Изучение текущих расчетов организации

1.3.    Автоматизация  бухгалтерского учета

Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакере Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус"). Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интефированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Наиболее распрастраненные САБУ (системы автоматизации бухгалтерского учета). САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры. САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или  две  дискеты,  руководство  пользователя  и  регистрационная  анкета.  Для ' установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3-5 Мбайт свободного места на диске. Фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Торговля". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

II. Анализ текущих расчетов. Общая характеристика предприятия, организации

Полное наименование - Открытое акционерное общество Биохимик.

Краткое наименование - ОАО Биохимик.

Организационно-правовая форма - Открытое акционерное общество.

Юридический и почтовый адрес - 430030 Мордовия, г. Саранск, ул. Васенко, 15а.

Саранский завод медицинских препаратов начал производство 5 ноября 1959 г. И специализировался на производстве антибиотиков, прежде всего пенициллина, и кровезаменителей. В 90-х годах заводу пришлось активно осваивать производство готовых лекарственных средств. Ассортимент выпускаемой продукции за это время вырос более чем в 3 раза.

В соответствии с Указом Президента РФ от 1 июля 1992 года предприятие преобразовано в открытое акционерное общество «Биохимик».

90-е годы  являются периодом ввода мощностей  и освоения производства новых  видов готовых лекарственных  форм:

• 1994 год - предприятие осваивает производство таблеток;
• 1995 год - производство мазей;
• 1998 год - начат выпуск готовых лекарственных форм в ампулах.

Сегодня ОАО «Биохимик» является одним из крупнейших производителей лекарств в России.

В настоящее время выпускается более 111 наименований лекарственных 
препаратов     различного фармакологического     действия:      антибиотики, противоопухолевые препараты, кровезаменители и средства для парентерального питания, консерванты крови, диуретики, средства для местной анестезии, таблетки, мази, лекарственные средства в ампулах.

Предприятие осуществляет отгрузку медицинской продукции практически во все регионы России, а также в страны СНГ, Балтии и дальнее зарубежье.

ОАО «Биохимик» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица «Биохимик» приобретает с даты его регистрации. Имеет печать со своим наименованием, бланки и штампы, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в российских и зарубежных банках.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени заключать договора с российскими и зарубежными партнерами (в том числе на привлечение заемных средств в российской и иностранной валюте), приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «Биохимик» имеет право создать в установленном порядке на территории Российской Федерации и за ее пределами совместные с иностранными юридическими лицами и гражданами коммерческие и некоммерческие организации, привлекать иностранные фирмы и отдельных специалистов для оказания услуг обществу.

Управление имеет в своей структуре 5 управлений, 21 отдел и 4 бюро, служба безопасности состоит из 2 отделов и одного бюро.

На ОАО «Биохимик» структура производственного комплекса состоит из основного производства, в состав которого входят: производство готовых лекарственных форм состоящее из цеха №3 по производству лекарственных средств в инъекциях и цеха №16 по производству медикаментов в таблетках и капсулах, цеха №7-ферментации и очистки декстрана, производство кровезаменителей состоит из цеха №8 и цеха №17 по производству медикаментов в ампулах и производства инфузионных растворов, мазей и суппозиторий.

Вспомогательное производство состоит из цехов обеспечивающих нормальную работу основного производства и включает в свой состав цех №4 – холодильноаммиачный, цех №5- картонажно-печатный, цех №10-гараж, цех №11 –  складское хозяйство, ремонтно-механический цех, тепловодоцех, электроремонтный цех, цех контрольно-измерительных приборов, хозяйственный цех, склад готовой продукции, строительно-монтажное управление, отдел контроля качества, центральную лабораторию, участок связи.

При выборе конкретных показателей оценки непосредственно в ходе аттестации и при анализе ее результатов рабочие места группируются по следующим основным признакам:

• по наименованию профессий (в соответствии с ЕТЬСС);
• по наличию оборудования (с оборудованием и без оборудования);
• по типам применяемого оборудования;
• по     количеству     обслуживаемого     оборудования     (одностаночное, многостаночное и многоагрегатное);
• по числу рабочих смен;
• по степени подвижности (стационарное, передвижное).

При определении технико-технологического и организационно-экономического уровней на рабочем месте учитываются такие классификационные признаки рабочего места, как степень механизации, соответствие типовым проектам организации труда и др.

Также в производственном комплексе имеется непромышленная сфера состоящая из 2 общежитий, детской базы отдыха, цеха общественного питания, который включает в себя 5 столовых и 2 буфета, клуба, музея и 2 аптек.

На предприятии ежегодно планируется повышение механизации труда. За 2 года уровень ручного труда с 33,4% понизился до 27,3%. В настоящий момент своими силами отдел механизации и автоматизации (ОМА) вместе с экспериментальным участком внедряет ряд узлов и механизмов, позволяющих сократить ручной труд в цехе №16 по производству медикаментов в таблетках и капсулах (укладчики, упаковщики). Также планируется в цехе №3 механизация укладки медикаментов в 50-ти местные коробочки. При внедрении данного мероприятия ручной труд сократится еще на 4-5% и составит приблизительно 23%.

Уставный капитал ОАО «Биохимик» составляет 98 842 000 рублей. Все акции одного типа предоставляют их владельцам одинаковый объем прав. Общество в праве приобретать размещенные им акции в случаях и на условиях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах», другими правовыми актами Российской Федерации. Уставный капитал ОАО «Биохимик» может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. Такое решение принимается общим собранием акционеров. Дополнительные акции могут быть размещены только в пределах количества объявленных акций, установленного настоящим уставом.

Увеличение уставного капитала общества допускается после его полной оплаты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Увеличение уставного капитала общества для покрытия понесенных им убытков не допускается. Уставный капитал может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения части акций общества в случаях и на условиях предусмотренным Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств предприятия, потому начиная анализ динамики и структуры дебиторской задолженности целесообразно определить уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия, для этого используем данные баланса за 2006 год (приложение). Основные результаты анализа представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Вывод: На предприятии преобладает дебиторская задолженность. Значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств. Дебиторская задолженность составляет 25830 тыс. руб. (119,4%), а кредиторская задолженность уменьшилась и составляет 14605 тыс. руб. (93,5%).

Таблица 2.2.