Метод бухгалтерского учета

Можно зачеркнуть неправильно написанную сумму одной чертой. Над ней  сделать правильную запись с указанием  даты исправления и подписью бухгалтера- При необходимости составляется справка, раскрывающая исправление и причину ошибки. Такой способ исправления называется корректурным.

        В кассовых  и банковских документах никаких  исправлений, подчисток, помарок  быть не должно. Для правильного  составления документа необходимо:

заполнять документ на бланке (при  его отсутствии — на чистом листе  бумаги) ручкой, на пишущей машинке  или с применением ПЭВМ; 

• строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
• точно излагать содержание документа;
• четко и разборчиво писать текст и цифры;
• незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
• сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
• снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

       Бухгалтерские  документы подразделяются по  назначению, способу отражения хозяйственных  операций; месту составления, способу  охвата операций.                             

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные  и документы бухгалтерского оформления.

      Распорядительные  документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,

        Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др...) и служат основанием для отражения хозяйственной операций в учете,

       Комбинированные  документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.

       Документы бухгалтерского  оформления составляются и используются  для нужд бухгалтерии (справки  об ошибках, обнаружении в учетных  записях, расчет реализованной  торговой надбавки и др.).   

         По способу  отражения хозяйственных операций  документы подразделяются на первичные и сводные,        

       Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

      Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

        Сводные документы  широко распространены в практике  бухгалтерского учета, так как  они сокращают количество записей  и значительно упрощают и облегчают  учетную работу.

По месту составления документы  подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

    Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.),

    По способу охвата  операций первичные документы  подразделяются на разовые, накопительные и группировочные.

      Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).

      Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные документы (чьные ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу . натериалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления “рации и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.

Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.

 

 

 

2. Составные элементы метода бухгалтерского учета.

В бухгалтерском  учете документации как средству первичного наблюдения и контроля за объектами учета придается исключительно большое значение и ни одна запись не может быть сделана без оправдательных документов.

Часть учетных документов поступает на предприятие извне, от сторонних лиц и организаций: от поставщиков предприятие получает счета к оплате за приобретенные  у них ценности или услуги, из банков поступают выписки и авизо, сообщающие о состоянии и движении денежных средств на расчетном и  других счетах предприятия, и т.д. Другие документы предприятие выписывает само и направляет своим деловым партнерам: счета покупателям за отгруженную им продукцию, платежные поручения банку на перечисление средств в погашение задолженности предприятия поставщикам, бюджету, другим кредиторам. Некоторые документы оформляются и используются только внутри предприятия, например накладные на внутреннее перемещение материалов при передаче их со склада в производство, таблицы расчета аммортизации основных средств и др.

Документы играют очень большую роль в повседневном управлении предприятием, с их помощью  контролируется вся текущая деятельность и устанавливается персональная ответственность работников за выполнение конкретных операций. Документирование повышает достоверность и точность учетных данных. Следует иметь  в виду и правовое значение документов: с их помощью обосновывается целесообразность и законность совершаемых операций, а сами документы, если они правильно  оформлены, имеют юридическую доказательную  силу, что очень важно при оформлении претензий и обращении предприятия  в суд или арбитраж, при разрешении разногласий с налоговыми органами. Большое значение бухгалтерские  документы имеют и для последующего контроля за деятельностью предприятия, например при проведении ревизий, или аудиторских проверок.

Документы могут  представляться как на бумажных, так  и на машиночитаемых носителях информации.

Первичные документы  составляются в момент совершения хозяйственной  операции, а если это не представляется возможным – сразу после ее окончания. За содержание и порядок  оформления документов отвечают лица, составившие и подписавшие их.

При оформлении документов требуется четкость и  аккуратность. Нельзя подчищать неправильные записи в документах или вносить  в них, не оговоренные исправления. Документы заполняются на русском  языке, а если их содержание изложено на иностранном языке, то требуется  подстрочный перевод.

Как правило, многие документы записываются в  специальные журналы и получают регистрационный номер. Каждый документ на одном предприятии регистрируется только один раз; а для избежания повторного использования проводится гашение документа путем специальной надписи или нанесением на него штампа. На предприятии болжны быть обе6спечены удобство описка документа, его сохранность и своевременность передачи в архив. Нормативными документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет).

Важным способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности является инвентаризация, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества  и обязательств предприятия на определенную дату.

С помощью  инвентаризации сопоставляется и уточняется фактическое наличие средств  и состояние расчетов с данными  бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов, готовой продукции, товаров  и другого имущества, имеющего вещественно-натуральную форму, проводиться путем проверки их количества, качества и технического состояния в местах хранения и эксплуатации. Расхождения между бухгалтерскими данными и фактическим наличием и состоянием материально-производственных запасов могут возникнуть из-за нарушения режима хранения или вследствие естественной убыли, из-за ошибок при измерении количества при поступлении на склад, из-за ошибок в документах, в результате хищений или других злоупотреблений.

В ходе инвентаризации могут быть обнаружены явления, которые  не могли быть ранее зафиксированы  и документально оформлены: излишки  материалов или их недостача, порча  или етественная убыль продуктов и т.д. Таким образом, инвентаризация выступает и как способ первичного наблюдения объектов учета в дополнение к документированию.

Инвентаризация  проводится при участии материально-ответственных  лиц и является средством контроля за выполнение ими своих обязанностей.

Инвентаризации могут  носить плановый характер или проводится внезапно; они могут быть полными, когда инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или частичными, когда инвентаризация охватывает только отдельные группы средств или их источников. Количество, сроки проведения и объекты инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, устанавливаются руководителем организации.

Законодательно предусмотрено  обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:

- Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях, а при выявлении расхождений фактического наличия от учетных данных составляются сличительные ведомости. По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверятся с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

- Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, при годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.

Оценка и  калькуляция – это способы  стоимостного измерения учетной  информации. В результате оценки имущество, обязательства и финансовые результаты деятельности предприятия выражаются в денежном измерителе. Проблема оценки – одна из наиболее сложных в учете и финансовом анализе. На денежный измеритель влияет много факторов, которые необходимо принимать во внимание, с тем чтобы обеспечить максимальную достоверность и объективность учетных и отчетных показателей.

В качестве базы оценки используются разные иды стоимости.

Первоначальная (историческая) стоимость есть тот  денежный эквивалент, по которому было учтено приобретено в прошлом году имущество или зафиксированы в момент их возникновения соответствующие долговые обязательства.

Восстановительная стоимость – сумма денежных средств (или ее эквивалент), которую требуется  уплатить в настоящее время для  замены объекта на такой же или на аналогичный. Восстановительная стоимость применяется для переоценки.

Остаточной  стоимостью называется первоначальная (или восстановительная) стоимость  после вычета из нее накопленной  суммы износа.

Чистая реализационная (рыночная) стоимость – это та денежная сумма которую можно  в данный момент (момент оценки или  переоценки) получить от продажи или обмена объекта на обычных коммерческих условиях с учетом затрат, связанных с этой продажей.

При оценке должны соблюдаться следующие основополагающие правила.

Процесс учета  затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции – очень важная и трудоемкая область бухгалтерского учета. Для выпуска продукции предприятие использует и расходует определенные ресурсы: материалы, топливо, оборудование, труд производственных работников, а также осуществляет затраты, связанные с продажей этой продукции. Совокупность всех израсходованных ресурсов в стоимостном выражении образует себестоимость продукции за определенный период.

В процессе калькуляции  приходится решать многие вопросы, связанные  с группировкой и с суммированием  затрат по различным признакам, с  выбором объектов калькуляции, с  определением критериев распределения  затрат между отдельными объектами  калькуляции и т.д.

Регистрация или запись данных о наличии средств  у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и двойной записи на них всех изменений (операций).

На счет записывают не только сумму каких-либо имеющихся  средств или источников, но и каждое последующее их поступление или  выбытие. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций.

Одна и  та же сумма изменений по одной  и той же операции в бухгалтерском  учете записывается на счетах всегда дважды. Двойная запись – это  основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для  регистрации ежедневных изменений  в составе имущества предприятия.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, комплексно характеризующих  имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещаются в отдельных  таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности является баланс и отчет о прибылях и убытках. Формы отчетности разрабатываются  и ежегодно утверждаются государственными органами. Отчетность составляется, как  правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная  отчетность за месяц или поквартально.

Все перечисленные  элементы метода бухгалтерского учета  являются обязательными для использования  на всех предприятиях. Их сущность и  порядок применения определен Законом  о бухгалтерском учете и отчетности.