Информационное обеспечение управления материально – производственными запасами

     Кладовщик обязан своевременно информировать  службу снабжения об отклонениях  фактического остатка материалов от установленных норм, а также об остатках материалов, длительное время находящихся без движения.

     Бухгалтерии постоянно призваны осуществлять контроль за качеством норм и нормативов, принимать меры по пересмотру норм с учетом новой техники, технологии и изменений в организации  труда и производства.

     Использование норм в учете предполагает прежде всего лимитирование отпуска  материалов в производство. Отпуск материалов на изготовление продукции  не всегда является фактом использования  этих материалов. Для правильного  определения затрат важно контролировать расходование материалов в процессе производства продукции.

     Внутренний  контроль за расходованием материалов в процессе производства продукции  организуется с учетом расходуемых  материалов и технологии производства. Поэтому последующей стадией контроля за использованием материалов в производстве является выявление отклонений фактического расхода материалов от установленных норм. Основными методами выявления указанных отклонений являются: документальное оформление отклонений от норм; партионный раскрой материала; технический расчет с применением инвентаризации (инвентарный метод).

     Способ  документирования основан на документальном оформлении отклонении фактического расхода  материалов от установленных норм, нормативов и условий. Такие отклонения во многих случаях возникают из – за несоразмерности некондиционности замены материалов, а также в результате неправильного их использования в производстве.

     Обычно  различные виды отклонений от норм по – разному оформляются в  первичных документах. Так, документ на выдачу материала сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если же сверхлимитным отпуском перекрыть потери материалов за счет перерасхода или брака – это случай явных отклонений от норм.

     При отпуске материалов, несоответствующих спецификациям и технологическому процессу производства продукции из – за несоразмерности или некондиционности и других причин, отклонения обычно определяют непосредственно в документах на отпуск материалов в производство. В них, как правило, указывают размер отклонений от норм по количеству, стоимости и причины этих отклонений.

     При разовых заменах одного материала  на другие, при использовании полноценного материала в замен отходов  рекомендуется отпускать материалы  по специальным сигнальным документам (требованиям на замену). В большинстве случаев при замене материалов удорожается их себестоимость и увеличивается трудоемкость их обработки. Поэтому в документах так же отмечают причины замены, размер отклонений по количеству и стоимости из расчета отпущенного материала.

     Способ  партионного раскроя основан  на документировании результатов раскроя  и выявлений отклонений от действующих  норм расхода по материалам, подвергающимся раскрою на детали и заготовки  частей продукции. Но этот способ применяют в крупносерийных и массовых производствах, в которых подача материалов на раскрой осуществляется партиями и продукция получается главным образом путем обработки полученных заготовок и изготовления их них отдельных деталей, частей и узлов, а затем механического соединения их в готовую продукцию. Поэтому здесь важен контроль за использованием материалов на первой операции превращения их в детали и заготовки.

     В ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» с целью контроля за использованием сырья в производстве применяют твердо установленные нормы расхода сырья в производстве. Нормирование помогает не только при составлении плановых калькуляций, но и позволяет определить эффективность использования сырья в производстве и превращает появление отклонений. Нормативный расход сырья за расчетный контролируемый период исчисляется путем умножения количества полученных изделий на действующую норму расхода.

     Фактический расход материалов по каждой калькуляционной  группе сравнивается с нормативным  расходом по данной группе и устанавливаются факты отклонения от норм, которые с помощью коэффициентов, выражающих отношение отклонений к нормативному расходу, распределяются на соответствующие объекты учета затрат. То есть, достигается раздельное отражение в учете затрат материалов по нормам и отклонениям от норм.

     В ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» случаев перерасхода материалов в производстве не было уже давно, так как на предприятии организована достаточно жесткая система контроля как на стадии отпуска материалов в производство, так и за течением производственных процессов и эффективной наладкой оборудования.

     В противном случае информация об отклонениях  имеет большое значение для экономичного и рационального использования  материалов и более точного исчисления себестоимости отдельных видов продукции.

     В части контроля за сохранностью материалов на местах хранения и производственных участках используют инвентарный способ, так как он является наиболее обоснованным в рамках рассматриваемого предприятия. Инвентаризация имущества имеет  целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Рассматриваемый метод основан на балансе материальных ценностей. 
 
 

3. Рекомендации по совершенствованию учета материально – производственных запасов ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» 

     Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится свыше 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии.

     Анализ  предприятия ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» не составляет исключение, показывает, что на предприятии существуют недостатки учета производственных запасов. Это проявляется при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и расхождения отдельных видов материалов. Имеют место и ошибки в первичных документах, характеризующих поступление и движение материалов.

     В настоящее время существует необходимость  и одновременно возможность новых  организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой – широким внедрением компьютерных технологий.

     Также улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня автоматизации учетно – вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материалов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов.

     Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения комплектующих изделий и деталей в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

     Совершенствование учета и контроля наличия и  движения производственных запасов предприятия на ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» следует производить по следующим направлениям: во – первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно – материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой; во – вторых, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

     Для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести   перемещение  материалов по  видам,  вместо  текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе.

     Представляется  целесообразной разработка единой формы документа (на отпуск материала), предназначенной для машинной обработки (Таблица 4). В этот документ следует включить все объекты основного и вспомогательного производства под соответствующими кодами, которые бы указывали направление использования материальных ресурсов – основные изделия, запасные части, разовые заказы, ремонтно – эксплуатационные потребности. 

Таблица 4 – Предлагаемая форма документа на отпуск материально – производственных запасов

     Кроме того, в целях управленческого  учета материально – производственных запасов предлагается использовать форму, приведенную в таблице 5. По ее данным руководитель может принимать решения, касающиеся ненормативного расхода материалов.  

Таблица 5 – Предлагаемая форма по учету материально – производственных запасов

     Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием.

     Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее  трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии. 

     Заключение 

     При написании курсовой работы по теме «Информационное обеспечение управления материально – производственными запасами» на примере деятельности ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» были исследованы вопросы состава и оценки сырья и материалов, рассмотрен порядок документального оформления поступления и расходования сырья и материалов в производстве, отчетности материально – ответственных лиц и сделаны следующие выводы.

     ОАО «Введенское ДРСУ «Автодорстрой» относится к промышленности строительной отрасли. Предприятие занимается строительством, ремонтом, содержанием и эксплуатацией автомобильных дорог общего пользования. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы исходя из спроса на производимую продукцию.

     На  предприятии сырье и материалы  представлены широким диапазоном наименований, которые сгруппированы в соответствии с общепринятой групповой классификацией.