Инвентаризация имуществ и обязательств

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания не правильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях недопускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи  должна быть сделана отметка о  проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией  имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких - либо и принятии перечисленного в описи имущества  на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества.

На имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные  описи

Если инвентаризация имущества  проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время  перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в  ночное время, по другим причинам) описи  должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально  ответственные обнаружат после  инвентаризации ошибки в описях, они  должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в  установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут  проводится контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в  книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

В межинвентаризационный периода предприятиях (учреждениях) с большой номенклатурой ценностей могут производится выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляется инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя предприятий (учреждений). 

 

 

3. Ошибки проведения инвентаризации и их последствия

 

 

     В целях обеспечения  легитимности и достоверности результатов  инвентаризации следует принимать  меры к соблюдению правил оформления документов и процедур проведения инвентаризации.

      Ниже в таблице приведены случаи  нарушений порядка проведения  инвентаризации и описано влияние  этих нарушений на легитимность, и достоверность результатов  инвентаризации.

 

Нарушение	Последствие
1	2
Неверно оформлен приказ руководителя на  проведение инвентаризации (не указаны сроки  проведения инвентаризации, состав комиссии,  перечень имущества)	Нет оснований для проведения инвентаризации, а  следовательно, и признания ее результатов
Документально подтверждено отсутствие хотя бы  одного члена комиссии во время проведения  инвентаризации	Результаты инвентаризации недействительны
Инвентаризационная опись составлена в одном  экземпляре	Результаты инвентаризации недействительны
При невозможности остановки хозяйственной  деятельности приходные и расходные документы  не завизированы председателем  инвентаризационной комиссии	Выявленные в результате инвентаризации  нарушения могут быть оспорены предъявлением  документов, оформленных в период проведения  инвентаризации
У материально-ответственных лиц не взяты  расписки, что все приходные и расходные  документы представлены в бухгалтерию	Выявленные в результате инвентаризации  нарушения могут быть оспорены предъявлением  документов, оформленных в период проведения  инвентаризации
Нарушена процедура инвентаризации: проводится  сопоставление данных бухгалтерского учета с  фактическим наличием, а не наоборот	Могут быть не выявлены нарушения ввиду  возможного искажения фактического наличия
На каждой странице описей не выверены итоги:  число прописью, количество номеров и сумма  материальных ценностей, а также общий итог в  натуральных показателях	Имеется возможность несанкционированных  исправлений результатов инвентаризации
На каждой странице нет записи "Цены, итоги  проверил" и "Подпись материально-ответственного  лица" (для форм, в которых такие подписи  предусмотрены)	Невозможно предъявить претензии  к материально-  ответственному лицу на основании такого  документа
На последней странице инвентаризационной описи  нет подписи материально-ответственного лица об  отсутствии у него претензий к членам комиссии, а  также о том, что он принимает указанное в описи  имущество на ответственное хранение (для форм, в  которых такие подписи предусмотрены)	Невозможно предъявить претензии  к материально-  ответственному лицу в случае выявления недостач
Ошибки и исправления не подписаны  и не  заверены членами комиссии	Исправления считаются недействительными
Инвентаризационные описи после  утверждения  результатов содержат незаполненные - строки  (строки не прочеркнуты)	Имеется возможность несанкционированных  исправлений результатов инвентаризации
Во время перерывов в работе комиссии не закрыт  доступ посторонним к помещению, где хранятся  инвентаризационные описи	Имеется возможность несанкционированных  исправлений результатов инвентаризации

 

 

     Инвентаризационная  комиссия не несет ответственность  за недостоверность данных, предоставленных  другими организациями и используемых в целях составления инвентаризационных актов по материальным ценностям, за сохранность которых на момент инвентаризации работники организации не отвечают.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный  участок работы.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут  возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления  материально-ответственных лиц. Что  бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Существует несколько определений  инвентаризации.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении  устанавливается фактическое наличие  ценностей и денежных средств  у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного  имущества. Проверяются условия  сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и  денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент  метода бухгалтерского учета тесно  связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации очень различны в зависимости от того с какой  целью они проводятся они могут  быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно-ревизионной  службы предприятия. Перед тем как  проводить инвентаризацию создается  рабочая инвентаризационная рабочая  комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии  материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении  фактического наличия имущества. Итоги  отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем  и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства (счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"), расходы на продажу (счет 44 "Расходы на продажу"). Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Некомпенсированные материально ответственными лицами недостачи товарно-материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов. При этом дебетуется счет 99 " Прибыли и убытки" или 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие  проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности предприятия. При  выявление каких–либо расхождений  в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемешивания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях, когда во время проведения инвентаризации материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Хотелось бы добавить, что для  того чтобы облегчить процесс  проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 23.07.1998 N 123-ФЗ
2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2.
3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ  ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ от МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ 13 июня 1995 г.

 

4. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризации", утв. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26.
5. Положение "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39
6. Положение по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. – Ростов н. /Д: изд-во «Феникс», 2005
7. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Утверждено приказом Минфина РФ от 01.12. 98 г. № 60Н.
8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". ПБУ 4/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.06.99 № 43Н.
9. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. М.: ИТК «Дашков и К», 2008.
10. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра – М, 2007.
11. Финансовый учет/Под ред. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статискика, 2008.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

По предмету «Бухгалтерский учет»

На тему: «Инвентаризация имущества и  обязательств»

 

 

 

 

 

 

Выполнила

Студентка группы 3Б

 

Проверил  преподаватель 

Оценка__________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012