Классификация и оценка основных средств

Зарегистрированные в  описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств  оформляют актом и отражают в  инвентарной карточке, а затем  ее изымают из картотеки.

Переоцененные объекты  основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки “Реконструкция, модернизация” . Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки (см. тип. ф. № ОС–7) .

Для быстрого и точного  определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.

В местах использования  основных средств (в цехах и отделах  предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13) , в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки открывают  в начале января на текущий год. Сначала  в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1–вое число следующего месяца.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные  с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

На установки, машины, предметы технического оборудования и  другие крупные предметы завод–изготовитель высылает специальные технические  паспорта. В них приводятся подробные  характеристики машин и их эксплуатационные данные и, кроме того, даются сведения о режиме работы машины и т.п. Паспорта хранятся в отделе главного механика.

Перемещение основных средств  из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется накладной (ф. № ОС–2) . Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут  быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т.д. ; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.

Для определения непригодности  к дальнейшему использованию  тех или иных основных средств  не только на предприятии, но и в  народном хозяйстве, т.е. для определения  необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет  актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного  руководителем предприятия, бухгалтерия  отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты  по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации  по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1) .

На основании акта осуществляют запись о выбытии в  инвентарной карточке переданного  объекта и отметку в описи инвентарных карт.

Предприятия, переведенные на полный хозяйственный расчет и  самофинансирование, относят: первоначальную стоимость списанных основных средств  на уменьшение уставного фонда, а  сумму начисленного износа за все  время их службы – на его увеличение; убытки, возникающие при передаче, продаже и списании основных средств за счет соответствующих фондов экономического стимулирования (в состав убытков. не полностью амортизированная часть основных средств не включается) ; выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации – в фонд развития производства, науки и техники.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам” –активный, инвентарный. При отражении  на этом счете поступления и выбытия основных средств он корреспондирует со счетом 85 “Уставный фонд” , а последний–со счетом 02 “Износ основных средств” .

Поступление новых основных средств на основании приемных актов  записывается в кредит счета 85 “Уставный  фонд” в корреспонденции с дебетом счета 01 “Основные средства” .

При поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения  первоначальной стоимости необходимо отразить сумму их износа в части  полного восстановления, начисленную  на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств передают и износ на полное восстановление.

Учет износа основных средств ведется  на регулирующем контактивном счете 02 “Износ основных средств” . На нем  же учитывается износ, ежемесячно начисляемый  исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.

Поэтому при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки–передачи указывают первоначальную стоимость и сумму износа в части полного восстановления, при этом первоначальная стоимость поступивших основных средств будет отражена по дебету счета 01 “Основные средства” в корреспонденции с кредитом счета 85 “Уставный фонд” , а сумма износа – по дебету счета 85 “Уставный фонд” в корреспонденции с кредитом счета 02 “Износ основных средств” .

Расходы по доставке безвозмездно принимаемых  основных средств от других предприятий к их первоначальной стоимости не присоединяются, а относятся на счет 26 “Общехозяйственные расходы” .

Внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом  учете, делать запись об этом перемещении  в синтетическом учете нет необходимости.

Расходы, связанные с внутренним перемещением основных средств, учитываются  на счетах 24 “Расходы по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования” , 25 “Общепроизводственные расходы” , 26 “Общехозяйственные расходы” , что зависит от принадлежности объектов.

В соответствии с действующим положением и правилами с балансов предприятий  и хозяйственных организаций  могут списываться основные средства (фонды) по следующим причинам: безвозмездная  передача другим предприятиям; реализация ненужного оборудования; ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям.

Безвозмездная передача основных средств (фондов) оформляется актом приемки–передачи основных средств, только предприятие  уже будет выступать в качестве стороны, передающей основные средства (фонды) . В акте записываются первоначальная стоимость и сумма износа (в части полного восстановления) . Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту) , о чем делается отметка в описи инвентарных карточек или книге и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения. Сумма первоначальной стоимости переданного объекта будет записана в дебет счета 85 “Уставный фонд” и в кредит счета 01 “Основные средства” . Одновременно на сумму износа дебетуется счет 02 “Износ основных средств” и кредитуется счет 85 “Уставный фонд” .

При передаче основных средств (фондов) другому предприятию на условиях оплаты (реализация) первоначальная стоимость  в сумма износа списываются в  обычном порядке. Сумму выручки от продажи ценностей предприятия за вычетом расходов, связанных с их продажей, относят на образование фондов экономического стимулирования, а именно на образование фонда развития производства, науки и техники.

Порядок оформления списания с баланса  предприятия ликвидируемых объектов основных средств (фондов) установлен Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР. Постоянно действующая комиссия предприятия определяет объекты, подлежащие ликвидации, по ветхости или моральному износу (замена новой техники) или по стихийным бедствиям. В любом случае составляется акт о ликвидации и передается бухгалтерии, которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту нахождения. В акте о ликвидации записываются первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа, стоимость расходов на демонтаж и стоимость оприходованного лома и отходов по цене возможного использования.

Ликвидации по ветхости могут подлежать и основные средства (фонды) , не полностью амортизированные, т.е. объекты, первоначальная стоимость которых еще не полностью включена в себестоимость продукции в виде амортизационных отчислений на полное восстановление. В этом случае на предприятии на сумму недоамортизированной части уменьшится уставный фонд, а доходы от ликвидации основных средств (фондов) образуют фонд развития производства, науки и техники (260+20–40==240 руб.) .

Убытки не определяются при ликвидации: не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется; основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов; основных средств выбывших вследствие стихийных бедствий.

Остаточная стоимость таких  основных средств относится на уменьшение уставного фонда.

Принятые в аренду основные средства не принадлежат арендатору и учитываются  отдельно от собственных основных средств на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства (фонды) ” . Регистром аналитического учета арендованных основных средств служит копия инвентарной карточки или выписка из инвентарной книги, которая должна быть приложена к акту при передаче арендованных основных средств. Основные средства сданные в аренду, учитываются на счете 01 “Основные средства” и выделяются в аналитическом учете.