Бухгалтерский учёт в управлении предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Место и роль бухгалтерского учета в системе управления

Бухгалтерский учет - это  система непрерывного сплошного  и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ведение бухучета строго документировано. Ни одна запись здесь не производится без точного оформления документа. Данные бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

В отличие от других видов  учета, бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция, в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Ведение бухгалтерского учета  обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием. Эта информация используется для принятия решения по наиболее эффективному распределению ресурсов. Ведение бухучета включает в себя регистрацию события, измерение, передачу информации.

Информация о прибыли  предприятия определяется путем  сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту  информацию получить нельзя.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки  зрения государства, так предприятия.

Бухгалтерский учет с точки  зрения управления - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван  обеспечивать все уровни управления про-мышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в  ин-формационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета  и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.

Бухучет представляет собой  систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая  измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования  руководством предприятия. Основная функция - определение системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится к той части предприятия, которая им руководит; включать планирование на перспективу.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а именно: амортизация; расчеты с другими предприятиями; учет ценных бумаг; учет фондов; учет заработной платы; учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится  ко всему предприятию. Пользователями финансового учета являются:

• владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие)
• кредиторы - интересует в срок ли предприятие рассчитается с долгами;
• работник предприятия - зарплата;
• клиенты - цены предприятия;
• государственная служба - доход предприятия;
• -общественность - не приведет ли деятельность предприятия к экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды.

Постановка управленческого  учета является внутренним делом  самого предприятия. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для предприятия. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей предприятия с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

Цель управленческого  учета - обеспечение информацией, необходимой  для принятия управленческих решений.

Управленческий учет в  значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Эффективность управленческого учета зависит от выбора методики его ведения (подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др.). Методы ведения управленческого учета отражаются в документах организационного характера (приказах, распоряжениях руководства).

Принципы управленческого  учета:

• Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;
• Принцип полноты. Информация, которая касается учет-но-управленческой проблемы, максимально полная для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;
• Принцип своевременности. Информация представлена тогда, когда она необходима;
• Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;
• Принцип понятности. Информация, представленная в любом учетном документе понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ;
• Принцип периодичности. Этот принцип поддерживается законодатель-ным требованием представления периодической отчетности;
• Принцип экономичности. Затраты на поддержание системы управленческого учета существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными приносит РГУСХП «Коми» по племенной работе пользу в виде снижения затрат.

Соблюдение перечисленных  выше принципов позволяет построить  такую систему управленческого  учета, чтобы она максимально  соответствовала главной цели этого вида деятельности.

Таким образом, бухгалтерский  учет играет важную роль в управлении предприятием, так как представляет наиболее полную информацию о его  деятельности и финансовом состоянии. Данные бухгалтерского учета являются одним из главных источников экономической информации, характеризующей фактическое положение дел на предприятии. Поэтому знание бухгалтерского учета необходимо, прежде всего, управленческому персоналу предприятия в целях эффективной оценки организации производства, контроля, прогнозирования и управления хозяйственной деятельностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.

Отчет о прибылях и убытках - бухгалтерский отчет, который суммирует  данные о доходах и расходах отчетного  периода компании.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результате ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В связи с большим разнообразием  применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтер-скую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по ви-дам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

Делая вывод о проделанной  работе, хочется отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к  весьма существенным негативным последствиям, - как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета  большое значение имеет разработка плана организации, который включает в себя следующие элементы: план документации и документооборота; план сче-тов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

Любая деятельность организации  направлена на получение наилучшего результата, то есть на получение наибольшей прибыльности. Умелое использование денежных средств само по себе может и должно приносить в организации дополнительных доход, поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011).
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000. № 94н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н).
4. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета - Мн.: Мисанта, 2006. - 264с.
5. Медведев, М.Ю. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы - М.: Дело и сервис, 2007. - 751с.
6. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2005. - 256с.
7. Вакуленко, Т.Г., Фомина, Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений - СПб.: Герда, 2003. - 240с.
8. Баканов, А.С. Годовая отчетность коммерческой организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2009 - 238с.
9. Бакаев, А.С., Безруких, П.С., Врублевский, Н.Д. и др. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2004 - 736с.

 

10. Камышанов, П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету - М.: Омега-Л, 2007 - 496с.
11. Кондраков, Н. П., Краснова, Л.Л. Принципы бухгалтерского учета - М.: ФБК-ПРЕСС, 2009 - 192с.
12. Ковалева, А.М., Лапуста, М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы - М.: Инфра-М, 2007- 528с.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет - М.: Проспект, 2010 - 504с.
14. Луговой, В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность - М.: Инкосаудит 2008 - 300с.
15. Палий, В.Ф. Теория бухгалтерского учета. Современные проблемы - М.: Бухгалтерский учет, 2007 - 88с.
16. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит - М.: Юрайт, 2011 - 288с.
17. Никандрова, Л.К., Гулина, И.В. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Логос, 2007 - 543с.
18. Саклакова, О.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Феникс, 2008 - 288с.