Контрольная работа по "Управленческому аудиту"

Очевидно, что дешевле периодически проводить  комплексную диагностику организации  и отдельных ее составляющих (подразделений, направлений деятельности, отдельных  сотрудников, проектов, ресурсов), чем  запустить проблемы, превратив их в хронические. На ранней стадии многие проблемы являются еще игрушечными, и их решение не требует значительных усилий. Запущенные же проблемы могут  поставить под угрозу само существование  организации.

Методы  управленческого анализа

Методы  управленческого анализа подразделяются на социологические и аналитические.

Социологические методы следующие:

Метод опроса — ориентирован на получение информации от непосредственных участников исследуемых процессов или явлений. Этот метод имеет несколько видов: групповое и индивидуальное анкетирование; почтовый, прессовый и телефонный опрос; формализованное, фокусированное и свободное интервьюирование.

Метод наблюдения — ориентирован на достаточно протяженный сбор информации, осуществляемый одновременно с развитием исследуемых явлений (проблем). Виды наблюдения: полевое и лабораторное, систематическое и несистематическое, включенное и невключенное, структурализованное и неструктурализованное.

Метод эксперимента — ориентирован на проверку жизнеспособности исследуемого явления (проблемы). Виды экспериментов: полевые, лабораторные, линейные, параллельные и т. д.

Метод анализа  документов — ориентирован на задействование всей полноты информации, которая может содержаться в документе. Виды: качественный (традиционный) и формализованный (контент-анализ) анализ.

Аналитические методы включают в себя:

Метод сравнения (сравнение сопоставимых показателей для определения отклонений от плановых показателей, установления их причины и выявления резервов). Основные виды сравнений, применяемые при анализе: отчетные показатели с плановыми показателями; плановые показатели с показателями предшествующего периода; отчетные показатели с показателями предшествующих периодов; показатели работы за каждый день; показатели сравнения со среднеотраслевыми данными; показатели технического уровня и качества продукции данного предприятия с показателями аналогичных предприятий; показатели работы одного подразделения с аналогичными показателями работы других подразделений; показатели сравнения деловых и личных качеств одних работников с аналогичными качествами других (возможно попарное сравнение); показатели сравнения индивидуальных показателей со средними по подразделению; показатели результатов работы до и после введения каких-либо новшеств, нововведений.Сравнение требует обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий и т. д.).

Индексный метод (разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя). Он применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики явлений и процессов.

Балансовый  метод (сопоставление взаимосвязанных показателей с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства). При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

Метод статистики (отражение цифровых показателей, характеризующих протекание различных процессов, состояний объектов с установленной для целей исследования периодичностью). В статистическом исследовании выделяют следующие этапы: регистрация, учет первичных данных с использованием специальных форм; систематизация и группировка данных по определенным признакам; представление данных в удобном для восприятия и анализа виде; проведение анализа по выяснению сути происходящих процессов и взаимосвязей составляющих их элементов.

Метод цепных подстановок (получение корректированных значений обобщающего показателя путем сравнения значений двух стоящих рядом показателей в цепи подстановок).

Метод элиминирования (выделение действия одного фактора на обобщающие показатели организационной деятельности).

Графический метод (средство иллюстрации процессов, исчисления ряда показателей, оформления результатов анализа). Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.). При правильном построении графические средства обладают наглядностью, выразительностью, доступностью, способствуют анализу явлений, их обобщению и изучению.

Функционально-стоимостной  анализ (выбор наиболее оптимальных вариантов, определяющих решения в сложившихся или планируемых условиях).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Методология и системы  управленческого учёта

 

2.1. Приёмы и способы управленческого  учёта

 

Метод управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредствам которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе организации.

Он состоит  из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка  и обобщение, счета и двойная  запись, планирование, нормирование и лимитирование, анализ, контроль¹.

Документация  — первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности организации.

Инвентаризация  — способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной  информации.

Группировка и обобщение — способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте в разрезе  определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и  организационная структура хозяйствующего субъекта, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте  позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления организацией. Планирование — непрерывный циклический  процесс, направленный на приведение в  соответствие возможностей организации  с условиями рынка. Оно связано  с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как  общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов  хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета  оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное  хозяйство организации, которое  охватывает все сферы его деятельности.

Нормативные технологические показатели увязывают  технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще  на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей  учета производства, что в немалой  степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям  от них. Технологические нормативы  можно рассматривать как аналитическую  базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о  деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными  издержками, основанная на системе  норм запасов и затрат. Лимит —  установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу  продукции, установленной технологической  документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному  подразделению.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого  учета взаимодействует практически  со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как  производственная деятельность всей организации, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы  управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи  между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения  в результатах и эффективности  производства, принимаются соответствующие  управленческие решения.

Контроль  — завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной  деятельности.

 

2.2. Системы управленческого учёта

 

Система управленческого учета характеризуется  объемом информации, поставленными  перед ней целями, критериями и  средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием².

Признаками  классификации являются: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры хозяйствующего субъекта, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

Систематический учет затрат — есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификаций и группировки, представления в отчетности. Элементами систематического учета являются:

1) измерение  и оценка затрат по приобретению  и использованию производственных ресурсов;

2) контроль  процессов снабжения, производства, реализации в натуральных измерителях;

3) группировка  затрат по статьям расхода  и элементам, по местам возникновения,  по видам продукции, работ и  услуг, сюда же относится порядок включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя  и внешняя отчетность, удовлетворяющая  своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный  учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

Задачи  проблемного учета решаются с  помощью методов программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики.

Содержание  понятия «проблемный учет» показывает, что данные этого учета используются для решения будущих экономических и производственных проблем организации.

Данные  проблемного учета используются для:

• планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);

• анализа  расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;

• оценки деятельности структурных подразделений  и организации по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;

• принятия многовариантных управленческих решений  на ближайшую и дальнюю перспективу  в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;

• разработки моделей управления запасами и затратами, которые бы обеспечивали оптимизацию  затрат и доходов.

По степени  взаимосвязи между финансовым (систематический  учет затрат и доходов) и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и автономную.

Монистическая — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность организации, её финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить рациональность организации производства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально-ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы контроля за издержками и доходами.