Виды центров ответственности: их роль и значение в деятельности предприятия

Группировка затрат по центрам ответственности  на счетах управленческого учета  требует выделения отдельной  группы счетов. Для отражения затрат по центрам ответственности данные счета должны иметь также аналитическую  детализацию не только по центрам  ответственности, но и по статьям  нормативных затрат, что заставляет выделять соответствующие счета.

Табл. 2

Методика управленческого учета операций производства и выпуска готовой продукции «Magic Box».

 

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Наименование первичного документа
1	2	3	4
Учет готовой продукции товаров  народного потребления
1.Отражены затраты на производство  операции	20, Субсчет "Собственная продукция"	02, 10, 23,25,26,60,69,70	Расчет амортизации, требование-накладная,расчеты  распределения расходов,акты приемки-сдачи,выполнение работ,услуг,расчетно-платежные ведомости

Продолжение табл.2

1	2	3	4
2. Выпущена из производства готовая  продукция	43	20, субсчет "Собственная продукция"	Накладная на передачу готовой продукции  в места храненеия, форма №MX-18
Учет оказанных услуг
1	2	3	4
1.Отражены затраты на оказание  услуг	20, субсчет "Оказание услуг"	02,10,23,25,26,60,69,70	Расчет амортизации, требование-накладная,расчеты  распределения расходов,акты приемки-сдачи,выполненых работ,услуг,расчетно-платежные ведомости
2. Списаны расходы, связанные с  выполнением полиграфических работ	90.2	20, субсчет "Оказание услуг"	акт приемки-сдачи,оказанных услуг, счет-фактура
Учет выполненных полиграфических  работ
1. Отражены затраты на выполнение  полиграфических работ	20, субсчет " Выполнение полиграфических  работ"	02,10,23,25,26,609,70	Расчет амортизации, требование-накладная,расчеты  распределения расходов,акты приемки-сдачи,выполненых работ,услуг,расчетно-платежные ведомости
2.Выполненный заказ сдан на  склад готовой продукции	002	-	Накладная на передачу готовой продукции  в места храненеия, форма №MX-18
3.Списаны расходы,связанные с выполнением  полиграфических работ	90.2	20, субсчет "Выполнение полиграфических  работ"	акт приемки-сдачи,оказанных услуг, счет-фактура

 

Одним из инструментов управленческого  учета  является анализ полученных предприятием результатов. Управленческий анализ предполагает выявление резервов снижения себестоимости  продукции, повышения эффективности использования имеющихся у предприятия ресурсов, факторов роста выпуска продукции.

Управленческий  анализ «Magic Box».проводится по центрам ответственности. Обобщенная характеристика основных центров ответственности «Magic Box» приведена в Таблице 3.

  Табл. 3

Характеристика основных центров ответственности 

«Magic Box».

Наименование ЦО	Ответственность руководителя  ЦО	Сфера       деятельности   ЦФО	Примерное соотнесение  (отождествление) сегментов предприятия с ЦО
1	2	3	4
ЦО по расходам     (центр затрат)	Руководитель  отвечает только за расходы  данного  центра.  Основная направленность - это контролируемые,  регулируемые, переменные       расходы.	Управление       производством,   управление       техническим      обеспечением,    ремонтом  и т.п.	Производство (типография);               обслуживающие  подразделения; отдельные единицы  технологического          оборудования; иные подразделения, деятельность  которых ведет к  возникновению  расходов.
ЦО по доходам      (центр выручки)	Руководитель  отвечает только   за доход,  полученный        данным подразделением.	Управление       маркетингово-    сбытовой  деятельностью,   а также  управление       реализацией  ЦБ, имущества и т.п.	Отдел маркетинга и рекламы, коммерческий отдел, отдел  сертификации
ЦО по прибыли	Руководитель  отвечает как за затраты, так и  за финансовые  результаты деятельности подразделения	Управление     финансами  и      экономикой   организации	Отдельные предприятия     в составе  объединения,    обособленные  подразделения
Продолжение табл. 3
1	2	3	4
ЦО по инвестициям	Руководитель      отвечает  за  эффективность     использования     капитальных       вложений	Управление      техническим      развитием,       управление      работой с       персоналом	Финансово-экономический  отдел

 

В подразделениях учет затрат на производство ведут на соответствующем субсчете счетов 20 и 23 (каждому центру ответственности  открывается отдельный субсчет) в соответствии с выбранной методикой  учета затрат. Расходы на управление собираются на счете 25 "Общехозяйственные  расходы" для дальнейшего распределения  по объектам учета, организации и  обслуживанию подразделения.

 

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" в подразделениях не открывается. Затраты  подразделения, связанные с реализацией  их продукции, формируются в финансовом расчетном центре в размере установленного процента к объему реализации каждым подразделением. Этот процент определяется в начале года в соответствии со сметой предлагаемых расходов по реализации продукции. Финансовый результат от производства продукции в подразделениях целесообразно определять на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Выручка, полученная от реализации, зачисляется  на субсчет расчетного счета подразделения. Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" предлагается использовать как сопоставляющий для определения финансовых результатов  подразделений.

Для контроля соблюдения бюджетов в  «Magic Box» ведется отслеживание возникающих отклонений фактических данных от запланированных, что позволяет как каждому центру ответственности , так и предприятию в целом оперативно выявлять негативные тенденции с целью их предотвращения на ранней стадии развития ситуации.

Анализ  осуществляется на всех стадиях  бюджетного управления - сначала анализируются  планы, потом анализируются возникающие  отклонения в текущем режиме, и  последним проводится анализ отчетности о фактическом выполнении бюджета  центра ответственности и всего предприятия как на промежуточных этапах (например, неделя, месяц, квартал), так и после завершения бюджетного периода (год).

     Таким образом, можно сделать вывод, что  рациональная постановка на предприятии управленческого анализа позволяет организовать ежедневное комплексное исследование важнейших сторон деятельности предприятия и его подразделений, ликвидировать дублирование информации. Управленческий анализ на основе центров ответственности позволяет более эффективно использовать ресурсы предприятия, своевременно их перераспределять, что в конечном итоге существенно повышает эффективность управления. количественной информации о затратах с целью контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для регулирования и оперативного управления себестоимостью.

 

При проведении оперативного анализа  отклонений фактических затрат от нормативных  и оценки результатов деятельности центров ответственности важно  выделить контролируемые и неконтролируемые отклонения. Поэтому совершенствование  форм первичных документов является необходимым этапом при разработке и внедрении системы управленческого  учета по центрам ответственности.

 

Еще одним приоритетным направлением совершенствования учета по центрам  ответственности является совершенствование  форм отчетности центров ответственности. Таким образом, для того, чтобы организовать учет затрат по центрам ответственности, необходима разработка системы внутрихозяйственной сегментарной отчетности, которая обеспечит руководство подразделений, бухгалтерскую службу и администрацию хозяйства информацией для текущего контроля и анализа деятельности подразделений.

Целью учета по центрам ответственности  в рассматриваемой организации  выступает повышение эффективности  управления подразделениями организации  на основе учета ответственности  за результаты с установленными количественными  и качественными параметрами, и  на этой основе усиление мотивации  менеджеров и работников этих центров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В заключение можно сказать, что  организация учета по центрам  ответственности позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях  менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно  повышать экономическую эффективность  хозяйствования. 

В первой главе данной работы были рассмотрены основные теоретический  аспекты понятия «центр ответственности», цели и задачи, которые должны выполнять  различные центры ответственности  в управленческом учете предприятия.

Вторая глава была посвящена  анализу экономической деятельности рекламного агентства «Magic Box» и тому, какую роль выполняют те или иные центры ответственности в данной организации

В системе управления организацией учет по центрам ответственности  выполняет две важнейшие функции - информационную и контрольную. Система  управленческого учета по центрам  ответственности играет роль своеобразной сигнальной системы, поскольку позволяет  оперативно отслеживать процесс  достижения центрами ответственности  целевых показателей и тем  самым удовлетворяет информационные потребности высшего руководства. С другой стороны, ока позволяет  оценивать результативность управленческой деятельности менеджеров и, таким образом, выполняет контрольную функцию, важность которой исключительно  высока в условиях относительной  самостоятельности центров ответственности  и их менеджеров.

Организация учета и контроля затрат по центрам ответственности позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия. Характер разграничения центров затрат зависит от специфики предприятия, уровня организации производства, целей контроля отдельных издержек. Чем выше степень дифференциации центров издержек на предприятии, тем лучше может быть контроль за экономичностью производства и точнее исчисление калькуляции себестоимости продукции.

Организация учета производственных затрат по центрам ответственности  строится на следующих принципах: предоставление структурным подразделениям самостоятельности  путем децентрализации прав и  ответственности за производственные, маркетинговые и другие операции на внутрипроизводственном и внешнем  по отношению к предприятию рынке, т.е. придание им статуса центра ответственности  определенного вида; определение  контролируемых статей затрат и поступлений; выбор утверждаемых и оценочных  показателей; организация деятельности структурных подразделений предприятия  на основе плана и бюджетов; соизмерение  всех произведенных центром ответственности  затрат с достигнутыми им результатами; соблюдение принципа системности; соответствие информационного обеспечения потребностям управления (нормативная база, релевантный  документооборот, адекватные программные  продукты и их техническое обеспечение  и др.).

 

Таким образом, управление по центрам  ответственности является одной  из подсистем, обеспечивающих внутрифирменное  управление. В рамках такой подсистемы можно оценить вклад каждого  подразделения в конечные результаты деятельности предприятия, децентрализовать управление затратами, а также следить  за формированием этих затрат на всех уровнях управления, что в целом  существенно повышает экономическую  эффективность хозяйствования.

 

Центры  ответственности – основа оценки эффективности работы предприятия.

Библиографический список:

1. Акчурина Е.В. Управленческий учет – М.: ИП «Проспект», 2011.
2. Васильева А.С., Васильев П.А. Особенности бухгалтерского учета в России в современных условиях. //Бухгалтерский учет. 2011. №38
3. Вещунова Н.Л. , Фомина Л.Ф. Бухгалтерский (управленческий учет)  учет– М.: «Рид Групп», 2011.
4. Волкова О.Н. Анализ деятельности предприятия. - М.: «Проспект», 2010.
5. Волкова О.Н. Управленческий учет. - М.: «Проспект», 2010.
6. Гарифулин К.М., Ивашкевич В.Б.  Финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭН, 2011.
7. Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет – М.: « ИНФРА – М», 2010.
8. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учебник — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2011.
9. Дудченко О.Н. Управленческий учет. От А до Я . Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство «Экзамен», 2010.
10. Егорова Л.И. Управленческий  учет – М.: « ИНФРА – М», 2010.
11. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат.//Бухгалтерский учет. 2011. № 39
12. Каверина О.Д. Управленческий учет  – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Омега-Л»,2011.
13. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле «три в одном»: Учебник.- М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво97», 2011.
14. Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. – М.: Финансы и статистика, 2010.
15. Мишин Ю.А. Система управленческого учета на современном предприятии. //Менеджмент в России и за рубежом. 2001. №3
16. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учебное пособие. М:, ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
17. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. //Финансы и статистика, 2011. №12
18. Швецкая В.М., Головко Н.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – 2-е изд., доп. и перераб. – М «Дашков и К», 2010.
19. Шеремет А.Д. Управленческий учет: учебное пособие. – М: ИД ФБК ПРЕСС, 2011.
20. Щиборщ К.В Учет по центрам ответственности как основа системы материального стимулирования на предприятии //Менеджмент в России и за рубежом .2010. №6
21. http://www.arenamb.ru/