Инвентаризация незавершенного производства

         Для определения  результатов инвентаризации бухгалтерия  ТОО «Гулден Нур Дан» на  основании инвентаризационных описей  составляет «Сличительные ведомости  результатов инвентаризации товарно-материальных  ценностей» (ф. № Инв-19). В них вносят только те ценности, по которым установлены расхождения. Описи подписывает бухгалтер; материально ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации. Результаты инвентаризации бухгалтерия ТОО «Гулден Нур Дан»регулирует в следующем порядке:

- излишки ценностей подлежат  оприходованию с последующим   установлением причин возникновения   излишка и виновных в этом  лиц. На  сумму излишков дебетуют  счет 1330 «Товары» и кредитуют   счет 6280«Прочие доходы»;

- недостачу товаров независимо от причин возникновения  недостачи списывают с подотчета материально ответственных лиц. На сумму  недостач, потерь и порчи ценностей дебетуют счет 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» и кредитуют счет 1330 «Товары» .

- недостачу материальных  ценностей в пределах норм  естественной убыли  списывают  на издержки производства: кредит  счета 1280, субсчет «Недостачи  и потери от порчи ценностей»  дебет  счетов 2930 «Незавершенное  строительство», 7210 «Административные  расходы»), 8045 «Прочие расходы;

-недостачу сверх норм  убыли, потери от порчи ценностей,  а также  хищение ценностей  при отсутствии конкретных виновников  и в случае отказа судом   во взыскании с материально  ответственных лиц  вследствие  необоснованности исков списывают с кредита счета 1280«Прочая дебиторская  задолженность», субсчет «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет  счета 7210 «Административные расходы».

Результаты проведенной инвентаризации строительных товаров в ТОО «Гулден  Нур Дан» показали, что никаких расхождений между бухгалтерскими и фактическими данными нет.

Учет переоценки товарных запасов.

В соответствии  действующим в  Республике Казахстан законодательством, предприятия имеют право дооценить  остатки товарных  запасов с  момента их приобретения до момента их переработки или реализации. Переоценка обеспечивает единство и сопоставимость плановых и  отчетных данных, реальность отражения в учете товарно-материальных запасов, затрат на производство, определение финансовых результатов  и рентабельности предприятия.

ТОО «Гулден Нур Дан»  предоставлено   право производить дооценку  товарных запасов сверх установленного органами госстатистики уровня инфляции (коэффициентов  инфляции). Такая необходимость может  возникнуть в связи с отклонением  стоимости его товарно-материальных запасов от рыночных цен.

Переоценке товарно-материальных запасов предшествует, как правило, их инвентаризация. Инвентаризационные описи служат рабочим документом для  дооценки и уценки  товарно-материальных запасов. В ТОО «Гулден Нур Дан» обычно производится дооценка товаров.

В процессе транспортировки, хранения и отпуска товаров в силу различных причин возникают товарные потери. Они могут быть нормируемыми и ненормируемыми. К нормируемым относят естественную убыть товаров в весе или объеме, ненормируемым - порчу, бой, брак и недостачу товаров сверх норм естественной убыли и недостачу товаров, по которым такие нормы не установлены.

В ТОО «Гулден Нур Дан» товарные потери в основном возникают в  случаях боя и лома и порчи  запасов. Товарные потери возникшие в результате боя, лома, порчи учитываются в ТОО «Гулден Нур Дан»  по мере их обнаружения.

Для установления причин потери от боя, лома и порчи товаров и виновных в этом лиц, директор данного предприятия  своим приказом назначает комиссию для актирования товарных потерь.

В соответствии с правилами порядка  списания порчи товаров все случаи боя, лома и порчи товаров в  ТОО «Гулден Нур Дан» оформляются  Актом о порче, бое, ломе товаров, а также составляется Акт списания товаров.

Для учета указанных потерь в ТОО «Гулден Нур Дан» используют счет 1280 «Прочая дебиторская задолженность»,субсчет «Недостачи и потери от порчи товаров».

На складе ТОО «Гулден Нур  Дан» был обнаружен облом запасов  отпускной стоимостью в 8234 тенге. На стоимость обнаруженного лома по данному виду следует составить следующую бухгалтерскую запись

Дебет 1280«Прочая дебиторская задолженность»,субсчет  «Недостачи и потери от порчи товаров»

Кредит1331«Сырье и материалы»

На сумму 8234 тенге.

 Было обнаружено, что виновным лицом является зав. складом. При отнесении стоимости указанных потерь запасов на материально-ответственного лица составляется следующая запись:

Дебет 1250 «Задолженность работников и других лиц»

Кредит1280«Прочая дебиторская задолженность»,субсчет  «Недостачи и потери от порчи товаров»

При погашении товарных потерь материально  ответственным лицом наличными  деньгами делается следующая запись:

Дебет 1010 «Денежные средства в кассе»

Кредит 1250«Задолженность работников и других лиц» на сумму 8234 тенге.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету производственных потерь в ТОО «Гулден Нур Дан».

 

Таблица 2 - Корреспонденция счетов по учету производственных потерь в

                     ТОО «Гулден Нур Дан»

Содержание  операций	Корреспонденция            счетов		Сумма, тыс.тг
	Дебет	Кредит
1.Отражена стоимость строительных товаров, обнаруженных  в случае лома	1280	1331	16427,82
2.Отнесена стоимость  указанных товарных потерь на  материально-ответственного лица	1250	1280	16427,82
3.Произведено частичное  погашение задолженности материально-ответственного лица наличными	1010	1250	4892,36
4. Произведено удержание  с заработной платы материально-ответственноголица непогашенной части долга	3350	1250	13640,84
Информация: Карточка счета 1280 за текущий месяц

 

 

2.3 Учет производственных запасов и незавершенного производства на складах и в бухгалтерии

 

Организация работ  на складах ТОО «Гулден Нур  Дан» предусматривает приемку, размещение,  хранение, подготовку к выдаче и  выдачу материалов, а также учет движения материалов.

 За  порядок   на  складе,  сохранность  и   учет  движения  материалов  несет  ответственность заведующий складом  (кладовщик). Его  обязанности   описаны  в спец.  инструкциях.      Завоз   материалов   на   склад производится по оперативным  месячным или декадным планам ОМТС.

Осуществляемые  на материальных  складах  работы  можно  свести  к  следующим  основным операциям: приемка материалов, размещение их, хранение,  подготовка к производственному потреблению, отпуск производственным и  другим  участкам предприятия и учет материальных ценностей.

Поступающие  на  склад  материалы  в ТОО «Гулден Нур Дан» проходят  количественную  и качественную приемку.  Количественная  приемка заключается   в   проверке   соответствия фактического наличия материалов указанному  в  сопроводительных  документах.

Первоначальная    проверка    поступающих    извне    грузов    производится представителем предприятия на  железнодорожной  станции.  Здесь  проверяется число  прибывших  мест,   целость   упаковки,   иногда   вес   груза.   Если устанавливается  расхождение  между  фактическим  наличием  и  тем,  которое указано  в  сопроводительных  документах,  то  на  железнодорожной   станции составляется так называемой  коммерческий  акт  для  предъявления  претензий виновнику недостачи — поставщику или транспортной организации.

Если же количество поступившего материала по наружному  осмотру  не  вызывает сомнения, то вес его  на  станции  прибытия  обычно  не  проверяется.  Такой  материал  выборочным  путем   проверяется   на   складе   предприятия.   При обнаружении  в  результате  проверки  расхождения   между   количеством   по документам и фактическим наличием  составляется  акт  для  предъявления  его поставщику.

Наряду  с  количественной  проверкой  на  складах  проводится   качественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением  в необходимых  случаях  лабораторий.  Качественной  проверкой  устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям.  При несоответствии  материала  стандарту  или  техническим  условиям  вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала.  Если же партия непригодного материала невелика или  представитель  поставщика  не может прибыть, то акт о непригодности составляется комиссией  предприятия  с привлечением представителя незаинтересованной организации. Акт  направляется поставщику  с  одновременным  запросом,  как   поступить   с   забракованным материалом. Последний, до указания  владельца  находится  у потребителя на ответственном хранении в особо отведенном месте. Как правило,  качественная проверка  материалов   и   полуфабрикатов   проводится   только   по   особо ответственным их видам,  так как громадное большинство поставщиков само проверяет  качество  своей  продукции  перед ее  отправкой.  Требования   к хранению и транспортировке пищевых продуктов. Принятые  на  склад  материалы  размещаются   с   соблюдением   определенных требований учета и хранения. При этом каждый материал должен размещаться  на складе с учетом того, чтобы  обеспечить  сохранение  количества  и  качества материалов.  Материалы  одинакового  наименования   размещаются   на   одном участке, материалы тяжелые и громоздкие должны  размещаться  ближе  к  месту выдачи.

На большинстве промышленных предприятий при материальных складах  существуют специальные  участки  подготовки   материалов   к   производству.   Так,   в централизованном порядке на многих заводах и  фабриках  организован  раскрой черных металлов, леса  и  других  материалов.  Это  дает  возможность  более экономно использовать материал, применяя  методы  комбинированного  раскроя, используя отходы для производства более мелких деталей и т. д.

Одним из видов  подготовки материалов к производству является  комплектование материалов  и  полуфабрикатов  перед  отпуском  их  производственным  цехам.

Отпуск материала  цехам в ТОО «Гулден Нур  Дан» осуществляется  на  основании  установленных  лимитов для каждого  цеха. В зависимости от типа производства и характера  материалов применяется разный порядок отпуска материалов.

Основные материалы  в массовом и крупносерийном производстве  отпускаются  по планкартам. Планкарта  представляет документ, составляемый отделом  снабжения или планово-производственным отделом, в  котором  указывается  установленный цеху месячный лимит по каждому  виду  материала,  а  также  сроки  и  партии подачи. В соответствии с планкартами склад своими  транспортными  средствами доставляет  каждому  цеху  в  установленные  сроки   партии   материалов   и полуфабрикатов. Отпуск материалов оформляется приемо-сдаточными накладными.

Для обеспечения  нормальной  работы  ТОО «Гулден  Нур Дан» очень  важно  организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается  контроль  за состоянием гарантийных запасов на складах. Если  часть  гарантийных  запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный  ход производства может быть нарушен.  Об  этом  ставятся  в  известность  органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны  вызывать  факты превышения  размеров  запасов,  установленных  по  категориям   материальных ресурсов. Таким образом, склады  не  только  выполняют  функции  хранения  и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и  помогают  оперативно регулировать их потребление.

Мы  рассмотрели  функции  склада  как  посредника  между  производителями  и потребителями.  Но  раз  уж  нам  нужны  склады,  они  должны  быть  разумно организованы  (спроектированы).  Ниже  мы   рассмотрим   основные   принципы проектирования складов. Идет  ли  речь  о  небольшом  складе,  обслуживаемом ручным трудом,  или  о  крупном  автоматизированном  хозяйстве,  неизменными остаются  следующие  три  принципа:  критерии   проектирования,   технология грузопереработки и планировка зон хранения. Разберем эти принципы подробно.

Критерии  проектирования.   Критерии   проектирования   склада   связаны   с физическими  характеристиками складских помещений  и  движения  грузопотоков.

Процесс   проектирования   определяют   три   фактора:   этажность   склада, использование высоты складских помещений и особенности грузопотока.

Идеальный склад  имеет только один этаж, что позволяет  обойтись  без  лифтов, использование  которых  требует  времени   и   энергии.   Подъемники   часто оказываются   "узким   местом",   рядом   с   которыми   возникает   очередь автопогрузчиков. Так  что  лучше,  когда  склад  размещается  в  одноэтажном здании, хоть это и не всегда  возможно,  особенно  в  деловых  центрах,  где свободной земли мало и она дорогая.