяется в зависимости от занимаемой должности и функций, выполняемых им.

Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и  норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости продукции  и рентабельности производства.

Собственников и совладельцев больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации.

Руководство организации  заинтересовано также в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля.

Информация для внешних  пользователей формируется, в том  числе и на основе информации для  внутренних пользователей, относящейся  к финансовому положению организации, результатам ее деятельности.

Внешние пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1)       инвесторы  и их представители заинтересованы  в информации о рискованности  и доходности предполагаемых или осуществляемых ими инвестиций, о способности организации выплачивать дивиденды;

2)       заимодавцы  заинтересованы в информации, позволяющей  определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими займы и выплачены соответствующие проценты;

3)       поставщики  и подрядчики заинтересованы  в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

4)       покупатели  и заказчики заинтересованы в  информации о продолжении деятельности организации;

5)       органы  власти заинтересованы в информации  для осуществления возложенных  на них функций по распределению  ресурсов, регулированию хозяйственной деятельности, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;

6)       общественность  в целом заинтересована в информации  о роли и вкладе организации  в повышение благосостояния общества  на местном, региональном и федеральном уровнях.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей существенно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Следовательно, информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, должна удовлетворять потребности, являющиеся общими для всех пользователей. В какой степени система бухгалтерского учета может удовлетворять потребности пользователей, зависит от задач и базисной концепции бухгалтерского учета и отчетности, сложившейся в соответствующей экономической среде.

Все это позволяет конкретизировать цели бухгалтерского учета и отчетности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

•         платежеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);

•         рентабельности;

•         степени ответственности лиц, занятых  хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.