Методы бухгалтерского учета

Наряду с показателями, отражающими состав и размещение имущества, в бухгалтерском учёте  отражаются и показатели, характеризующие  источники формирования имущества. Вне зависимости от организационно-правовых форм и видов собственности имущество  по источникам образования и целевого назначения подразделяется на две группы: собственные (обязательства перед  собственниками) и заёмные (обязательства перед третьими лицами)

Собственный капитал - это чистая собственность имущества, определяемая как разница между стоимостью активов организации и её обязательствами. Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределённой прибыли, целевых финансирования и поступлений. Собственный капитал отражён в первом разделе пассива баланса. Уставный капитал основной источник формирования собственного имущества организации; совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество организации при её создании, основной источник обеспечения деятельности в размерах, определённых учредительными документами. Эта сумма может быть изменена по решению учредителей организации с внесением соответствующих изменений в учредительные документы.

Резервный капитал создаётся  путём отчислений от чистой прибыли  в соответствии с действующим  законодательством. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества. Он используется на выплату  доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли  отчётного года для этой цели, на покрытие непредвиденных потерь и убытков  организации за отчётный год, а также  для погашения облигаций организации  и для выкупа собственных акций. Остатки неиспользованных средств  этого фонда переходят на следующий  год.

Добавочный капитал состоит  из прироста стоимости внеоборотных активов, выделяемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

Нераспределённая прибыль  может полностью или частично распределяться на выплату доходов  учредителям, финансовое обеспечение  производственного развития организации, приобретение нового имущества, отчисления в резервные фонды и другие цели.

Целевое финансирование представляет собой средства, предназначенные  для финансирования тех или иных мероприятий целевого назначения (средства, поступившие от других предприятий  и лиц, бюджетные средства).

 

Прибыль - это обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль есть сумма превышения доходов над расходами организации, полученных за отчётный период от:

Обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции  и товаров; поступления, связанные  с выполнением работ, оказанием  услуг); Операционной деятельности (поступления от продажи основных средств и иных активов);                     Внереализационной деятельности (штрафы, пени, активы, полученные безвозмездно;                    Чрезвычайной деятельности (суммы возмещения ущерба).

Как уже отмечалось, часть  стоимости имущества организации  формируется за счёт собственного капитала, другая часть за счёт обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками (заёмных средств). Заёмные источники формирования имущества поступают в распоряжение организации на определённый срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентом или без.

Обязательствами организаций  являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заёмные средства, кредиторская задолженность, обязательства  по распределению.

Краткосрочные ссуды организация  получает на срок до одного года под  запасы товарно-материальных ценностей, расчётные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию, механизацию и расширение производства.

Кредиторская  задолженность - это задолженность данной организации другим организациям или физическим лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, прочими кредиторами.

Заёмные средства - это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на рок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года долгосрочными.

Обязательства по распределению - это задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлечённых средств, так как образуются путём начисления, а не поступают со стороны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. МЕТОД  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1 Понятие о  методе бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - это совокупность приемов и способов, с помощью которых исследуется объект учета - предприятие и его хозяйственная деятельность. Методические приемы бухгалтерского учета включают документирование хозяйственных операций, инвентаризацию, оценку, калькуляцию себестоимости, двойную запись на бухгалтерских счетах, балансовое обобщение и отчетность.

Бухгалтерский учет имеет  характерные отличия от других видов  учета. Ему присуща полнота охвата предмета исследования, он носит сплошной и непрерывный характер. В этом виде учета без пропусков и  последовательно отражаются все  объекты учета: все виды доходов  и расходов предприятия, все элементы его имущества, капиталов и обязательств, все хозяйственные операции и  процессы.

Отличительной чертой бухгалтерского учета является требование документального  обоснования для регистрации  всех хозяйственных операций, что  не обязательно для других видов  учета.

В бухгалтерском учете  обязательным является применение способа  двойной записи на бухгалтерских  счетах. Этот методический прием является средством систематизации учетной  информации и отражения взаимосвязи  между объектами учета в ходе хозяйственных операций.

К элементам метода бухгалтерского учета также относится способ обобщения информации за отчетный период в бухгалтерском балансе.

Метод бухгалтерского учета  носит комплексный характер и  позволяет:

- получить представление  о состоянии имущества и обязательств предприятия;

- обеспечить постоянную  и сплошную регистрацию изменений  в составе средств предприятия и их источников;

- определить финансовые  результаты деятельности (прибыли  или убытки) путем охвата всех  видов доходов и расходов;

- предоставить необходимые  данные для калькуляции себестоимости  реализуемой продукции или оказываемых  услуг;

- создать информационную  базу для внутрифирменного анализа  и контроля;

- предоставить исходные  сведения для расчета налоговых  обязательств предприятия;

- использовать бухгалтерские  данные и документы как имеющие  доказательную силу при решении  юридических споров с партнерами  по бизнесу, банками, финансовыми  и налоговыми органами;

- обобщать данные о  деятельности предприятия за  отчетный период путем составления  бухгалтерской отчетности и предоставления  последней всем заинтересованным  пользователям.

 

2.2 Составные элементы  метода бухгалтерского учета

Составляющими метода бухгалтерского учета являются:

- документация и инвентаризация;

- оценка и калькуляция;

- счета и двойная запись;

- балансовое обобщение  и отчетность.

Методы бухгалтерского учета:

Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств.

Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

Калькуляция - служит основой для определения себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).

Счета - предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.

Баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

В бухгалтерском учете  документации как средству первичного наблюдения и контроля за объектами учета придается исключительно большое значение и ни одна запись не может быть сделана без оправдательных документов.

Часть учетных документов поступает на предприятие извне, от сторонних лиц и организаций: от поставщиков предприятие получает счета к оплате за приобретенные у них ценности или услуги, из банков поступают выписки и авизо, сообщающие о состоянии и движении денежных средств на расчетном и других счетах предприятия, и т.д. Другие документы предприятие выписывает само и направляет своим деловым партнерам: счета покупателям за отгруженную им продукцию, платежные поручения банку на перечисление средств в погашение задолженности предприятия поставщикам, бюджету, другим кредиторам. Некоторые документы оформляются и используются только внутри предприятия, например накладные на внутреннее перемещение материалов при передаче их со склада в производство, таблицы расчета аммортизации основных средств и др.

Документы играют очень большую  роль в повседневном управлении предприятием, с их помощью контролируется вся  текущая деятельность и устанавливается  персональная ответственность работников за выполнение конкретных операций. Документирование повышает достоверность и точность учетных данных. Следует иметь  в виду и правовое значение документов: с их помощью обосновывается целесообразность и законность совершаемых операций, а сами документы, если они правильно  оформлены, имеют юридическую доказательную  силу, что очень важно при оформлении претензий и обращении предприятия  в суд или арбитраж, при разрешении разногласий с налоговыми органами. Большое значение бухгалтерские  документы имеют и для последующего контроля за деятельностью предприятия, например при проведении ревизий, или аудиторских проверок.

Документы могут представляться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной  операции, а если это не представляется возможным - сразу после ее окончания. За содержание и порядок оформления документов отвечают лица, составившие  и подписавшие их.

При оформлении документов требуется четкость и аккуратность. Нельзя подчищать неправильные записи в документах или вносить в  них, не оговоренные исправления. Документы  заполняются на русском языке, а  если их содержание изложено на иностранном  языке, то требуется подстрочный  перевод.

Как правило, многие документы  записываются в специальные журналы  и получают регистрационный номер. Каждый документ на одном предприятии  регистрируется только один раз; а для избежание повторного использования проводится гашение документа путем специальной надписи или нанесением на него штампа. На предприятии должны быть обе6спечены удобство описка документа, его сохранность и своевременность передачи в архив. Нормативными документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет).

Важным способом обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является инвентаризация, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются наличие, состояние  и оценка имущества и обязательств предприятия на определенную дату.

С помощью инвентаризации сопоставляется и уточняется фактическое  наличие средств и состояние  расчетов с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов, готовой  продукции, товаров и другого  имущества, имеющего вещественно-натуральную  форму, проводиться путем проверки их количества, качества и технического состояния в местах хранения и  эксплуатации. Расхождения между  бухгалтерскими данными и фактическим  наличием и состоянием материально-производственных запасов могут возникнуть из-за нарушения режима хранения или вследствие естественной убыли, из-за ошибок при измерении количества при поступлении на склад, из-за ошибок в документах, в результате хищений или других злоупотреблений.