Инвентаризация и переоценка основных средств

Представители крупных европейских компаний считают, что использование МСФО повышает уровень доверия к финансовой отчетности компании. Новые стандарты сделают отчетность организаций более прозрачной, чем сейчас, что предоставит инвесторам более ясную картину корпоративных финансов.

Что касается Республики Беларусь и предприятия  ОАО «Речицкий текстиль», существует документ, определяющий направление реформы финансовой отчетности, – Государственная программа перехода на международные стандарты  бухгалтерского учета в Республике Беларусь, принятая Советом Министров РБ в 1998 г. ( с последующими изменениями и дополнениями). В программе определены цель и задачи перехода на международные стандарты  бухгалтерского учета.

Преимущества  от внедрения МСФО для организаций Республики Беларусь:

- возможность  формирования системы информации  о финансовом состоянии предприятия для ее пользователей, прежде всего инвесторов, заинтересованных в результатах деятельности данного предприятия.

- создание  условий для формирования субъектами  хозяйствования достоверной и полезной информации об их финансовом положении, результатах их деятельности и изменениях в их финансовом положении, обеспечения прозрачности и надежности бухгалтерской отчетности как важнейшего источника информации для принятия управленческих решений широким кругом заинтересованных пользователей.

- выход на зарубежные рынки капитала и снижение цены привлекаемого капитала.

В настоящее  время в исполнение данной программы  в Республике Беларусь осуществляется работа по следующим направлениям:

-формирование  системы стандартов учета и  отчетности, необходимых для внешних  пользователей;

-обеспечение  увязки реформы бухгалтерского  учета в Республике Беларусь с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

-оказание  методической помощи предприятиям  в понимании и во внедрении системы управленческого учета [18].

На сегодня  белорусские компании и банки  могут при необходимости составлять финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами, но законодательно не обязаны этого делать. В связи с этим возникает вопрос о реальности осуществления перехода белорусского бизнеса на учет по МСФО.

Также, активно  обсуждаются вопросы порядка  начисления и отражения в учёте  амортизации, оценки основных средств, их ликвидация и т.д.

Одной из мер по совершенствованию организации   бухгалтерского учета и отражения  в отчетности инвентаризации и переоценки объектов основных средств является автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов[19].

По данным первичных документов фиксируется  движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности. Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и др.

Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция,которая отражает реальный хозяйственный акт[23].

Операции  могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать  бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Однако, автоматизированная форма ведения  учета на базе программы (например,«1С:Предприятие 7.7») с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней, уже применяется на территории данного предприятия.

Для совершенствования  бухгалтерского учета основных средств  в ОАО «Речицкий текстиль»  рекомендуется проведение следующих  мероприятий:

1) изменение  способы начисления амортизации  – использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

2) создание  резерва на ремонт основных  средств. Это необходимо для  равномерного включения данных  затрат в затраты на производство  и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

3) учитывать  отдельные части основных средств  как отдельные объекты с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.

4) использование  отдельного счета — 85 «Переоценка  основных средств» для отражения  результатов индексации стоимости  имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.

5) введение  дополнительного контроля за  учетом

     Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является  введение дополнительного контроля  со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия.При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между  руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные  и снабженческо-сбытовые операции.

6) совершенствовании  действующего порядка переоценки  основных средств. 

Предлагается  корректировать коэффициент для  переоценки основных фондов с учётом не только обесценения денег, но и  с учетом формирования групп по срокам эксплуатации объектов. При этом классификацию  групп рекомендуется осуществлять в зависимости от сроков службы. При рассмотрении ликвидации основных средств следует ввести понятия амортизация, ликвидационная стоимость, а также рекомендации по созданию резерва предстоящих затрат на ликвидацию основных средств.

7)  отражение  в бухгалтерском учете основных  средств с использованием нового группировочного признака классификации основных средств – по степени амортизации.

В хозяйственной  деятельности торговых организаций  используются основные средства, по которым  начисляется амортизация, и основные средства, по которым амортизация начислена в 100% размере. Начисление амортизации по основным средствам в полном размере не является основанием для их списания, поэтому самортизированные основные средства используются в хозяйственной деятельности организаций и отражаются в бухгалтерском учете наряду с недоамортизированными объектами. Отражение таких объектов на одних и тех же субсчетах бухгалтерского учета не позволяет иметь оперативные сведения о состоянии основных средств для целей управленческого учета, а также для составления отчетности. Исходя из этого, предлагается вариант отражения в бухгалтерском учете основных средств с использованием нового группировочного признака классификации основных средств – по степени амортизации, что позволит разграничить объекты на амортизируемые и самортизированные.  Использование вышеназванного группировочного признака требует должного отражения в методике учета основных средств[14].

Введение  в рабочий план счетов бухгалтерского учета аналитических счетов по учету  основных средств, классификация которых  проведена по степени их амортизации, позволит получать более наглядную  информацию о состоянии основных средств в разрезе их видов. Такая  информация будет полезна при проведении анализа динамики основных средств.

Для получения  сведений о наличии основных средств, классификация которых проведена  по степени амортизации, необходимо ввести в учет аналитические счета, позволяющие получать такую информацию.

Развитие  методики учета основных средств  на предприятии ОАО «Речицкий текстиль», позволит усовершенствовать бухгалтерскую отчетность в части предоставления информации по основным средствам. Несомненно, определенный интерес представляет информация об основных средствах, полностью самортизированных, но используемых в хозяйственной деятельности организаций. Такая информация не раскрывается нигде, однако ее ценность является очевидной. В настоящее время в форме №5 – «Приложение к бухгалтерскому балансу» – по строке 001     «  Амортизация основных средств»          отражается общая сумма начисленной амортизации   на   начало и   конец года по всем основным средствам,  что не позволяет иметь сведения о степени изношенности отдельных видов основных средств. Для устранения указанного недостатка, предлагается внести изменения в первый раздел «Приложения к бухгалтерскому балансу» путем отражения отдельной строкой по каждому виду основных средств стоимости самортизированных объектов. Это позволит иметь информацию о состоянии основных средств ОАО «Речицкий текстиль» в разрезе их видов без привлечения данных текущего бухгалтерского учета[4].

Представление подобной информации в отчетности не вызовет никаких сложностей при  условии применения аналитических  счетов, характеризующих степень амортизации основных средств. Информация о стоимости используемых самортизированных основных средств является существенной и значимой для всех пользователей отчетности при оценке имущественного положения ОАО «Речицкий текстиль» организации и принятии решений инвестиционного характера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования, проведенного на предприятии ОАО « Речицкий текстиль», было выявлено, что вопросы организации и проведения инвентаризации и переоценки основных средств являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития рыночной экономики, поскольку состояние общественного производства напрямую зависит от состояния и уровня использования основных средств.

Инвентаризация основных средств  преследует цель - проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Она проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности, с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете,  контролируется сохранность основных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Роль переоценки не менее важна. Она самым непосредственным образом выражает политику государства в области инвестиционной деятельности, служит интересам предприятий и организаций любых форм собственности. Поэтому целью переоценки основных фондов является определение рыночной стоимости основных фондов и создание предпосылок для нормализации инвестиционных процессов в стране.

В данной курсовой работе были рассмотрены  теоретические и правовые основы учета инвентаризации и переоценки объектов основных средств. На примере ОАО «Речицкий текстиль» были рассмотрены порядок проведения, организации, учета и документального оформления инвентаризации и переоценки объектов основных средств, а именно: была проведена инвентаризация основных средств по всем участкам предприятия, в ходе которой было выявлено совпадение данных бухгалтерского учета инвентаризации с фактическими данными бухгалтерской отчетности и итоги которой были оформлены сличительной ведомостью результатов инвентаризации основных средств ( Ф.№ инв-1).Также проведена краткая технико-экономическая характеристика деятельности предприятия и проведена переоценка объектов основных средств с учетом необходимой документации.

При изучении документального оформления результатов инвентаризации и переоценки основных средств на предприятии ОАО «Речицкий текстиль» было установлено, что учет в целом ведется в соответствии с нормативно-законодательными актами Республики Беларусь. Существенным является использования программы «1С: Предприятие 7.7», что значительно облегчает процедуру аналитического и синтетического учета на предприятии и является положительным моментом по ведению учета. Однако наряду с положительными моментами были выявлены и отрицательные стороны: