Инвентаризация и переоценка основных средств

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

·   суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

·   суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

·   суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

·   регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

·   таможенные пошлины и таможенные сборы;

·   невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств (например, НДС при приобретении основного средства ддя целей осуществления льготируемой деятельности);

·   вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

·   иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме тех случаев, когда  они непосредственно связаны  с приобретением, сооружением или  изготовлением основных средств.

Если основные средства приобретаются  по договорам, предусматривающим оплату в рублях в сумме, эквивалентной  сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), фактические затраты  определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом возникающих в этих случаях  суммовых разниц.

Под суммовой разницей следует  понимать разницу между рублевой оценкой, выраженной в иностранной  валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате основных средств, исчисленной по официальному или  иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу  на дату ее погашения до принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

Если основные средства изготовлены  самой организацией, первоначальная стоимость определяется исходя их фактических  затрат, связанных с производством  этих основных средств. Учет и формирование затрат, в данном случае, осуществляется в порядке, установленном для  учета затрат соответствующих видов  продукции, изготавливаемых в этой организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом, под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При определении текущей  рыночной стоимости могут быть использованы данные:

·   о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

·   сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

·   экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.¹

В особом порядке определяется первоначальная стоимость основных средств, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами. Первоначальной стоимостью в этом случае признается стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, которая устанавливается  исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или 

 

^{1  . Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М.: Эксмо, 2006. — С. 89 - 92. — 688 с.,стр 401}

 

подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в  сравнимых обстоятельствах приобретаются  аналогичные основные средства.

Каждая организация ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, проводит инвентаризацию всех активов и обязательств. Если при проведении инвентаризации выявлены неучтенные объекты основных средств, то они принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств.

С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости  основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых  в более поздние периоды. Для  того, чтобы устранить возникающие  отклонения и производится переоценка основных средств.

Целью переоценки объектов основных средств является определение  реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными  ценами и условиями воспроизводства  на дату переоценки.

В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация  может не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать  группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем  индексации или прямого пересчета  по документально подтвержденным рыночным ценам.

Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении этой стоимости могут быть использованы следующие данные:

-   данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей;

-   сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

-   сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

-   оценка бюро технической инвентаризации;

-   экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Принимая решение о  переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации  должны помнить, что в последующем  придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно  не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты  основных средств отражаются в бухгалтерском  балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Инвентаризация основных средств 

 

Инвентаризация — это  проверка наличия имущества организации  и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными  бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

В соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (в редакции Минфина РФ от 30 декабря 1999 г.) № 107н, и ПБУ 6/01.

Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации  комиссии по проверке и документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и  отчетности.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

-   наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

-   наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической документации;

-   наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на  хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Задачами инвентаризации основных средств являются:

 а) выявление фактического  наличия основных средств, а  также объемов незавершенного  строительства;

 б) контроль за сохранностью  основных средств путем сопоставления  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета;

 в) выявление морально  устаревших и неиспользуемых  объектов;

 г) проверка соблюдения  правил содержания и эксплуатации  машин, оборудования и других  основных средств;

 е) проверка реальности  стоимости учтенных на балансе  объектов основных средств.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие  документов на земельные участки, водоемы  и другие объекты  природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны  не правильные данные, характеризующие  их, комиссия должна включить в опись  правильные сведения и технические  показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они  построены, объекты (по наружному или  внутреннему обмеру), площадь (общая  полезная площадь), число этажей (без  подвалов, полуподвалов и т.д.), год  постройки, другое; по каналам –  протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные  сооружения, материалы крепления  дна и откосов; по мостам – место  нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и  т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией  не уточненных объектов должна быть произведена  с учетом рыночных цен, а износ  определен по действенному техническому состоянию объектов с оформлением  сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в  соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых  помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или  снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о  произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие  одновременно в одно из структурных  подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по  типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские  и речные суда,  железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в  которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или  в аренду.

Сроки проведения инвентаризации определяются также распоряжением  руководителя организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации - в годовом  бухгалтерском отчете.¹