Инвентаризация и переоценка основных средств

- ознакомление с протоколами  собраний правления директоров  или других комитетов с целью  определить, существует ли соответствующее  разрешение.

 При отсутствии письменных  разрешений на приобретение не  исключена вероятность покупки ненужного имущества. Приобретение имущества должно быть обосновано.

 При проверке выбытия имущества  аудитору необходимо:

- проверить бухгалтерские записи;

- проверить наличие разрешения;

- пересчитать суммарную амортизацию;

- оценить затраты по ликвидации  и целесообразность восстановления [13].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Исследование действующей практики  бухгалтерского учета инвентаризации  и переоценки объектов основных  средств на предприятии

 

 

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика деятельности предприятия ОАО «Речицкий текстиль»

 

 В соответствии с  Законом Республики Беларусь  «О разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь», Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2002г. № 836 «О преобразовании в 2002 году в процессе разгосударствления и приватизации организаций, находящихся в республиканской собственности» и согласно приказов Министерства экономики Республики Беларусь от 24.12.2002г. № 173; от 31.12.2002г. №185 создано открытое акционерное общество «Речицкий текстиль» в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности Республиканского производственного унитарного предприятия «Красный Октябрь». Зарегистрировано Гомельским областным исполнительным комитетом решением №64 от 29.01.2003г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Реквизиты предприятия: ОАО «Речтцкий текстиль» 247500, Республика Беларусь, Гомельская обл., г. Речица ул. Наумова, 131 Р/с 3012135022054 ОАО «Белвнешэкономбанк» г. Речица код 226  ОКПО 02974752, УНН 400016802 .Тел/факс (02340) 4-03-96 – директор 3-22-22 – сбыт  redokt@mail.gomel.by

Уставный фонд общества составляет 3 854 809 200 рублей. Уставный фонд разделен на 1 168 124 простые именные акции номинальной стоимостью 3 300 рублей каждая.

Количество акционеров, зарегистрированных в реестре 234 из них 1 Госкомимущество Республики Беларусь и  233 физические лица. Наиболее крупными акционерами из физических лиц являются Кулак Светлана Витальевна – 425 акций, Астапенко Любовь Степановна – 389 акций,  Смирнова Лариса Павловна – 352 акции.

Акции выпускаются в форме записей  на счетах.

Учет прав на акции Общества осуществляется ЗАО «Капитал-Актив», установившим корреспондентские отношения  с Унитарным предприятием «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг».

Органами управления в  обществе являются: общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция и генеральный директор.Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

В состав наблюдательного  совета входят – Ахраменко Л.А. председатель наблюдательного совета, инженер ГО и ЧС;  Докторова Е.В. представитель государства, Лукьянова А.М.  представитель государства, Джус А.А.  представитель государства, Жолобова Л.Н. представитель государства.

 В состав ревизионной комиссии входят – Казанникова Т.Ф. ведущий экономист по труду;  Кашкар О.А. ведущий  бухгалтер ; Цырульник И.А. ведущий экономист по планированию; Шиленок Н.М. начальник отдела кадров и правовой работы; Балябин П.В. главный ревизор отдела по осуществлению ведомственного контроля  и организации внутрихозяйственного контроля концерна «Белнефтехим».

В состав дирекции входят генеральный  директор Кондратьев В.А., главный бухгалтер  Чернякова М.Ю., главный инженер  Штепа Ю.П., заместитель генерального директора по экономическим вопросам Рожкова М.В., заместитель генерального директора по коммерческим вопросам Ласица И.А.

      В состав общества входят:

-головное предприятие г. Речица;

-филиал № 2 г.п. Корма, ул. Зайцева, 22

-производственный цех №1 г.Ветка, ул.Комсомольская,2

 Общество производит товары народного потребления: мебельные декоративные ткани, покрывала, махровые и вафельные полотенца, комплекты столовые, скатерти, рушники, простыни и покрывала махровые, а также швейные изделия – халаты махровые, чехлы для сидений автомобилей.

Широкий ассортимент изделий  выпускаемый предприятием отличается высоким качеством, оригинальностью  дизайна и богатой колористикой, отвечающий требованиям современного рынка. Согласно Уставу, предприятие осуществляет розничную торговлю, оказывает услуги населению и предприятиям.

На балансе общества находится объект социально-бытового назначения (общежитие), который финансируются  за счет отчислений от прибыли, остающейся в распоряжении общества. Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Речицкий текстиль» представлен в таблице 2.1

 

Таблица 2.1 – Анализ основных технико-экономических показателей

ОАО «Речицкий текстиль» за 2010-2011 годы

 

Показатели	Ед. изм	2010	2011	Темп роста, %
				2011/2010
А	1	2	3	4
1. Выручка  от реализации  продукции, работ, услуг  (за минусом налогов и  иных обязательных пла- тежей, включаемых в вы- ручку)	млн.руб	24402	45574	186,8
2.Себестоимость  реализованных товаров, продукции, работ и услуг, включая и управленческие расходы  и расходы  на реализацию	млн.руб	26270	44166	168,1
3. Объем  производства  продукции (за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки):  -в действующих ценах	млн.руб	24728	56356	227,9
4. Затраты  на производство продукции	млн.руб	25923	51614	199,1
5.Затраты  на рубль произведенной продукции	руб	1,04	0,92	88,46
6.Материальные затраты	млн.руб	11062	30470	275,4
7.Материалоотдача		2,24	1,85	82,6
8. Среднегодовая  стоимость основных производственных средств	млн.руб	37108	66721,5	179,8
9. Фондоотдача  основных  производственных средств (по выручке от реализации)	руб.	0,66	0,68	103
10. Среднегодовая  величина оборотных средств	млн.руб	13056,5	24495	187,6
11. Количество  оборотов  оборотных средств	раз	1,87	1,86	99,5
12. Длительность  одного  оборота	дней	195,19	196,2	100,5
13 Чистая  прибыль	млн.руб	4	28	700
Окончание таблицы 2.1
14. Общая  стоимость  имущества (валюта баланса)	млн.руб	68108	126590	185,87
15. Рентабельность  продаж по прибыли от реализации	%	4,64	3,09	Х
16.Прибыль  от реализацииФ2	млн.руб	1132	1408	124,38
17.Рентабельность  затрат по прибыли от реализации	%	4,37	2,73	Х
18.Затраты  на рубль реализованной продукции	руб.	1,06	1,13	106,6
19. Рентабельность  продукции	%	4,58	2,5	Х
20. Рентабельность  продаж по чистой прибыли	%	0,016	0,061	Х
21.Среднегодовая  стоимость активов предприятия	млн.руб	65012,5	97349	149,7
22. Рентабельность  активов по чистой прибыли	%	0,0062	0,029	Х
Чистые  активы(общая стоимость имущества  за вычетом долгосрочных и краткосрочных обязательств)	млн.руб	35340	76335	216
Коэффициент автономии(чистые активы/валюта баланса) больше 0,5		0,51	0,6	Х

 

На  основании  данных, представленных  в таблице в таблице 2.1,  можно сделать следующие выводы:

1. Положительным  моментом является увеличение  объема производства продукции на 127,9 % в 2011 году по отношению к 2010 году. Однако следует учитывать, что часть этого прироста вызвана инфляционными факторами.

2. Затраты  на производство продукции имеют  тенденцию к увеличению. Так, в 2011 году по отношению к 2010 году их размер увеличился на 99,1 %. Причем темп роста объема производства продукции превысил  темп роста  затрат на производство продукции, что привело к повышению эффективности  производственной  деятельности и  снижению  показателя затрат на рубль произведенной продукции. Так, в 2011 году по отношению к 2010 году затраты на рубль произведенной продукции снизились на 11,54 % .

3.  Негативной  тенденцией  является  превышение  темпов  роста материальных  затрат  над  темпами  роста  объема  производства  продукции. В 2011 году по отношению к 2010 году темп роста материальных затрат составил 175,4 % и превысил темп роста объема производства продукции на 47,5 %. Это снизило материалоотдачу на 17,4 % в 2011 году по отношению к 2010 году

4. Темпы  роста себестоимости реализованной  продукции ниже, чем темпы роста  выручки от реализации. Так, в  2011 году по отношению к 2010 году  себестоимость реализованной продукции  выросла на 68,1%. В то же время  выручка от реализации увеличилась  на 86,8 %. Однако так как темпы  роста затрат на производство  продукции выше чем темпы роста  выручки от реализации ( 99,1% и 86,8% соответственно), имеет место увеличение  затрат на рубль реализованной  продукции на 6,6%.

5. Предприятию удалось получить прибыль от реализации в каждом году анализируемого периода. Темпы роста прибыли от реализации составили 24,38 % .Это послужило причиной снижения рентабельности продаж с 4,64 % до 3,09 % в 2011 году по отношению к 2010 году.

6. Наблюдается рост среднегодовой стоимости основных средств на 79,8 %. Фондоотдача ОПС имеет тенденцию к увеличению, и ее прирост составил 3% в 2011 году по сравнению с 2010годом . Среднегодовая стоимость оборотных средств также увеличилась. Ее прирост составил 87,6%. Количество оборотов оборотных средств имеет тенденцию к снижению. И если в 2010 году оно составляло 1,87 раз, то в 2011 году это число составило 1,86 раз. В целом данное значение снизилось на 0,5%.

7. Отрицательным моментов является повышение длительности одного оборота на 0,5%. Так, в 2010 году она составляла 195,19 дней, а в 2011 году составила 196,2 дней. Также следует отметить, что в 2011 году по отношению к 2010 году прибыль от реализации увеличилась 24,38%. При этом темп роста прибыли от реализации меньше темпов роста выручки от реализации. Это привело к тому, что показатель рентабельности продаж по прибыли от реализации снизился в 2011 году по отношению к 2010году с 4,64 % до 3,09% , и рентабельность затрат по  прибыли от реализации снизилась с 4,37% до 2,73%. Так как темпы роста прибыли от реализации ниже темпов роста объема выпущенной продукции, рентабельность продукции снижается. В 2010 году она составила 4,58%, а в 2011- 2,5%.

8. В 2011 году по отношению к 2010 году происходит прирост чистой прибыли предприятия на 600%.  Показатель рентабельности продаж по чистой прибыли увеличивается с 0,016% в 2010 году до 0,061% в 2011 году. Причем темп роста чистой прибыли  превышает темп роста выручки от реализации (600% и 86,8% соответственно), что и является причиной повышения рентабельности продаж по чистой прибыли.

9. Среднегодовая стоимость активов предприятия увеличивается на 49,7%.Так как темпы роста чистой прибыли выше темпов роста среднегодовой стоимости активов предприятия, рентабельность активов по чистой прибыли увеличивается с 0,0062% в 2010 году до 0,029% в 2011 году.

Общая стоимость имущества предприятия  увеличилась на 85,87% в 2011 году по сравнению с 2010 годом.

10.Проявляется тенденция увеличения чистых активов предприятия на 116% в 2011 году по сравнению с 2010 годом. Так как темп роста чистых активов предприятия выше темпов роста общей стоимости имущества предприятия, наблюдается увеличение коэффициента автономии предприятия с 0,51 в 2010 году до 0,6 в 2011 году. При этом и в 2010 и в 2011 году этот показатель превышает норматив (0,5), что является положительным моментом.

Таким  образом,  ОАО  «Речицкий текстиль»    функционирует  со средней эффективностью. На основании анализа таблицы имеются отрицательные тенденции  в  финансово-хозяйственной  деятельности  предприятия, требующие  повышенного  внимания  со  стороны  руководства  и  специалистов предприятия.

 

2.2  Порядок проведения, организации и документального оформления результатов инвентаризации и переоценки основных средств на предприятии ОАО «Речицкий текстиль»

 

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности организации обязаны проводить  инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств[10].

Нормами ст. 12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З^*, с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 26.12.2007 № 302-З^**) (далее – Закон) определены случаи, при которых обязательно проведение инвентаризаций активов и обязательств. С 1 января 2008 г. при проведении инвентаризаций активов и обязательств, в т.ч. и основных средств, следует руководствоваться Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 22.04.2010 № 180 (далее – Инструкция № 180).

 

Пунктом 4 Инструкции № 180 случаи проведения инвентаризации по сравнению с Законом расширены.

Инвентаризация проводится:

-обязательно в случаях,  установленных частью третьей статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785);

-по решению руководителя  организации;

-по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;(в ред. постановления Минфина от 18.03.2010 N 29)

(см. текст в предыдущей редакции)

-при коллективной (бригадной)  материальной ответственности, в  случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

-в иных случаях, установленных  законодательством.

Также следует отметить, что в п. 40 Инструкции № 180 уточнен порядок проведения инвентаризации основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.),Данные ОС должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации в соответствии с утвержденным постановлением Минфина РБ Минфина от 05.01.2010

Одновременно  с проведением инвентаризации основных средств целесообразно провести инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах. Данные таких инвентаризаций затем используются в качестве показателей для составления и представления в органы статистики и государственного управления (министерства, концерны и т.д.) статистической отчетности по движению драгоценных металлов по форме 4-дм. [11]

По решению  руководителя организации установленное  Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций

Пунктом 10 Инструкции № 180 определено, инвентаризация активов и обязательств проводится один раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом.

Инвентаризация  основных средств обязательно проводится перед проведением переоценки основных средств[11].

В соответствии с п. 33 Инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 05.11.2010 № 162/131/37^*, ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, и другой технической и бухгалтерской документации.

Инвентаризация  основных средств не предприятии ОАО «Речицкий текстиль» проводится в соответствии с нормами гл. 4 Инструкции № 180.