Виды инвентаризации

Виды  инвентаризации.

 

 

    Все проводимые  на предприятии инвентаризации  делятся по ряду признаков.  В зависимости от полноты охвата  имущества инвентаризации бывают  полные и частичные.

    Полная   инвентаризация   охватывает   все   имущество   и   финансовые

обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой  и поэтому проводится один раз  в год, обычно перед  составлением  годового  отчета  по состоянию  на первое января или на дату, близкую  к концу отчетного года.

    Частичная   инвентаризация  охватывает  какой-либо  один   вид   средств

предприятия,  например,  только  денежные  средства  в  кассе  или   только материалы  на определенном складе. Она должна  проводится  систематически  в  течение года,  так  как  обеспечивает  сохранность  имущества  предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно  скрыть нарушения,  злоупотребления  и  факты   хищения.   Там,   где   материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой  со  стороны работников  бухгалтерской  службы,  вероятность  злоупотреблений  и   фактов хищений сводится к минимуму.

    Сплошная  инвентаризация  охватывает  проверку  всего   без исключения наличного имущества,  предъявленного конкретным материальным  лицом.

    Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

    В  зависимости   от  основания  проведения  инвентаризации  могут   быть

плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их  проведения не должны быть  известны  материально  ответственным  лицам.  Иногда  могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля,  финансовых и    следственных    органов.    Плановые    инвентаризации     проводятся:

продовольственных товаров на складах и базах  2  раза  в  год,  расчетов  с

финансовыми органами по взносам  налогов и других платежей  раз  в  квартал, расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год.

    Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

    Повторная проводится  в случае, когда  возникли  сомнения  не  только  в

качестве инвентаризации, но и в том, что  материально  ответственное  лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

    Контрольно- перепроверочная   проводится  в  период  инвентаризации   или сразу же после  ее  окончания.  Она  охватывает  не  менее  10%  проверенных

ценностей

    По  частоте   или   переодичности   проведения   различают   ежесменные, ежемесячные (квартальные, оплугодовые) и годовые инвентаризации.

    Так,  например,  ежесменные  инвентаризации  остатков  неиспользованных материалов,  наличия   полуфабрикатов  или  продукции   осуществляют  в  ряде производств при  передаче  смен  материально  ответственными  лицами,  при использовании инвентарного метода контроля  за  использованием  материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

    Не реже, чем  ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

    Наиболее обширной  и трудоемкой инвентаризацией   является  годовая.  При этой  инвентаризации проверяется не  только наличие  материальных  ценностей, но  и  состояние   расчетов  с  дебиторами,  обоснованность  сумм  созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

    Следует  также   выделить   и   рассмотреть   текущие   и   перманентные

инвентаризации. Текущие (постояные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования  сырья  и  материалов  в  производстве,  проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных  видов  продукции их фактическому расходу.

    Перманентная (непрерывная)  инвентаризация состоит в том,  что  постоянно действующая   инвентаризационная  комиссия  подвергает  проверке  в   натуре отдельные  виды материальных ценностей  в то время когда их остаток   является минимальным.   Такая   организация   инвентаризации   существенно   снижает трудоемкость  ее  проведения  и   позволяет   более   оперативно   выявлять естественную убыль и потери отдельных видов  материальных  ценностей.  Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда  в  натуре  материальных ценностей уже нет, а по учету значится  их  остаток,  представляющий  собой

естественную  убыль или недостачу этих ценностей. В условиях  бухгалтерского учета  на ЭВМ организация  перманентной  инвентаризации  позволяет  повысить точность учетно-экономической информации

Порядок проведения инвентаризации.

 

    Порядок  проведения инвентаризации имущества  и  финансовых  обязательств  предприятия   (учреждения)   и   оформления   ее   результатов   установлен Министерсвом финансов  Республики Беларусь в  "  Методических  указаниях  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ".

    Количество  инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень  имущества  и  финансовых  обязательств,  проверяемых  при   каждой  из  них, устанавливаются руководителем предприятия (учреждения).

    Для   проведения  инвентаризации  на  предприятии  создается   постоянно  действующая инвентаризационная  комиссия.

    При  большом объеме работы и наличии  на предприятии ревизионной   комиссии проведение инвентаризации допускается возлогать на нее.

    Постоянный  состав постоянно действующих   и  рабочих  инвентаризационных  комиссий  утверждается  руководителем   предприятия.  Документ   о   составе комиссии  (приказ,  постановление,  распоряжение)  регистрируются  в  книге контроля за выполнением приказов о поведении инвентаризации.

    В  состав  инвентаризационной  комиссии  можно  включать  представителей  администрации   предприятия,   работники   бухгалтерской   службы,   другие специалисты  (инжинеры. экономисты, техники и т.д.).  В инвентаризационную комиссию  можно   вкючать   представителей   службы   внутреннего   аудита, независимых аудиторских организаций.  Необходимо  отметить,  что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комиссиях  снижает  качество

инвентаризации 

    На  предприятии с  большими  объемами  производства  для  одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств целесообразно создавать рабочие инвентаризационные комиссии .В состав  рабочий инвентаризационной  комиссии  входят:  руководитель   предприятия   и   его заместитель  (председатель  комиссии),  главный   бухгалтер,   руководители структурных  подразделений,  главные   специолисты,   начальники   отделов,

руководитель  юридической службы.

    Для  непосредственного проведения инвентаризации ценностей  на  отдельном объекте  назначается  рабочая  инвентаризационная   комиссия.   Запрещается назначать председателем комиссии одного и того же работника два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.

    Перед   началом  проведения  инвентаризаций  членам   инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала  и  окончания  проведения  работ.  Запрещается проводить   инвентаризацию   ценностей   при   неполном   составе    членов

инвентаризационной  комиссии.

     До  начала проверки фактического  наличия  имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации  приходные  и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных

средств.

    Председатель  инвентаризационной  комиссии  визирует  все  приходные  и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),  с  указанием  "  до инвентаризации на "__" (дата)", что должно служить  бухгалтерии  основанием для определения остатков  имущества  к  началу  инвентаризации  по  учетным

данным.

    Одновременно  материально ответственное лицо  дает расписку о том, что   к началу инвениаризации все расходные  и  приходные  документы  на  имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие  на  их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Сведения  о фактическом наличии имущества  и реально  учтеных  финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее, чем в двух экземплярах.

    Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту  и точность внесения  в описи данных о фактических остатках  основных  средств, запасов,  товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

    Фактическое   наличие  имущества  при   инвентаризации  определяют  путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

    Руководитель  предприятия должен создать условия,  обеспечивающие  полную и точную поверку  фактического  наличия  имущества  в  установленные  сроки (обеспечить  рабочей силой для перевешивания   и   перемещения   грузов, технически исправным весовым хозяйством,   измерительными   и   весовыми

приборами, мерной тарой).

    По  материалам  и  товарам,  хранящимся   в   неповрежденной   упаковке поставщика,  количество  этих  ценностей  может  определятся  на  основании документов при обязательной  поверке  в  натуре  (на  выборку)  части  этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочных материалов  допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

    При   инвентаризации  большого  количества  весовых  товаров   ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной       комиссии  и материально ответственное лицо.  В конце рабочего  дня (или по  окончании перевески) данные этих ведомостей  сличают,  и  выверенный  итог  вносят  в опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.

    Инвентаризационные  описи могут  быть  заполнены   как  с  использованием средств  вычислительй  и  другой  организационной  техники,  так  и  ручным способом.

    Наименование  инвентаризуемых  ценностей  и  объектов,  их   количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

    На  каждой странице описи указывают  прописью  число  порядковых  номеров материальных ценностей и общий итог количества в  натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того,  в  каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

    Исправление   ошибок  производится  во  всех  экземплярах  описей  путем зачеркивания  не  правильных  записей  и  проставления   над   зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть  оговорены  и  подписаны  всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    В  описях недопускается  оставлять   незаполненые  строки,  на  последних страницах незаполненые строки почеркиваются.

    На  последней странице описи должна  быть сделана отметка о проверке  цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

    Описи  подписывают   члены  инвентаризационной  комиссии  и  материально ответственные лица. В  конце  описи  материально  ответственные  лица  дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии,  об отсутствии членам комиссии каких-либо и  принятии  перечисленного  в  описи имущества на ответственное  хранение.  При  проверке  фактического  наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший  имущество

расписывается в описи  в получении, а сдавший - в сдаче  имущества.

    На имущество,  находящееся на ответственном хранении,  арендованное  или полученное для переработки, составляются отдельные описи

    Если  инвентаризация имущества проводится  в течение нескольких дней,  то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии   должны   быть   опечатаны.   Во   время   перерыва   в    работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранися в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

    В   тех  случаях,  когда  материально   ответственные   обнаружат   после

инвентаризации  ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия  склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об  этом  председателю  инвентаризационной комиссии.  Инвентаризационная  комиссия  осуществляет  проверку   указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

    По  окончании  инвентаризации  могут   проводится  контрольные  проверки правильности проведения инвентаризации. Их  следует  проводить  с  участием членов  инвентаризационных  комиссий  и   материально   ответственных   лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции  и  т.п.,  где  поводилась инвентаризация.

    Результы  контрольных проверок  правильности  проведения  инвентаризации оформляются актом и регистрируются  в   книге учета контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций.