Классификация и учет производственных затрат

Информация об изменении  затрат в зависимости от изменения  деловой активности предприятия  необходима для принятия таких решений, как:

а) планирование объема производства продукции на предстоящий год;

б) изменение продажных цен на продукцию в целях увеличения объема выручки от реализации;

в) увеличение производственных мощностей предприятия за счет капиталовложений.

По отношению к объему производства различают переменные, постоянные и полупеременные расходы.

Переменные - затраты, изменяющиеся в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства и постоянные в расчете на единицу продукции. Обычно к ним относят затраты сырья и основных материалов, заработную плату основных производственных рабочих, переменные производственные издержки, переменные издержки на продажу товаров и услуг.

Постоянные - затраты, не изменяющиеся по отношению к изменению объема производства, но изменяющиеся в расчете на единицу продукции. Это издержки, связанные с техническим обслуживанием оборудования и помещений, предназначенных для сбыта и обмена товаров или услуг. В противоположность переменным издержкам они включают расходы, необходимые для обеспечения производственных или обслуживающих мощностей и оборудования для сбыта товаров и услуг.

Различают постоянные издержки двух уровней. Часть постоянных издержек приходится нести по причине начала производственной деятельности. Они  называются постоянными производственными  издержками при полностью загруженной  мощности производства. Вторая часть  постоянных издержек изменяется год  от года - ступенчато. Это дискреционные  постоянные издержки (полупостоянные).

Полупеременные - затраты, включающие в себя переменные и постоянные компоненты. Часть таких затрат изменяется при изменении объема производства, другая - остается постоянной в течение отчетного периода.

Не все затраты предприятия  принимаются в расчет при выборе управленческого решения в части  какой-либо задачи. Иными словами, при принятии управленческих решений необходимо принимать в расчет только те затраты и доходы, которые относятся к решаемой проблеме.

Затраты, принимаемые в расчет при принятии решения, - это затраты, которые могут изменяться в зависимости от принятия конкретного решения. Затраты, которые не изменяются под воздействием принятого решения, характеризуются как не принимаемые в расчет.

Иногда используются термины  устранимые и неустранимые затраты.

Устранимые - это затраты, принимаемые в расчет при принятии решений, зависящие непосредственно от принимаемого решения.

Неустранимые - это затраты, не зависящие от принятых управленческих решений и имеющие место при принятии любого из них. Неустранимые затраты часто путают с безвозвратными расходами, так как они также не учитываются при принятии решения. Под безвозвратными расходами понимаются затраты, уже произведенные в результате принятых ранее управленческих решений, но которые не могут быть изменены никаким решением в будущем.

В целях принятия решений  об увеличении выпуска продукции  используются также следующие группировки затрат:

• Инкрементные (дифференциальные) затраты - дополнительные затраты, имеющие место в результате производства или продажи дополнительных единиц продукции. По своей сути это постоянные затраты, изменяющиеся при изменении уровня деловой активности предприятия выше определенной мощности.
• Маржинальные затраты - дополнительные затраты, возникающие при выпуске одной дополнительной единицы продукции.

В целях планирования используют также термин нормативные затраты. Нормативные - это заранее установленные затраты, выступающие в качестве показателей, которые необходимо соблюдать. Их разрабатывают на основе информации о прошлых затратах, необходимых для производства продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Классификация затрат в целях контроля и регулирования

Классификация затрат в целях  контроля и регулирования предусматривает  следующие группировки затрат:

• по центрам ответственности;
• регулируемые и нерегулируемые.

Учет затрат по центрам  ответственности основан на установлении взаимосвязи затрат с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование определенных ресурсов и получение  определенных доходов. С помощью  учета по центрам ответственности  затраты распределяются между отдельными участками производственного процесса.

Все затраты по центрам  ответственности должны классифицироваться как регулируемые и нерегулируемые со стороны менеджера центра ответственности. Это необходимо для оценки управленческой деятельности менеджера. Таким образом, регулируемые - это затраты, величина которых устанавливается руководителем функционального подразделения и поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджера. Нерегулируемые - затраты, не поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджмента на данном уровне управления.

Можно также выделить классификацию  затрат по элементам:

а) одноэлементные – это затраты, состоящие из одного элемента: амортизация, заработная плата и другие.

б) комплексные – это затраты, состоящие из нескольких элементов. Например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

и по эффективности:

а) производительные – затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации процесса производства.

недостатков в технологии и организации производственного  процесса (потери от простоев, браков, оплата сверхурочных работ).

Производительные затраты  планируются, поэтому они называются планируемыми, непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому  их считают не планируемыми.

 

 

ГЛАВА 2. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ

2.1.  Организация учета производственных затрат

Для ведения управленческого  учета организация создает систему  учета производственных затрат, используя план счетов и учитывая такие факторы, как вид и масштаб деятельности организации и организационная структура управления.

Для ведения управленческого  учета используются счета учета:

 

1. 20 «Основное производство» – обобщенные данные о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

 

По дебету счета отражают прямые затраты, связанные с выпуском продукции, они списываются на счет 20 с кредита счетов учета производственных запасов 23, 28, а также косвенные  расходы, собираемые на счетах 25 и 26.

 

Кредит счета 20 отражает суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции. Эти суммы могут списываться  со счета 20 на счета 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 40 «Выпуск продукции». Остаток на конец месяца по счету 20 свидетельствует о стоимости незавершенного производства.

2. 23 «Вспомогательные производства» – обобщенные данные о затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства организации (например, транспортный, ремонтный цех). Аналитический учет ведется по видам производств.
3. 25 «Общепроизводственные расходы» – обобщенные данные о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Этот счет используют производства с цеховой структурой управления, которым необходимо учитывать общепроизводственные расходы по цехам основного и вспомогательного производств (расходы на освещение, отопление, содержание и эксплуатацию машин и оборудования).
4. 26 «Общехозяйственные расходы» – обобщаются данные о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения.

 

Расходы, учтенные по данному  счету, списываются в дебет счетов 20 и 23 или 90 (в соответствии с учетной  политикой организации).

 

5. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – используется организациями, на балансе которых числятся объекты социально-культурной сферы.

 

 По дебету отражаются  прямые расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, то есть расходы с кредита счета 23 «Вспомогательные производства».

 

По кредиту отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной продукции, они записываются в дебет счетов:

 

1) учета материальных  ценностей и готовых изделий,  выпущенных обслуживающими производствами  и хозяйствами;

2) учета затрат подразделений – потребителей работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами;

3) 90 «Продажи» при продаже  сторонним организациям и лицам  работ и услуг, выполненных  обслуживающими производствами  и хозяйствами.

 

Остаток по счету 29 на конец  месяца показывает стоимость незавершенного производства. Аналитический учет по счету 29 ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям этих производств  и хозяйств.

6. 43 «Готовая продукция» – применяется в организациях с нормативным методом учета затрат.

 

По дебету счета отражается фактическая, а по кредиту – нормативная себестоимость. Отклонение фактической себестоимости от нормативной определяется путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, которое затем отражается на счете 90 «Продажи».

7. 97 «Расходы будущих периодов» – учитываются затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

 

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется на счете 25 «Общепроизводственные  расходы» в корреспонденции со счетами  учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и  страхованию, кассы, расчетного счета. Расходы, учтенные на счете 25, в конце отчетного периода списываются на суммы фактических общепроизводственных расходов в дебет счетов:

• 20 «Основное производство» – в части подразделений основного производства;
• 23 «Вспомогательные производства» – в части подразделений вспомогательных производств;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

 

 

2.2.Нормативный метод учета затрат себестоимости готовой продукции  

Сущность метода заключается в том, что отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, обособленно ведут управленческий учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования, учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. 

Фактическая себестоимость  продукции определяется по формуле:

,

где:

 – затраты фактические; 

 – затраты  нормативные; 

О – величина отклонений от норм; 

И – величина изменений  норм.

Фактическую себестоимость  одного изделия можно определить двумя способами:

1. если объектом учета производственных расходов являются отдельные виды продукции, то отклонения от норм, а так же их изменения можно отнести на эти виды продукции прямым путём, по приведённой формуле.
2. если объектом учета производственных расходов являются группы однородных видов продукции, то фактическую себестоимость каждого вида продукции устанавливают распределением отклонений от норм и изменений норм пропорционально нормативным затратам на производство отдельных видов продукции.

2.3.Метод учета производственных затрат и оценки готовой продукции по фактической себестоимости 

Метод учета производственных затрат и оценки готовой продукции  по фактической себестоимости состоит  из нескольких разновидностей: 

1) позаказный метод; 

2) попередельный метод; 

3)попроцессный метод. 

При позаказном методе объектом учета производственных затрат и калькулирования себестоимости является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, или мелкие серии одинаковых изделий, или ремонтные, монтажные, экспериментальные работы. 

При изготовлении крупных  изделий с длительным процессом  производства заказом может оформляться  не изделие в целом, а его отдельные  узлы. 

Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический  счет с указанием шифра заказа. Учет прямых расходов по отдельным  заказам ведут на основании первичных  документов по учету выработки, расходу материалов , в которых обязательно указывается шифр заказа.