Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Инвентаризация на примере ООО «Рубин».

Общество  с ограниченной ответственностью «Рубин» было учреждено и зарегистрировано 8 августа 2000 г. Постановлением мэра г. Казани № 1026 от 08.08.00.

Правовое  положение общества определяется ГК РФ, федеральным законом "Об обществах  с ограниченной ответственностью", прочими законами РФ, иными правовыми актами РФ, принятыми в пределах их полномочий, а так же Уставом и учредительным договором этого предприятия.

Полное официальное  наименование Общества - Общество с  ограниченной ответственностью «Рубин». Сокращенное - ООО «Рубин». Место нахождения Общества 420001, Россия, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Волгоградская 43. Оно было создано без ограничения срока действия.

Учредителями  ООО «Рубин» являются:

• Журавлев К.Н.;
• Куряпин Е.А..

ООО «Рубин»  имеет статус юридического лица и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место нахождения, расчетный, валютный и другие банковские счета. Так же штампы, бланки со своим наименованием, эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Это Общество было создано с целью повышения  доходов своих учредителей и  поддержания долгосрочной экономической  отдачи осуществляемых им капиталовложении.

Основные  виды деятельности ООО «Рубин»:

- маркетинговая  деятельность;

- торгово-закупочная  деятельность на рынке товаров  народного потребления;

- оптовая  торговля продукцией и товарами;

- оказание  посреднических услуг в сфере  оптовой торговли.

Уставный  капитал ООО «Рубин» составляет 2 000 000 рублей.

За прошедшие  годы активы общества выросли до 500 000 руб.,

Общество  обязано вести бухгалтерский  учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном  правовыми актами РФ. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное предоставление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а так же сведений о деятельности Общества, предоставляемых акционерам, кредиторам и средствам массовой информации, несет Президент в соответствии с правовыми актами РФ.

Инвентаризация основных средств;

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" и пунктом 27 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, все организации обязаны перед составлением бухгалтерской отчетности за 2002 год провести инвентаризацию имущества и обязательств.

В целях обеспечения реальности бухгалтерского учета предприятия  должны периодически проводить инвентаризации активов и пассивов, т.е. проверки соответствия данных бухгалтерского учета  фактическому наличию и состоянию  данных бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию имущества и обязательств. Инвентаризация проводится на основании приказа, распоряжения или постановления руководителей организации.

 

 

Основными целями инвентаризации являются:

- проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

- проверка фактического наличия  активов и контроль их сохранности,

- проверка состояния товарно-материальных  ценностей (их фактического соответствия  стандартам по качеству) и условий  хранения таких ценностей,

- приведение учетной оценки  объектов инвентаризации в соответствие  с внешними и внутренними нормативными  документами и соответствующими  рыночными показателями,

- выявление причин несвоевременного  или неверного отражения хозяйственных  операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в  аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

2. Перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года;

3. При смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

4. При установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

5. В случае пожара, стихийных  бедствиях или других чрезвычайных  ситуаций.

Инвентаризации делятся по объему проверки - на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внеплановые.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного  имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при  которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица или  же охватывает какой-либо один вид средств  предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Инвентаризации подлежат основные средства, капитальные вложения, незавершенное  капитальное строительство, незавершенный ремонт основных средств, незавершенное производство, товарно-материальные ценности, денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, расчеты и другие статьи баланса.

Число инвентаризаций в году, дату их проведения, а также перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке при каждой из них, устанавливаются предприятием. При этом инвентаризация не должна нарушать нормальный ход производственной и коммерческой деятельности. Длительность инвентаризации определяет руководитель предприятия в зависимости от объема ценностей, подлежащих проверке, состава инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед  составлением бухгалтерского  отчета, в случае смены материально ответственных  лиц, при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, после пожара или стихийных бедствий, при ликвидации предприятия и в ряде других случаев.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Инвентаризационная опись  основных средств составляется в  одном экземпляре комиссией по каждому  местонахождению ценностей и  должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись  подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она предназначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

Инвентаризация основных средств – это проверка фактического наличия, технического состояния, использования по местам хранения и эксплуатации основных средств организации и их соответствия учетным данным.

У материально ответственного лица берется расписка в том, что все закрепленные за ним ценности и все, не сданные в бухгалтерию первичные документы, предъявлены комиссии и других ценностей и документов у него нет.

Затем комиссия проверяет  фактическое наличие объектов по местам их эксплуатации и инвентаризации и делает записи в инвентаризационную опись с указанием полного наименования и инвентарного номера каждого основного средства.

Не учтенные ранее  объекты, а также те объекты, по которым  отсутствуют данные об их основных технических показателях, записывают в опись с полной технической характеристикой. По непригодным к эксплуатации и восстановлению основным средствам составляется отдельная опись.

В конце инвентарной  описи содержится типографическим  способом нанесенный текст расписки, которая берется у материально  ответственного лица в том, что все представленные основные средства комиссий проверены и внесены в опись правильно, претензий к комиссии нет, а все ценности, указанные в описи, взяты им на ответственное хранение.

Инвентарную опись подписывают  все члены комиссии и сдают ее в бухгалтерию, где после проверки правильности оформления, подсчета итогов в сличительной ведомости сопоставляют фактические и учтенные данные по наличию основных средств и определяют результат инвентаризации: излишек или недостача.

По каждому факту отклонения с материально ответственного лица берется объяснительная записка.

Согласно действующему законодательству, выявленные при инвентаризации излишек основных средств приходуются, недостача или прочая унифицированная  форма утверждена постановлением Госкомстата России (№ 88 от 18 августа 1998 г.)

взыскивается с виновных, а при отсутствии таковых относится  на финансовый результат.

Например: в ООО «Рубин»  по приказу №1 о проведении инвентаризации была проведена инвентаризация основных средств:

Таблица 2.

Учет результатов  инвентаризации

№ п/п	Содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
		дебет	кредит	частная	общая
1	2	3	4	5	6
1.	В результате инвентаризации выявлены и оприходованы излишки  основных средств:
1.1	Отражена остаточная стоимость основных средств	01	91	10000
1.2.	Отражена сумма амортизации	01	02	3000	13000
2.	В результате инвентаризации выявлена недостача основных средств:
2.1.	Отражена первоначальная стоимость	01 с/с «выбытие ос»	01		52000
2.2.	Списана сумма начисленной амортизации	02	01 с/с «выбытие ос»		45000
2.3.	Списана остаточная стоимость  недостающего объекта	91	01 с/с «выбытие ос»	7000	52000
2.4.	На счет недостач и  потерь от порчи ценностей списана  остаточная стоимость недостающего объекта	94	91	7000
2.5.	а) если в недостаче  виновно материально ответственное  лицо:
	Сумма недостачи отнесена на виновное лицо: - в части остаточной  стоимости	73	94	7000
	- в части разницы,  между рыночной и остаточной  стоимостью (52000-7000)	73	98	45000
	Сумма недостачи погашена виновным лицом	50, 70	73		52000
	Сумма разницы между  рыночной и остаточной стоимостью отнесена в доход организации	98	91		45000
	б) если конкретный виновник недостачи не установлен и  отсутствует вина организации:
	Сумма недостачи отнесена на прочие расходы	91	94		7000
	в) если во взыскании  с материально ответственных  лиц отказано по решению суда:
	Списаны суммы недостачи, ранее отнесенные на материально  ответственных лиц:
	- в части остаточной  стоимости	94	73		7000
	- в части разницы, между рыночной и остаточной стоимостью (сторно)	73	98		45000
	Сумма недостачи отнесена на финансовые результаты	91	94		7000