Методы бухгалтерского учета

 Группированным, считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.    

 Цель проверки по  существу – выявить законность  зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была ли, в самом деле, выполнена эта операция и в указанном ли объеме.     

 После этого документы  группируются по необходимым  для бухгалтерского учета однородным признакам. Затем на каждом первичном документе указывают корреспондирующие счета (делают контировку) и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учетные регистры.     

  

 

 

 

 

 

 

 

3. Понятие документооборота

 

     Под  документооборотом понимается движение  документа от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив.     

 Четкая организация  документооборота обеспечивает  полноту и своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля.    

 Основные этапы документооборота:

1. составление и оформление документов;
2. движение документов по рабочим местам;
3. прием документов в бухгалтерии;
4. обработка документов в бухгалтерии;
5. сдача документов в архив.

 

     Процесс  документооборота регулируется графиком, который вставляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.    

 График должен устанавливать  на предприятии рациональный  документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению контрольных функций бухгалтерии. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подведением предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.   Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их представления и подразделения предпринял, куда представляются документы.     

 Работники предприятия,  которые имеют дело с прохождением  учетной документации, создают и представляют документы. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер.    

 В условиях рыночной экономики  большое значение имеет охрана  экономической информации, содержащейся в документа, от конкурентов.   Для ее защиты необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации, использовать программу дезинформации конкурентов, заботиться о материальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения похищать и продавать секреты предприятия.   Руководство должно проводить политику взысканий и поощрений, направленную на профилактику возможных нарушений.    

 Руководители предприятия  должны предусмотреть в контрактах, соглашениях и договорах четко выраженные письменные обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны, продумать организацию движения информационных потоков документообороте, определить степень их секретности, предусмотреть вопросы защиты коммерческой тайны в документах.     

 В настоящее время  законодательство РК предусматривает  ответственность главного бухгалтера  за разглашение коммерческой  информации предприятия.    

 Переход на компьютерную форму организации бухгалтерского учета выдвигает задачи защиты информации от чужого вторжения. К средствам защиты относят идентификацию субъектов и объектов, разграничение доступа к информации на компьютере, регистрацию действий.      

 В процедуре идентификации используются ключи, пароли, средства анализа индивидуальных характеристик (голос, отпечатки пальцев и др.).    Только идентифицировав себя, сотрудник получает доступ к вычислительной системе, где необходимо предусмотреть три уровня защиты: аппаратуры, программного обеспечения и данных.    

 Основные направления  совершенствования документооборота.

Документация  предприятий и их обработка составляют около 50% объема учетных работ, поэтому снижение затрат по составлению и обработке документов является резервом сокращения времени по ведению бухгалтерского учёта.      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Заключение

 

     В  данной работе "Методы бухгалтерского учета" рассматривается в первую очередь вопрос значения и роли документации в бухгалтерском учёте. Так же в этой главе отводится важное место классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение.

Следующим важным моментом в этой главе являются особенности  хранения первичных документов. Большое внимание уделено причинам расхождения учётных данных с фактическим наличием, итогам инвентаризации (излишкам и недостачам), общим выводам и рекомендациям. Также акцентируется внимание на классификации инвентаризаций.     

 Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации, чёткий и ответственный подход к проведению инвентаризации, безошибочное составление счетов является основой хорошей деятельности любой организации.     

 Всё это требует  от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.   
 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Список  использованной литературы

1. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998. С. 8-12, 537-539, 566-567.

2.Бакаев А.С.  Комментарий к положению по  ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности в  РФ, М: бухгалтерский учёт, 1999. С. 20-38.

3. Бухгалтерский  словарь. 20-е изд., доп. М: Финансы  и статистика, 1996.

4. Власова В.М. "Первичные документы". М: Финансы  и статистика, 1994. С. 11-13.

5.Кондраков Н.П."Как организовать документооборот",журнал"Бухгалтерский учёт" №  5, 1998. С. 33-38.

6.Ламыкин И.А."Основы бухгалтерского учёта" М: Московский университет, 1987. С. 23-32.

7.Луговой А.В."Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского  учёта", журнал "бухгалтерский  учёт" № 6, 1998. С. 56-63.

8. Лекция по предмету "Бухгалтерский учёт"

9. Пизенгольц  М.З. "Инвентаризация в сельском  хозяйстве", журнал "Бухгалтерский  учёт" № 9, 1998. С. 40-45.

10. План счетов, М: ось-89, 1999.

11. Пошерстник  Е.Б. "Самоучитель по бухгалтерскому  учёту" 2-е изд., М: Герда, 1999. С. 27-30, 115-124.

12. Приказ Минфина  от 29 июля 1998г. №34н "Об утверждении  Положения по ведению бухгалтерского  учёта и бухгалтерской отчётности  в Российской Федерации".