Инвентаризация

- основные средства, материальные  ценности, денежные средства и  другое имущество, оказавшиеся в  излишке, подлежат оприходованию  и зачислению соответственно  на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

- убыль ценностей в пределах  норм, утвержденных в законодательном  порядке, списывается по распоряжению  руководителя организации соответственно  на затраты (расходы на продажу) организации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

 

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

 

 О допущенной пересортице материально- ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Выявленные излишки по результатам инвентаризации приходуются на увеличение внереализационных доходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Дт 10,11,41,43,50 и т д. Кт 91 – оприходованы излишки материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов, животных, товаров, готовой продукции, денег в кассе, выявленные при инвентаризации.

Недостача представляет собой установленное при инвентаризации или проверке несоответствие по товарно-материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Порядок отражения недостачи в бухгалтерском учете определен п.3  ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 28 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности», утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н.

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их  возникновения вначале отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по учетной стоимости.

Дт 94  Кт 10,11,41,43,50 и т.д. – выявлена при инвентаризации недостача материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов, животных, товаров, готовой продукции, денежных средств в кассе.

В зависимости от возникновения недостач порядок списания их будет разным.

Недостачи бывают двух видов:

1. В пределах норм естественной  убыли

2. Сверх норм естественной убыли

Под нормами естественной убыли следует понимать предельно допустимую величину безвозвратных потерь  материалов, которые возникают при  транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей, вследствие естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

Недостачи в пределах норм  естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, т.е. на увеличение затрат по учетной стоимости

Дт 20,23,25,26,44,90  Кт 94 – списание недостач в пределах норм естественной убыли по учетной стоимости в затраты основного, вспомогательного производств, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы, а также на издержки обращения.

Дт 10,41,43 Кт 94 – списание недостач в пределах норм естественной убыли при хранении на остаток материалов, товаров, продуктов. Распределение суммы недостачи производится пропорционально количеству.

Недостача сверх норм естественной убыли относится на виновное лицо.

Дт 73/2  Кт 94 –списание недостачи на виновное лицо по учетной стоимости.

Дт 91  Кт 94 – списание недостачи сверх норм естественной убыли, если не установлены виновные лица по учетной стоимости.

Если сумма недостачи не превышает среднемесячную заработную плату виновного лица, то ее удерживают по приказу руководителя из заработной платы. В противном случае организация обращается в суд с иском к виновному лицу о возмещении недостачи.

Виновное лицо обязано возместить недостачу в оценке по рыночной стоимости. Разница между рыночной (взыскиваемой) и учетной стоимостью недостачи относится на виновное лицо бухгалтерской записью  Дт 73/2  Кт 98/4.

После погашения недостачи виновным лицом в кассу или удержания из зарплаты сумма разницы зачисляется в текущий доход организации:

Дт 50, 70   Кт 73/2    - погашение суммы недостачи виновным лицом в кассу или удержания из зарплаты.

Дт 98/4      Кт 91 – зачисление разницы между взыскиваемой и учетной стоимостью недостачи в текущий доход организации.

Таким образом, отражение результатов инвентаризации в учете можно представить следующей схемой:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример 1.

Обнаружена недостача картофеля на складе 0,5ц по учетной стоимости 1200 руб. за 1 ц. Недостача отнесена на заведующего складом и взыскана с него по рыночной цене 1800 руб. за 1 ц. Сумма недостачи погашена в кассу. Определите корреспонденцию счетов по данной ситуации.

 

Дт	Кт	Сумма	Содержание
			Обнаружена недостача картофеля
			Отнесена недостача на материально-ответственное лицо
			Отнесена разница между взыскиваемой и учетной стоимостью на виновное лицо
			Погашена сумма недостачи виновным лицом в кассу или удержана из заработной платы
			Зачислена разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостачи в текущий доход организации

 

Пример 2. В ООО «Сервер» обнаружена недостача муки на складе в количестве 4,5 ц. по учетной стоимости 1300 рублей за 1 ц.  1,8 ц муки списано как естественная убыль при хранении. Остальная недостача отнесена на заведующего складом и удержана из его заработной платы по рыночной стоимости 1800 рублей за 1 ц. Составьте необходимые бухгалтерские проводки.

 

№	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1.
2.
3.
4.
5.
6.

 

 

Практическое занятие  № 16

Тема. Инвентаризация

Наименование работы: Составление документов по результатам инвентаризации и отражение (регулирование) результатов инвентаризации в учете.

 

Формируемые компетенции:

ОК-3; ОК-4; ОК-6; ОК-8; ПК 1.1.; ПК 1.4.; ПК 2.1.; ПК 2.3.

 

Норма времени:  2 часа

 

Средства занятия: пособие по ОБУ, калькулятор.

 

ЗАДАНИЕ

На основании исходных данных  составьте инвентаризационную опись  по результатам инвентаризации. Отразите  в учете выявленные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи).

Исходные данные

1.Состав инвентаризационной комиссии ООО «Луч»

Председатель комиссии: бухгалтер  Кротова В.И.

Члены комиссии: бухгалтер  Петрова И.Л.

                               помощник бригадира по учету  Кислов В.Е.

                               рабочая Титова П.К.

2.На основании приказа руководителя предприятия Голубева А.Р. № 187 от 26.06.200___г. на складе хозяйственного инвентаря проводилась инвентаризация наличия материалов по состоянию на 01.07.20___ г. Материально-ответственное лицо – Захарова В.Т. В результате инвентаризации установлено:

 

№	Наименование материальных ценностей	Ед. измерения	Учетная цена за единицу (руб.)	Фактическое наличие		По данным учета
				1 вар.	2 вар.
1	Перчатки хлопчатобумажные	пара	15	50	46	48
2	Фартук резиновый	шт.	42	8	8	8
3	Очки защитные	шт.	58	15	21	18
4	Сапоги резиновые	пара	350	14	12	14
5	Щетки синтетические	шт.	38	12	12	12
6	Веники	шт.	55	8	7	7
7.	Ведро для мусора	шт.	63	10	13	11
8.	Халаты рабочие	шт.	107	22	22	22
9.	Мешки	шт.	35	100	110	106
10.	Электролампочки	шт.	12	45	46	50

 

3. На основании  данных инвентаризационной описи  заполните акт инвентаризации

 

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

№	Наименование материальных ценностей	Единица измерения	Фактическое       наличие	По данным учета	Расхождения
					излишки		недостачи
					к-во	сум- ма	к-во	сум- ма
1
2
3
4
5
6

4. Решение руководителя  по итогам инвентаризации: все  излишки оприходовать, все недостачи, за исключением недостачи электролампочек,  отнести на виновное лицо – заведующую складом Захарову В.Т. Недостачу электролампочек как естественную убыль при хранении (бой) списать на основное производство.

5. Определите  корреспонденцию счетов по итогам  инвентаризации.

 

Справка по отражению результатов инвентаризации в учете

№	Содержание записи	Сумма	Корреспонденция  счетов
			Дт	Кт
1.	Приходуются излишки материалов:
2.	Списывается недостача материалов:
3.	Относится недостача электролампочек на затраты основного производства
4.	Относится недостача остальных материалов на виновное лицо – зав. складом Захарову В.Т..
5.	Захарова В.Т. внесла стоимость недостающих материалов в кассу