Виды инвентаризации

    В  межинвентаризационный периода  предприятиях  (учреждениях)  с   большой номенклатурой  ценностей  могут  производится   выборочные   инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

    Контрольные   проверки   правильности   проведения   инвентаризаций   и выборочные  инвентаризации,  пороводимые  в  межинвентаризационный  период, осуществляется инвентризационными комиссиями по  распоряжению  руководителя предприятий (учреждений).

 

 

              Отражение результатов инвентаризации в учете.

 

    Для  выявления  результатов  инвентаризации  используют  книгу  остатков материалов,  в  которой  отводят  специальные  графы  для  записи  остатков материалов в натуральном измерении  по  данным  инвентаризационных  описей.

Затем составляются сличительные ведомости, для  чего  могут  использоваться также данные отчетов материально ответственных лиц. Сличительные  ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной  комиссии  и  материально ответственными лицами. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.  По  всем

недостачам, потерям  и излишкам материальных ценностей  и  денежных  средств инвентаризационной  комиссией   должны   быть   получены   от   материально ответственных  лиц  письменные  объяснения.  На  основании  предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия  устанавливает  характер  и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с  этим  определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и  бухгалтерского учета, а свой заключения и приложения фиксирует в протаколе.

    Протаколы  рабочей инвентаризационной комиссии  рассматриваются постоянно действующей  инвентаризационной  комиссией  и  утверждаютяс   руководителем предприятия.

    Результаты  инвентаризации должны быть отражены в  учете  в  течение  10 дней после ее окончания.

    В  соответствии с Законом Республики  Беларусь " О бухгалтерском учете   и отчетности"  выявленные  в  результате  инвентаризации  расхождения   между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета  регулируются в следующем порядке:

1) стоимость   выявленных  при  инвентаризации  излишков  основных  средств, материальных ценностей, денежных средств  и  другого  имущества  подлежит оприходованию  и  зачисению  на  увеличение  прибыли  отчетного  года   с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

2) стоимости  недостачи, порчи и другой утраты  имущества  в  пределах  норм  списывается  по  распоряжению  руководителя   предприятия   на   издержки производства    (счета    25    "Общепроизвоздсвенные    расходы",     26 "Общехозяйственные расходы"),  издержки  обращения (счет  44  "Издержки обращения"). Недостачи сельскохозяйственной  продукции  в  пределах  норм естественной убыли списываются по основным направлениям ее использования, включая и остаток продукции  на  складах,  т.е.  списывают  на  счета  20  "Основное производство" (в части продукции, использованной на семена,  на корм животным, направленной на промышленную переработку), 46 "Реализация" (на реализованнуя продукцию), 10 "Материалы" или 40  "Готовая  продукция" (на остаток кормов, семян и товарной продукции,  храняцихся  на  складах)

   [3, с.49]. Нормы   убыли  могут  применяться   лишь  в  случаях  выявленных  фактических недостач;

3) убыль ценностей  в пределах установленных норм определяется после  зачета недостач  ценностей  излишками  по  пересортице.   Последний  может  быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый  период,   одного и того же проверяемого  лица,  в отношении товарно  материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.  В том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась  недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только  по  тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверхнорм;

4) недостачи  материальных ценностей, денежных  средств и другого  имущества,  а также порча сверхнорм естественной  убыли относятся на виновных  лиц  или за счет страхового  возмещения.  Если  виновные  лица  не  установлены  и   материально ответственные лица  отказываются  в добровольном   порядке возмещать ущерб,  причиненный субьекту  хозяйствования,  в этом  случае  материал по недостаче направляется либо в правоохранительные  органы  для  решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением  сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостачь с  ответственных  лиц по основаниям, предусмотренным законодательством.

    Если  судом полностью или частично отказано во взыскании  суммы  ущерба, причиненного  недостачей  или  потерей  от  порчи  ценностей,  по   причине ненадлежащего учета и  хранении  материальных  ценностей,  пропуска  сроков исковой  давности  и  по  другим  зависящим  от  предприятия  причинам,  то источником погашения таких сумм является прибыль, оставшаяся в расположении предприятия,  или  резервные  фонды.   Таким   образом,   некомпенсированные материально ответственными лицами недостачи товарно материальных ценностей

или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов . При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

      Уточнение или списание  дебиторской  или  кредиторской  задолженности зачисляется на финансовые результаты отчетного года.

    Бюджетные  организации результаты инвентаризации  зачисляют на уменьшение (увеличение)  бюджетного  финансирования  или внебюджетных  источников   в зависимости от того,  за  счет  каких  источников  приобретались  средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

    Излишки   товарно  материальных  ценностей,  установленные  в   процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов (07 "Оборудование к  установке",  10  "Материалы",  12  "Малоценные  и   быстроизнашивающиеся предметы", 40 "Готовая продукция" и др.) с  кредита  счета  80  "Прибыли  и убытки".

    Выявленные  в ходе инвентаризации неучтенные  объекты  основных  средств приходуют следующим образом:

       .  дебет  счета  01   "Основные   средства"   -   на   первоначальную

         (восстановительную) стоимость обьекта;

       . кредит счета 02 "Износ основных  средств" -  на  сумму  начисленного

         износа в соответствии с решением инвентаризационной комиссии;

       . кредит счета 80 - на остаточную  стоимость обьекта.

Результаты  расхождения учетных данных с  фактическим наличием могут быть

обусловлены:

       .  физико-химическими  свойствами  товарно-материальных  ценностей  к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям  физическом

 объеме под  воздействием  изменения  окружающей  среды  и  т.п.  Эти

    потери неизбежны и возможны как при транспортировке,  так и при

         хранении;

       . погрешностями показаний измерительных приборов  в процессе  приема

         или отпуска указанных ценностей;

       . наличием не предномеренных  ошибок в виде описки в первичных  учетных

         документах, арифметических ошибок  в пересчетах и пр.;

       .  преднамеренными   ошибками   как   результат   злоупотреблений   и

         мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое  присвоение

         отдельных видов имущества и  пр.).

     Взаимный  зачет излишков и недостач  в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тотже проверяемый период,  у одного  и того же проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    В  том случае,  когда  при   зачете  недостач  излишками   по  пересортице

стоимость недостающих  ценностей выше  стоимости  ценностей,  оказавшихся  в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

    Если  конкретные  виновники  пересортицы   не  установлены,  то  суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм  убыли  и  списываются  за счет прибыли или резервных фондов.

    На  разницу  в  стоимости   от   пересортицы   в   сторону   недостачи,

образовавшиеся  не по  вине  материально  ответственных  лиц,  в  протоколах инвентаризационной комиссии должны быть  даны  исчерпывающие  объяснения  о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

    Предложения  о регулировании выявленных при   инвентаризации  расхождений фактического   наличия   ценностей   и   данных    бухгалтерского    отчета представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который  принимает

окончательное решение о зачете.

    Результаты  инвентаризации должны быть отражены  в  учете  и  отчетности того месяца,  в  котором  была  окончена  инвентаризация,  а по  годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

    Данные результатов  проведенных в этом году инвентаризаций  обобщаются  в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

    Таким образом,  в зависимости от полноты охвата  имущества инвентаризации бывают  полные  и  частичные.  В  зависимости   от   основания   проведения инвентаризации могут быть  плановые  и  внеплановые.  А  также  сплошные  и выборочные, пермонентные и текущие.

    Для непосредственнго  проведения инвентаризации ценностей   на  отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия  обеспечивает  полноту  и  точность  внесения  в  описи  данных  о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных  средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.  Фактическое  наличие  имущества  при инвентаризации  определяют  путем  обязательного   подсчета,   взвешивания, обмера.   Результы    контрольных    проверок    правильности    проведения

инвентаризации  оформляются  актом  и   регистрируются   в    книге   учета

контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

    Для выявления   результатов  инвентаризации  используют  книгу  остатков материалов. Затем составляются сличительные  ведомости.  В  них  включаются только те материальные ценности, по  которым  при  инвентаризации  выявлены отклонения  от  учетных  данных.  Выявленные  в  результате  инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и  данными  бухгалтерского учета регулируются  в  соответствии  с  Законом  Республики  Беларусь  "  О бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно материальных  ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет соответствующих счетов с кредита счета 80 "Прибыли  и  убытки".  Результаты  инвентаризации

должны быть отражены в  учете и  отчетности  того  месяца,  в  котором  была окончена  инвентаризация,  а  по  годововой  инвентаризации  -  в   годовом бухгалтерском отчете.

    Данные результатов  проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются  в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.