Износ основных средств

Схема бухгалтерских  проводок по отражению амортизации  ОС

ОС начисляют и учитывают ежемесячно до полного погашения их стоимости. По вновь принятым на учет ОС износ начисляется, начиная с 1 – го числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращают, начиная с 1 – го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Средства реализации расчетов и ввода хозяйственных  операций

Для автоматизации процесса оформления операций, связанных с ежемесячным начислением износа ОС, в типовой конфигурации программы предусмотрен стандартный документ “Начисление износа ОС”.

Документ "Начисление амортизации ОС"

Амортизационные отчисления по объекту Ос начисляются с первого  числа месяца. Следующего за месяцем принятия объекта к бухучету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухучета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. 
Для ежемесячного автоматического начисления амортизации ОС в Комплексной конфигурации предназначен документ “Начисление амортизации ОС”. Документ является регламентированным, его следует вводить один раз в месяц. 
Для ввода нового документа “Начисление амортизации ОС” следует из меню “Регламенты” главного меню программы выбрать пункт “Начисление амортизации ОС”.

Диалоговая  форма ввода документа "Начисление амортизации ОС"

Перед расчетом амортизации  ОС необходимо установить признак и способ начисления амортизации, проверить поправочный коэффициент для соответствующих методов, который в обычном режиме работы машин и оборудования должен быть равен 1, ввести срок полезного использования и общий объем продукции для способа списания стоимости пропорционально объему, используя документ “Фактический объем”.  
          Амортизация по вновь поступившим ОС начисляется с 1 –го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, а по выбывшим ОС – заканчивается 1 – го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. 
Отражение начисленной амортизации зависит от группы ОС, к которой принадлежит конкретное ОС (реквизит “Группа” справочника “ Основные средства”):

          1. амортизация ОС группы “Жилищный фонд” отражается по дебету счета 014 “Износ жилищного фонда” ;

2. амортизация на ОС группы “Земельные участки” не начисляется;

3. амортизация ОС группы “Объекты внешнего благоустройства” отражается по дебету счета 015 “Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов”;

          4. амортизация др групп отражается по кредиту счета 02.1 “Износ собственных ОС” или 02.2 “Износ имущества, сданного в аренду”.

Из документа можно  сформировать ведомость начисления амортизации ОС за соответствующий  месяц при нажатии кнопки “Печать”. 
         Документ при проведении формирует проводки по начислению амортизации ОС за месяц, соответствующий месяцу даты документа.

 

Документ “Фактический объем”

Документ “Фактический объем" используется для ввода  фактического объема продукции за месяц для тех ОС или НМА, у которых начисление амортизации производится способом списания стоимости пропорционально объему продукции. Документ также используется для ввода пробега для тех ОС, у которых начисление амортизации производится линейным способом и установлен признак принадлежности к автотранспорту. 
           Для ввода нового документа необходимо из меню “Регламенты” главного меню программы выбрать пункт “Фактический объем”. 
При нажатии кнопки “Заполнить” табличная часть документа заполняется ОС с соответствующим установленным способом начисления амортизации по выбранной фирме. На каждое ОС заполняется инвентарный номер. Для ввода и редактирования доступна только колонка “Фактический выпуск”.

 

Расчет амортизационных отчислений за январь 2001 года

Для расчета амортизационных  отчислений за январь понадобится выполнить  следующие действия:

          1. Обратимся к данному документу через меню “Документы – Регламентированные – Начисление износа ОС”.

           2. Установим в диалоговом окне дату “31.01.01”.

           3. Выполним расчет и формирование документа нажатием кнопки Ok.

При амортизационных  отчислениях за январь будет выдан  отчет, не содержащий никакой информации, в журнале операций будет отражена запись о документе, но проводки по данному документу будут отсутствовать, т.к. предприятие начало функционировать в январе 2001г., поэтому на январь 2001г. ОС числиться на балансе предприятия не могли в силу отсутствия самого предприятия.

Результаты  работы

В результате использования документа для начисления износа ОС за февраль 2001г. сформирована ведомость “Начисление износа ОС”.

Начисление  износа основных средств за февраль 2001 года

Наименование	Балансовая  стоимость	Остаточная  стоимосит на начало месяца	Начисленный износ	Остаточная стоимосит на конец месяца
Автомобилт  ГАЗ ("Газель")  коэф. амортизации 12.5 %  Группа: Транспортные средства  Подразделение: Транспортный отдел	35 000.00	35 000.00	417.08	34 582.92
Станок СДС -1  коэф. амортизации 12.5 %  Группа: Машины и оборудование  Подразделение: Столярный цех	10 000.00	10 000.00	104.17	9895.83
Станок СДУ -11  коэф. амортизации 12.5 %  Группа: Машины и оборудование  Подразделение: Столярный цех	25 000.00	25 000.00	260.42	24 739.58
Итого:	70 000.00	70 000.00	781.67	69 218.33

 

Документ "Начисление износа ОС" входит в группу регламентных документов. Для их регистрации предусмотрен журнал "Регламент", в который  заносятся записи о введенных  документах по начислению износа за январь и февраль.

Дата	Документ	Номер
31.01.01	Износ ОС	1
28.02.01	Износ ОС	2

 

В журнале операций отражены записи о введенных документах за январь и февраль.

 

Журнал операций (01.01.01 - 31.03.01)
Дата	Время	Документ	Номер	Содержание	Сумма
31.01.01	.	Износ ОС	1	Начисл. износ ОС за январь 2001 г.
28.02.01		Износ ОС	2	Начисл. износ ОС за февраль 2001 г.	781.67

 

По записям в журналах документов и операций можно повторно обратиться к любому из документов для формирования отчета. В журнале проводок сформированы проводки только для второго документа.

№	Дт	СубконтоДт	Кт	СубконтоКт	Валюта	Кол -во	Вал.Сум.	Сумма
					Курс	Сод.Пров.		№Ж
1	26	Амортизация	12.1	Автомобиль ГАЗ				417.08
						Износ за февраль 2001 г.		ОС
2	25	Амортизация	13	Станок сверлильный				104.17
		Столярный цех				Износ за февраль 2001 г		ОС
3	25	Амортизация	12.1	Станок СДУ -11				260.42
		Столярный цех				Износ за февраль 2001		ОС

 

Сопоставим данные, сформированные документом, с данными учета. Для  этого составим оборотно – сальдовую  ведомость по счету 01 за февраль 2001г. и проверим, какие ОС числились на предприятии на 1 февраля 2001 года.

Основные средства за февраль 2001 года

Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец  периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Автомобиль  ГАЗ ("Газель")	35 000.00				35 000.00
Пилорама "Галактика -3"			13 333.33		13 333.33
Пресс "Сжим -5"			12 000.00		12 000.00
Станок сверлильный -СДС -1	10 000.00				10 000.00
Станок СДС -11	25 000.00				25 000.00
Шлиф. станок "БСЗВ -5.5"			8083.33		8083.33
Шлиф. станок "БСЗВ -5.5"			8083.33		8083.33
Итого развернутое	70 000.00				111 499.99
Итого	70 000.00		41 499.99		111 499.99

 

В графе “Сальдо дебетовое на начало периода” можно увидеть, какие ОС числились на балансовом учете предприятия на 1 февраля 2001 года, - это те объекты ОС, по которым программа произвела амортизационные отчисления. Всего на момент составления ведомости на балансовом учете числилось семь ОС, однако, четыре из них поступили в феврале (о чем говорят суммы дебетового оборота за данный период), поэтому амортизационные отчисления по этим объектам в феврале не начисляются.

 

 

Заключение.

 

Выбор метода начисления износа основных средств осуществляется администрацией по своему усмотрению, но с учетом специфики производства или вида оказываемых услуг. Скажем при работе предприятия по интенсивному графику, в три смены, выгодней применять метод суммы чисел или метод уменьшающегося остатка, а для сезонных производств метод равномерного списания или методом начисления износа пропорционально объему  выполненных работ. При грамотном выборе метода амортизации предприятие получит  выгоду при налогообложении в первые годы службы (эксплуатации) ОС, что не мало важно.      

В отчетности обычно указывают  данные о выбранном методе, а также  о сумме износа за год и накопленном  износе на конец года.

Важность начисления износа основных средств отразится  на финансовом состоянии предприятия, не только в качестве издержек производства, но и на современности оборудования, и на расходах по обслуживанию и эксплуатации этого оборудования. Для этого предприятие обязано ежемесячно начислять износ. Все годовые нормы износа специально утверждаются государством. Они устанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература:

 

1. Кондраков Н.П. Бух. учет: учебник. –М.: ИНФРА-М,1998 г.
2. Бухгалтерский учет. Под ред. М. С. Безруких. Учебник – М.: Бухучет, 1996 г.
3. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие – М.: МЭСИ, 2000 г.
4. www.revolution.allbest.ru
5. www.partnersoft.spb.ru
6. Закон: «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
7. СБУ ПМР

 

 

¹ Приложение №6 к Приказу Министра экономики от 21 декабря 2005 года №744  «Стандарт бухгалтерского учета №16 » (СБУ №16) «учет основных средств»

² Приложение №6 к Приказу Министра экономики от 21 декабря 2005 года №744  «Стандарт бухгалтерского учета №16 » (СБУ №16) «учет основных средств»